Stellenbeschreibung
- Verwaltung administrativer Aufgaben im Einkauf, wie z. B. Erstellung und Pflege von Verträgen, Einholung von Vertragsunterschriften von Lieferanten sowie interne und externe Korrespondenz
- Erstellung von Bestellungen (POs) für direkte und indirekte Materialien sowie Dienstleistungen und Abschluss von Bestellungen
- Anlage neuer Lieferanten in SAP und interne Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Bearbeitung alltäglicher Probleme im Zusammenhang mit Rechnungen (Esker)
- Unterstützung des Teams durch Konsolidierung und Aufbereitung von KPIs, Kennzahlen und Übersichten
- Erstellung bzw. Änderung von Einkaufsinfosätzen (Info Records) bei Bedarf
- Anlage von Materialnummern in SAP für indirekte Materialien
- Prüfung von Auftragsbestätigungen für indirekte Materialien
- Änderung von Preisen im System auf Anfrage der Einkäufer
- Verwaltung und Optimierung des Power-BI-Reporting-Tools
- Überwachung und Pflege der Preislisten von Co-Packern (Lohn-/Auftragsherstellern)
- Unterstützung der Einkaufsorganisation bei der Erreichung ihrer Ziele und Vorgaben sowie Unterstützung der übergeordneten JL-EMEA-Sourcing-Strategie
- Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen („Brilliant Basics“), z. B. durch effizientere Methoden zur Datenverarbeitung und -auswertung (KI/Power BI), in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Einkauf von JL EMEA
- Erste Anlaufstelle für IT-Systeme sowie Mitwirkung an der Verbesserung von Prozessen
- Unterstützung des Managements bei der Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Team- und Projektmeetings, Telefonkonferenzen sowie Lieferanten-/Unternehmensbesuchen
- Bearbeitung spezifischer interner und externer Korrespondenz auf Anfrage des Procurement Managers (PM)
- Unterstützung bei der Beobachtung von Marktbedingungen und Trends sowie Erstellung von Berichten auf Anfrage der Einkäufer
- Unterstützung der Einkäufer bei der Umsetzung neuer Ideen, Einsparungsmaßnahmen und Investitionen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Unterstützung bei Aktivitäten im Reklamationssystem und Sicherstellung der Aktualität der entsprechenden Daten
- Pflege und Überwachung der technischen Matrix, der Audit-Berichtsübersicht und der Übersicht zur Lieferantenbewertung
- Pflege und Überwachung der Lieferanten-Zertifizierungsübersicht
- Teilzeit 20 h / Woche
- Verwaltung der Notfall-Lieferantenliste und Sicherstellung, dass diese stets aktuell ist
- Durchführung von Analysen auf Anfrage der Einkäufer
Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute bis fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte betriebswirtschaftliche Fähigkeiten
- Eigeninitiative, selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie proaktives Handeln
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in virtuellen Teams
- Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und -Tools, z. B. SAP, Interspec, MS Office, Power BI sowie weiteren zukünftig eingesetzten Systemen
Zusätzliche Informationen
Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue Meister sind. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Du bekommst:
Wir bieten Ihnen:
- Fahrradleasing
- Gesundheitsangebote
- Firmenvergünstigungen
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie
- Vergünstigter Einkauf unserer Produkte für Mitarbeitende
- Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten
- Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima
- Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen!
Arbeitgeber für Chancengleichheit
Jack Link's EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstige Merkmale, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales recht geschützt sind.
