Anwalt Jobs in Fürstenzell

Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Team Assistenz (m / w / d)

Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbHPassau, Bavaria, Germany

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Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung!.Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen.Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern. Koordination und Organisati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Fahrer im Rettungsdienst (m / w / d)

BRK Bezirksverband SchwabenSchwaben

Das Bayerische Rote Kreuz in Schwaben ist einer der großen Anbieter sozialer Dienst- und Hilfeleistungen im Regierungsbezirk Schwaben. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen im Bereich Rettungsdienst, S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Team Assistenz (m / w / d)

Holegal Rechtsanwaltsgesellschaft mbHPassau, Bavaria, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Boutique für Unternehmensrecht sucht Verstärkung!

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation

Telefonannahme, Weiterleitung von Anrufen und Klärung erster Anfragen
Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
Koordination und Organisation der Büroausstattung und Arbeitsmittel
Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost sowie Versand von Dokumenten)

Termin- und Fristenmanagement

Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen

Überwachung von Fristen und Deadlines für juristische Vorgänge, um Verzögerungen zu vermeiden

Organisation von Gerichtsterminen und Reiseplanungen für Anwält

Mandantenbetreuung und Kommunikation

Erster Ansprechpartner für Mandanten in organisatorischen und administrativen Belangen

Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und sonstiger Kommunikation

Organisation von Mandantenbesprechungen, Vorbereitung von Sitzungsräumen und erforderlichen Unterlagen

Dokumentenmanagement und Aktenführung

Pflege und Verwaltung von Mandantenakten, sowohl digital als auch in Papierform

Sorgfältiges Ablagesystem zur Sicherstellung, dass wichtige Informationen jederzeit auffindbar sind

Vorbereitende Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung

Verwaltung und Dokumentation von Auslagen und Reisekosten der Anwält

Unterstützung bei Marketing und Mandantenakquise

Verwaltung und Pflege von Mandantendaten und Mailinglisten

Organisation von Kanzleiveranstaltungen, Seminaren oder Schulungen

Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, wie Broschüren, Newslettern oder Online-Auftritten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / -mann, Rechtsanwaltsfachangestellte / r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär / in).

Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder in einem ähnlichen Umfeld ist ein Vorteil.

Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Sie erfüllen nicht alle der genannten Voraussetzungen? Bewerben Sie sich dennoch gerne!

Holegal freut sich auf dich!