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Administrator • rulzheim

Zuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Warehouse Administrator (LOCATION : PHILIPPSBURG)

Warehouse Administrator (LOCATION : PHILIPPSBURG)

MaerskWürttemberg,Philippsburg,,Germany,Baden
Als Lageradministrator / in berichten Sie an den Schichtleiter Lagerund führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.Er...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
IT-Administrator (m / w / d) Windows

IT-Administrator (m / w / d) Windows

DIS AGLandau In Der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m / w / d) Windows für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum Landau in Direktvermittlung. Sie haben eine Leidenschaft für Technologie und die Fä...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Lageradministrator / Lagerleiter / Warehouse Administrator (m / w / d)

Lageradministrator / Lagerleiter / Warehouse Administrator (m / w / d)

HaysPhilippsburg
Lageradministrator / Lagerleiter / Warehouse Administrator.Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Philippsburg Startdatum : sofort Referenznummer : 848100 / 1. Diesen Job teilen oder drucke...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
PLM Administrator (m / w / d)

PLM Administrator (m / w / d)

KardexBellheim
Mitarbeitende weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung in vielen unterschiedlichen Branchen wie in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.Unser...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Global Shipping & Order Administrator (m / w / d)

Global Shipping & Order Administrator (m / w / d)

Trio Personalmanagement Bretten GmbHGermersheim, DE
Unsere erfahrenen Führungskräfte und Mitarbeitenden verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
System Administrator (m / w / d) in Karlsruhe

System Administrator (m / w / d) in Karlsruhe

Vulcan Energie Ressourcen GmbHWörth am Rhein, DE
Als Unterstützung für unser wachsendes Unternehmen in.System Administrator (m / w / d) unbefristet.Technologie zur Produktion von. Made in Germany auf den Markt bringt.Das Unternehmen ist außerdem führe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator und Systemarchitekt (w / m / d)

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TUP GmbHStutensee, DE
Verwaltung und Pflege der IT-Infrastruktur.Bereitstellung und Betrieb von Webapplikationen.Analyse und Lösung von IT-bezogenen Problemen und Störungen, Monitoring. Planung und Umsetzung von Maßnahme...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrator für digitale Dokumentenmanagementsysteme (gn)

Administrator für digitale Dokumentenmanagementsysteme (gn)

HornbachBornheim bei Landau Pfalz, DE
Durch unsere Dokumenten- und Datenarchivierung sorgen wir für ein performantes und schlankes System.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir neue Helden, die unsere Begeisterung für Daten teilen....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
(Senior) IT-Technician M365 (m / w / d) || netgo tax

(Senior) IT-Technician M365 (m / w / d) || netgo tax

netgo GmbHHerxheim, Rheinland-Pfalz, DE
Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands.Mitarbeiter •innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied.Senior) IT...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrator für digitale Dokumentenmanagementsysteme (gn)

Administrator für digitale Dokumentenmanagementsysteme (gn)

HORNBACHBornheim (Pfalz), DE
Archivar : Deine Aufgabe umfasst weiterhin die Steuerung der Ablage von Dokumenten und Indizes sowie die Pflege der bestehenden Archiv-Infrastruktur. Berater : Neben der Anwenderberatung bis...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Recruiting Administrator (m / w / d)

Recruiting Administrator (m / w / d)

TEICON ENGINEERINGEggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Recruiting Administrator (m / w / d) bei TEICON ENGINEERING | softgarden.TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen g...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Warehouse Administrator (LOCATION : PHILIPPSBURG)

Warehouse Administrator (LOCATION : PHILIPPSBURG)

MaerskWürttemberg,Philippsburg,,Germany,Baden
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Als Lageradministrator / in berichten Sie an den Schichtleiter Lagerund führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.

Hauptaufgaben :

  • Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
  • Ansprechpartner / in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
  • Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
  • Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung / Überprüfung / Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
  • Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
  • Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
  • Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
  • Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
  • Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
  • Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
  • Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
  • Unterstützung bei Inventurprüfungen
  • Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
  • Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung

Gesuchtes Profil :

  • Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
  • Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
  • Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
  • Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
  • Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
  • Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
  • MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)

    • As a Warehouse Administrator you will be reporting to Warehouse Shift Leader and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.

    Main Responsibilities :

  • Drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
  • You are the contact person for the day-to-day administrative business of our customers in the warehouse area
  • Handling the driver registration, check, and record the accompanying documents.
  • You are responsible for the related administrative tasks such as registration of seal number, signing / checking / proofing CMR and registration of incoming and outgoing goods
  • Managing the smooth documentation of the filing and invoice verification of the received goods
  • Your daily tasks include incoming and outgoing goods postings (internal and external)
  • You regularly coordinate with the customer service, external service providers and Transport team on incoming and outgoing goods
  • You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables, PPE ́s and work clothes etc.
  • You are responsible for the preparation and reporting of a load performance file of the same day
  • Preparation of the inbound and outbound file during the last shift
  • Actively supporting the achievement of the group KPIs.
  • Supporting inventory checks
  • The area of responsibility is rounded off by active participation in process optimizations and customer implementations
  • You Assure to maintain a safe, secure and clean work environment.

    • We are looking for :

  • Previous Experience in an administrative role in the warehouse environment is highly desirable
  • Excellent communication skills within the team and superiors
  • Team player, the ability to work with others and through people and the organization
  • Sense of urgency and drive to get things done
  • Pro-active, professional, and hands-on mentality
  • Flexible to work in shifts (incl. night shifts, weekends, and Bank holidays if req.)
  • Ability to cope in a constant changing environment
  • MS office (Excel, outlook, and Word, ability to learn new systems)
  • Proficiency in German and English (written and spoken)

    • Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

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