Administrator Jobs in Grimma

Im Hintergrund die Fäden ziehen, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – genau das ist Ihre Stärke? Dann wartet in Naunhof eine Position auf Sie, in der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können. Unser Kunde, ein produzierendes Unternehmen, sucht im Rahmen einer direkten Personalvermittlung eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die das Office professionell betreut und den Standort in administrativen Themen unterstützt.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs
• Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Informationsflüssen
• Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von kaufmännischen Unterlagen
• Mitarbeit an kleineren standortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen
• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Übersichten, Checklisten und internen Dokumenten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Bereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit
• Kommunikationsstark, teamorientiert und verbindlich im Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken