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Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine : n : Assistenz Vorstand (m / w / d).Was Sie erwartetTerminplanung für den Vorstand, inklusive der Koordination von internen und externen TerminenReisebuchungen für Vorstand und FührungskräfteUrlaubsfreigaben und -koordinationReisekostenfreigaben und ReisekostenmanagementRechnungsprüfung im Allgemeinen, insbesondere im Zusammenhang mit Reisekosten und anderen AusgabenErstellung und Führung von Protokollen in LeitungsgremienVor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, inklusive der Organisation von Materialien und UnterlagenOrganisation und Versand von Unterlagen für den AufsichtsratUnterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit & GesundheitsschutzTerminplanung mit Notaren und Unterstützung bei der Organisation von notariellen TerminenWas Sie mitbringenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im VorstandsbereichSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint, KI-Kenntnisse von Vorteil)Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Präzision und SelbstständigkeitZuverlässigkeit und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinDiskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenGute Kommunikationsfähigkeiten und TeamgeistGute bis sehr gute EnglischkenntnisseWas wir Ihnen bietenEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden UmfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen UnternehmenDas Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder MasterstudiumKollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache HierarchienNachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-LeasingArbeitgeberfinanziertes DeutschlandticketUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenHomeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage UrlaubBetriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit FitnesskooperationspartnernVergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate BenefitsWir haben Ihr Interesse gewecktBitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenz-Nummer 2025-0179 an [email protected]ür Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9 : 00 bis 12 : 00 Uhr unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.Zur Online-BewerbungCarl Remigius Fresenius Education AGMichelle WielandSenior Talent Acquisition SpecialistIm MediaPark 4e50670 KölnJETZT BEWERBEN