Administrator Jobs in Itzehoe

Über uns

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Schwerpunkt und bringen Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung mit.
• Erste praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit Tarifverträgen ermöglichen Ihnen einen sicheren Einstieg in ein tarifgebundenes Umfeld.
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind wünschenswert und unterstützen Sie in der professionellen Abstimmung mit internen Gremien.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in einem HR-System wie Workday oder vergleichbaren Tools mit.
• Ihre strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion ermöglichen Ihnen den sicheren Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie übernehmen die operative Personalsachbearbeitung von der Vertragserstellung bis zur Pflege sämtlicher Mitarbeiterdaten und sorgen so für rechtssichere und effiziente HR-Prozesse.
• Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat stellen Sie eine vertrauensvolle und konstruktive Abstimmung bei personalrelevanten Themen sicher und unterstützen bei Mitbestimmungsprozessen.
• Sie bearbeiten tarifliche Fragestellungen und wenden Tarifverträge sicher an, wodurch Transparenz und Fairness im Beschäftigungsverhältnis gewährleistet werden.
• Als Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte klären Sie personaladministrative sowie arbeitsrechtliche Themen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
• Sie wirken bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse mit und bringen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein, um Abläufe nachhaltig zu verbessern.
• Ergänzend unterstützen Sie punktuell im Recruiting, beispielsweise bei der Koordination von Bewerbungsprozessen, und sichern so eine durchgängige Candidate Experience.

Ihre Vorteile bei uns:

• Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
• Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
• Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
• Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
• Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Ansprechpartner

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Jenifer Panzica
Wragekamp 11
22397 Hamburg
Tel: +49 40 607 685 67
E-Mail: bewerbung.hamburgnord-west@oswald-iden-engineering.de