Administrator Jobs in Germersheim

Deine Aufgaben

• Steuerung des gesamten Bewerbermanagements – von der Koordination und Vorbereitung der Interviews bis zur strukturierten Nachbereitung und Candidate Experience auf hohem Niveau.
• Aktive Steuerung des Recruitings durch zielgerichtete Stellenschaltungen, Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle, Steuerung externer Personalvermittler sowie kontinuierliche Optimierung der Recruitingmaßnahmen.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit der Steuerberatung und Sicherstellung eines reibungslosen, korrekten Lohnlaufs.
• Verantwortung für strukturierte On- und Offboarding-Prozesse inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-relevanten Dokumenten.
• Organisation und administrative Betreuung der Auszubildenden, inklusive Koordination der Ausbildungsabläufe und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
• Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsschutzprozesse sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen im bestehenden HR-Tool sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe.
• Aufbereitung relevanter HR-Kennzahlen und Bereitstellung aussagekräftiger Daten für Führungskräfte zur Unterstützung fundierter Personalentscheidungen.
• Organisation und Umsetzung interner Events (z. B. Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie Repräsentation des Unternehmens auf Ausbildungsmessen.
• Übernahme ausgewählter Office-Management-Aufgaben, z. B. Verwaltung der Hauspost und strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie grundlegendes Verständnis für Arbeitsschutzthemen.
• Idealerweise Erfahrung als Administrator im HR-Tool Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Ausbildereignungsschein (ADA) oder Bereitschaft, diesen zu erwerben.
• A-Player-Mindset:Du hast den Anspruch, die besten Talente zu gewinnen, Mitarbeitende zu entwickeln und eine leistungsorientierte Unternehmenskultur zu stärken.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Resilienz und Flexibilität in einem dynamischen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld.

Warum wir?

• Sinnstiftende Aufgabe: Deine Tätigkeit bei Lebenskraftpur hat massiven Einfluss auf die Gesundheit aller Menschen und verfolgt ein höheres Ziel als die reine Umsatzgenerierung.
• Leistungskultur: Überdurchschnittliche Leistung und innovatives Handeln belohnen wir dir mit unterschiedlichen Bausteinen.
• Inhabergeführtes Unternehmen: Unternehmensentscheidungen und -Investitionen können schnell vom Inhaber und ohne Mitsprache von Investoren umgesetzt werden.
• Investitionsbereitschaft: Wir stellen dir alle notwendigen Tools und Ressourcen bereit, sodass du dich in deiner Arbeit voll entfalten kannst.
• Selbstverwirklichung: Wir geben dir durch flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Vertrauen in deine Arbeit den nötigen Gestaltungsspielraum für die effiziente und schnelle Umsetzung unserer Ziele und Ideen.
• Fachliche und persönliche Entwicklung: Um deine fachliche und persönliche Entwicklung zu gewährleisten, bieten wir dir zeitlichen Raum und das passende Handwerk, z.B. durch Expertenwissen oder Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitskultur: Wir möchten mit unserer Vision und Mission ein Umdenken bewirken. Damit beginnen wir im Inneren und haben diesen Begriff für Lebenskraftpur definiert und umgesetzt, um zur Gesundheit unserer Mitarbeiter aktiv beizutragen.

Arbeitsbedingungen & Ausstattung

• Hybrides Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung vor Ort kannst du zwei Tage pro Woche von zu Hause arbeiten.
• 31 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind geschenkt)
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Wachstumsbonus
• Jährlicher Lebenskraftpur Gesundheitsgutschein
• 25 % Mitarbeiter-Rabatt und Produktproben
• Weitere Rabatte und Vergünstigungen durch corporate benefits
• Zellverfügbares Wasser und Matcha-Flatrate in allen Küchen
• Zugang zum mentalen Gesundheitsprogramm OpenUp
• Gemeinsame Ausflüge und Betriebsfeste stärken unseren Teamgeist
• u.v.m.

Dein Weg bei uns

• Unser erstes Kennenlernen findet via Videocall statt (max. 15 Minuten).
• Wenn du uns überzeugst und wir auch dein Interesse geweckt haben, laden wir dich anschließend persönlich ein und zeigen dir unsere Räumlichkeiten.

Über uns

Mit über 230.000 Kunden gehören wir zu den erfolgreichsten Shops im DACH-Raum mit hochwertigsten Supplements & Superfoods. Jetzt suchen wir dich, um unsere Marken auf das nächste Level zu bringen und profitables Wachstum zu sichern.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten?