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Administrator • walldorf

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Warehouse Administrator

Warehouse Administrator

MaerskPhilippsburg, Baden-Wurttemberg
Als Lageradministrator / in berichten Sie an den Schichtleiter Lagerund führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bew...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
IT-Administrator Anwendungsbetreuung (m / w / d)

IT-Administrator Anwendungsbetreuung (m / w / d)

Medizinischer Dienst SaarlandHeidelberg, DE
Über uns Der Medizinische Dienst Saarland ist der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung. Der Medizinische Dienst Saarland sucht zum n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Fachinformatiker / IT-Administrator (w / m / d)

Fachinformatiker / IT-Administrator (w / m / d)

alldrink GmbHHeidelberg
Fachinformatiker / IT-Administrator (m / w / d) Wir suchen ab sofort Fachinformatiker - Systemintegration / Fachinformatiker / IT-Administrator / Systemadministrator / Informatiker (m / w / d) in Vol...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator (m / w / d)

EE Solutions GmbHHeidelberg, DE
Über uns Über unsDie EE Solutions GmbH ist seit 1985 im IT-Markt tätig und spezialisiert auf IT-Sicherheit, Netzwerktechnik und Softwareentwicklung. Wir bietet individuelle IT-Lösungen für Unternehm...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator (m / w / d) – Schwerpunkt Microsoft

IT-Administrator (m / w / d) – Schwerpunkt Microsoft

Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)Heidelberg, DE
Über uns Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemisc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 27 Tagen
IT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator (m / w / d)

Citadelle Systems Südwest GmbHHeidelberg, DE
Über uns Wer wir sind : Die citadelle systems Südwest GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Rottweil und Balingen.Mit einem breiten Leistungsspektrum von IT-Analyse und Beratung über Cloud-Lösung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
(Junior) IT-Administrator (m / w / d)

(Junior) IT-Administrator (m / w / d)

PC Consult GmbHHeidelberg, DE
Über uns Wer wir sind : Die PC Consult GmbH ist ein seit 1999 regional tätiges IT-Systemhaus mit Sitz in Nordhorn, welches Lösungen für betriebliche IT bietet. Zu unserem Leistungsportfolio gehören di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
IT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator (m / w / d)

Geuder AGHeidelberg, Baden-Württemberg, DE
Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen se...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
IT-Administrator (m / w / d) Telekommunikation

IT-Administrator (m / w / d) Telekommunikation

Leipziger Messe GmbHHeidelberg, DE
Über uns Die Leipziger Messe gehört zu den Top 10 der führenden deutschen Messegesellschaften und den Top 50 weltweit.Sie führt Veranstaltungen in Leipzig und an verschiedenen Standorten im In- und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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IT Administrator / in (m / w / d) Helpdesk

IT Administrator / in (m / w / d) Helpdesk

PM-International AG''Speyer, Rheinland-Pfalz, Germany
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit : Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Wir ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
(Senior) IT Administrator / System Administrator m / w / d

(Senior) IT Administrator / System Administrator m / w / d

Empolis Information Management GmbHHeidelberg, DE
Über uns Über unsAls Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht.Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
IT-Administrator (m / w / d)

IT-Administrator (m / w / d)

Boll & Kirch Filterbau GmbHHeidelberg, DE
Ihre AufgabenMigration von VMs : Planung und Durchführung der Migration von On-Prem VMs (VMware) nach AzureVirtualisierung im PLM-Kontext : Rollout von VDIs in Citrix bzw. Trainee-ProgrammeBezuschuss...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
IT-Administrator : in (m / w / d)

IT-Administrator : in (m / w / d)

BREPARK GmbHHeidelberg, DE
Über uns Die BREPARK GmbH ist eine städtische Gesellschaft mit ca.Sie ist die größte Betreiberin von Parkeinrichtungen in Bremen und Eigentümerin zahlreicher Gewerbeimmobilien.Wir suchen eine / nIT-A...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
Medical Data Administrator (m / w / d)

Medical Data Administrator (m / w / d)

Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KGHeidelberg, DE
Über uns Nutzen Sie Ihre Chance.Wir hätten Sie gerne in unserem Team alsMedical Data Administrator (m / w / d)Sales Germany 2, Bereich Marketing | Teilzeit (30 Std. Woche)Ihr Einsatzort : RengsdorfWir su...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Linux Monitoring Administrator (m / w / d)

