Administrator Jobs in Wedel

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Budget, Forecast, Purchase Orders: Sie halten die Zahlen im Programm in der Spur.
Bei Airbus Operations GmbH in Hamburg-Finkenwerder übernehmen Sie als Controller / Administrator Programmmanagement A320 Family die finanzielle Steuerungstaktung für das A320 Family Programm – von AOP über Forecast bis zur Abstimmung mit Aerostructures und Atlantic. Wenn Sie strukturiert arbeiten, Unterschiede sauber analysieren und mit Stakeholdern auf allen Ebenen klar kommunizieren, passt das hier sehr gut. Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 73.000 € und max. 75.900 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Aufgaben:

• Steuern der finanziellen Performance des A320 Family Programms und Sicherstellen der Ausrichtung an den Programmzielen
• Koordinieren des bottom-up Annual Operating Plan (AOP) Budgetprozesses über alle Project Delivery Teams
• Erstellen und liefern der quartalsweisen Forecast-Reports an die Abteilungsleitung inkl. belastbarer Aussagen zur finanziellen Lage
• Agieren als Hauptschnittstelle zwischen verschiedenen Airbus-Institutionen für AOP/Forecast, inkl. Abweichungsanalyse sowie Risiken & Opportunities
• Überwachen von Budgets vs. Ist und Betreuen des Financial Reportings im Rahmen von Non-Recurring Price (NRP)-Angeboten sowie Purchase Order-Management
• Sicherstellen der kommerziellen Abstimmung zu Statement of Work-Inhalten, Deliverables und finanziellen Meilensteinen mit den Tochtergesellschaften
• Managen des End-to-End PO-Lifecycles inkl. Invoicing und Goods Receipt-Prozessen für alle jährlich gestarteten Orders
• Standardisieren von Formaten, Templates und Arbeitsdokumenten zur Harmonisierung des Way of Working über die erweiterte Organisation hinweg

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Finanzwesen sowie in Produktentwicklung und Supply Chain
• Erste Erfahrung im Lieferantenmanagement
• Grundkenntnisse im Change Management sowie Grundkenntnisse im Risk Management und gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Erste Anwendungskenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit Google Workspace
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher (jeweils mind. C1); Französischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Europäischen Union (ca. 1x alle zwei Monate)
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
• Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich

Unsere Leistungen:

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
• Erstklassige Versorgung – dank Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
• Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zur Proficard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)