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Administrative coordinator Jobs in Kronau

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Administrative coordinator • kronau

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Collaborateur

Collaborateur

Kramer équitationHockenheim
Bade-Wurtemberg, Mannheim, Heidelberg, Hockenheim.CE5806JL Postulez maintenant Sauvegarder CDI Sport.Vous voulez travailler pour une entreprise allemande qui est leader de son marché et qui s’agran...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (m / w / x) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

Pflegefachkraft im Tagdienst als Belegungsmanager (m / w / x) Senioren-Zentrum Stutensee in Stutensee

emeis Deutschland GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Das Haus Edelberg „ICH und WIR“- Programm bietet vom Mitarbeiter-Bonusprogramm bis hin zu individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zahlreiche Vorteile. Das macht uns zu einer starken Gemeinschaft.Tra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Ausbildung Koch (d / w / m)

Ausbildung Koch (d / w / m)

Leonardo HeidelbergLeonardo Heidelberg Kirchheim, Deutschland
20,00 € stündlich
Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.Rabatte auf Übernachtungen und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m / w / d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m / w / d)

Health Logistics GmbHBruchsal, DE
Großes Unternehmen – und viel dahinter.Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten : Steigen Sie ein bei der Health Logistics GmbH, einem Unternehmen der PHOENIX group! Unterstützen Sie uns dabei, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
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Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Waldbronn

Masseur oder medizinischer Bademeister w|m|d in Waldbronn

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbHBaden-Württemberg, DE
Quick Apply
Zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Physio- und Bewegungstherapie am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Masseur oder medizinischen Bade...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Gas- und Wasserinstallateur (m / w / d) - NL Speyer

Gas- und Wasserinstallateur (m / w / d) - NL Speyer

POLYGONSpeyer, Rhineland-Palatinate, Germany
Wir bieten nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern eine Tätigkeit von Bedeutung, bei der wir tagtäglich Menschen in Notsituationen helfen. Kolleginnen und Kollegen stehst Du Menschen na...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kaufmännische •r Assistent •in / Sachbearbeiter •in

Kaufmännische •r Assistent •in / Sachbearbeiter •in

DIS-CONNECT GmbHKarlsdorf-Neuthard, Baden-Württemberg, DE
Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Diätassistent (m / w / d)

Diätassistent (m / w / d)

Psychiatrisches Zentrum NordbadenWiesloch, Germany
3.300,00 €–3.700,00 € monatlich
Berechnung und Herstellung von Diäten / Sonderkosten.Mitarbeit bei der Erstellung des Speiseplans / Allergene.Aufgaben für die Küchenleitung. Berufsausbildung als Diätassistent / in.Berufserfahrung in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Praktikant - Personalmanagement Sourcing & Recruiting (w / m / d)

Praktikant - Personalmanagement Sourcing & Recruiting (w / m / d)

SEW USOCOMEBruchsal, DE
Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

Verwaltungsangestellter (m / w / d) Immobilienverwaltung / Administrative Verwaltung

IB BadenBaden-Württemberg, DE
Es scheint, Sie haben sich auf eine digitale Schatzsuche begeben und sind hier gelandet.Aber keine Sorge, wir sind Ihre 404-Fehlerseite-Profis und begrüßen Sie hier herzlich.Während wir den Server ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Coordinator Transport Operations (m / w / d)

Hofmann PersonalSpeyer
Planung und Koordination von Transporten.Prüfung und Bestätigung von Frachtrechnungen.Erstellen und Analysieren von Berichten. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / - mann für Spedition oder ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Baukaufmann / -frau (m / w / d)

Baukaufmann / -frau (m / w / d)

Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KGMörfelden-Walldorf, Germany
Arbeiten bei der Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co.KG ist eine Herausforderung mit Perspektive.Wir gehören zu einer mittelständigen Firmengruppe mit ca. Mitarbeitern und haben uns auf Flugverkehrs...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Fachkraft für Medizinische Dokumentation / Studienassistenz (w / m / d)

Universitätsklinikum UlmBaden-Württemberg, DE
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d) in Stuttgart

Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d) in Stuttgart

ANDREAS STIHL AG & Co. KGBW, DE
Werkstudent Zertifizierung und Produktkennzeichnung (w / m / d).Aufbau von Druckfiles für Warn- und Zulassungsschilder.Musterdruck von Label für Prototypen. Erstellen von Auswertungen und Analysen in Be...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Administrative Assistenz (m / w / d)

Administrative Assistenz (m / w / d)

DIS AGWalldorf, Baden-Württemberg, DE
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?.Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?. Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als.Ad...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

Altenpfleger (m / w / d) in Vollzeit

pluss PersonalmanagementBaden-Württemberg, DE
25,00 € stündlich
Altenpfleger (m / w / d) in Arbeitnehmberüberlassung.Individuell wählbare und flexibel gestaltete Arbeitszeiten.Garantiert planbare Freizeit und sichere Urlaubsplanung. Kostenlose Fortbildungen sowie We...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Intern / Working / Thesis Student (f / m / d) - Support with Communications and Administrative Tasks

Intern / Working / Thesis Student (f / m / d) - Support with Communications and Administrative Tasks

SAPSt. Leon-Rot, DE
At SAP, we enable you to bring out your best.Our company culture is focused on collaboration and a shared passion to help the world run better. How? We focus every day on building the foundation for...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Kaufmännische / r Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Zollbereich

Kaufmännische / r Sachbearbeiter / in (m / w / d) für den Zollbereich

asCom Confection GmbHWalldorf, Baden-Württemberg, Germany
Die asCom Confection GmbH ist ein mittelständischer Kaugummihersteller mit Sitz in Walldorf / Baden.Seit über 50 Jahren schätzen unsere Kunden (internationale und deutsche Handelsketten) unsere quali...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m / w / d)

Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m / w / d)

PM-International AG''Speyer, Deutschland
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen.Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens.Sie arbeiten in einer ang...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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