Linux Monitoring Administrator (m / w / d)

T&A SYSTEME GmbH - IT Infrastructure SolutionsHeidelberg, DE
Über uns "Keep IT simple and smart.T&A SYSTEME realisiert IT-Infrastruktur-Projekte und IT-Services mit Standard-Technologien führender Hersteller. Als mittelständisches, cash-flow-finanziertes Unte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
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IT-Support / IT-Administrator (m / w / d)

IT-Support / IT-Administrator (m / w / d)

Jedermann-Verlag GmbHHeidelberg, Germany
Zusam­men mit dem Tochterunternehmen M+M-Druck GmbH werden am Standort Heidelberg ca.Zur Verstärkung unseres etwa 20-köpfigen IT-Teams suchen wir einen IT-Support (m / w / d).Ihre Hauptaufgabe liegt in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
System Administrator (m / w / d)

System Administrator (m / w / d)

dcyphr.®Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Remote, Hybrid oder Vor Ort (deutschlandweit).Für einen unserer starken Partner im dcyphr.Netzwerk suchen wir einen erfahrenen Systemadministrator (m / w / d), der moderne IT-Infrastrukturen betreut, w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Administrator

HR Administrator

Raytheon TechnologiesDE-BW-HEIDELBERG- ~ Grenzhofer Weg ~ BLDG
Jahre oder in Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).Bei Collins Aerospace arbeiten wir Seite an Seite mit unseren Kunden, um die härtesten Herausforderungen in der Luft- und Raumfahrt und der Verteidigung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Warehouse Administrator

Warehouse Administrator

MaerskPhilippsburg, Baden-Wurttemberg
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Opportunity

Als Lageradministrator / in berichten Sie an den Schichtleiter Lagerund führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.

Hauptaufgaben :

  • Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
  • Ansprechpartner / in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
  • Abwicklung der Fahrerregistrierung, Überprüfung und Erfassung der Begleitdokumente
  • Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung / Überprüfung / Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
  • Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
  • Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
  • Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
  • Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung etc.
  • Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
  • Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
  • Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
  • Unterstützung bei Inventurprüfungen
  • Das Aufgabengebiet wird durch die aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen abgerundet
  • Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung

Gesuchtes Profil :

  • Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
  • Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
  • Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
  • Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
  • Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
  • Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
  • MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)

    • As a Warehouse Administrator you will be reporting to Warehouse Shift Leader and performing all the administrative tasks required to successfully achieve daily operations in the warehouse.

    Main Responsibilities :

  • Drafting and preparing inbound and outbound documents including archiving
  • You are the contact person for the day-to-day administrative business of our customers in the warehouse area
  • Handling the driver registration, check, and record the accompanying documents.
  • You are responsible for the related administrative tasks such as registration of seal number, signing / checking / proofing CMR and registration of incoming and outgoing goods
  • Managing the smooth documentation of the filing and invoice verification of the received goods
  • Your daily tasks include incoming and outgoing goods postings (internal and external)
  • You regularly coordinate with the customer service, external service providers and Transport team on incoming and outgoing goods
  • You are responsible for ordering office supplies and warehouse articles such as Consumables, PPE ́s and work clothes etc.
  • You are responsible for the preparation and reporting of a load performance file of the same day
  • Preparation of the inbound and outbound file during the last shift
  • Actively supporting the achievement of the group KPIs.
  • Supporting inventory checks
  • The area of responsibility is rounded off by active participation in process optimizations and customer implementations
  • You Assure to maintain a safe, secure and clean work environment.

    • We are looking for :

  • Previous Experience in an administrative role in the warehouse environment is highly desirable
  • Excellent communication skills within the team and superiors
  • Team player, the ability to work with others and through people and the organization
  • Sense of urgency and drive to get things done
  • Pro-active, professional, and hands-on mentality
  • Flexible to work in shifts (incl. night shifts, weekends, and Bank holidays if req.)
  • Ability to cope in a constant changing environment
  • MS office (Excel, outlook, and Word, ability to learn new systems)
  • Proficiency in German and English (written and spoken)

    • Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

    We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing   accommodationrequests@maersk.com .