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Assistant accounting Jobs in Rockenhausen

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Assistant accounting • rockenhausen

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Executive Administrative Assistant

Executive Administrative Assistant

French ConsultingSembach, Germany
Title : Executive Administrative Assistant.Job-Type : Full Time (40 hours / week).The Defense Health Agency Region-Europe (DHAR-E), located in Sembach, Germany, comprises 29 medical facilities providin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Group Accountant (m / w / d)

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HaysRheinland-Pfalz
Festanstellung durch unseren Kunden Rheinland-Pfalz Startdatum : sofort Referenznummer : 761257 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses (inkl.Anhangsangab...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Sozialarbeiterinnen mwd fr die Region Rheinland-Pfalz gesucht

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European Homecare GmbHRheinland-Pfalz, Rhineland-Palatinate, Germany
Zur Erweiterung unserer Teams in den von uns betriebenen Einrichtungen in der Region RheinlandPfalz suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt mehrere Sozialpdagogen / innen bzw. Sozialarbeiter / innen (m / w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Verkufer in Teilzeit mwd Langenfeld

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H&M GroupRheinland-Pfalz, Rhineland-Palatinate, Germany
Viele unserer Fhrungskrfte haben genau hier angefangen als Sales Advisor in unseren Filialen.Egal ob du einfach nebenbei etwas dazuverdienen oder den Grundstein fr eine Karriere in der Fashionbran...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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German Speaking Customer Advisor in Sofia

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Cross Border TalentsRhineland-Palatinate, Rhineland-Palatinate, Germany
Are you ready to elevate your career with a global leader in technology and services We are a company dedicated to empowering the worlds most renowned brands through cuttingedge technology and inte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Financial Controller

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CoatsRheinland-Pfalz
Financial Analyst / Controller, the position will be based in Rhenoflex Germany that will support local business unit and other SC entities in the group. Provide accurate analysis, product costing, m...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Aushilfe Warenverrumung mwd

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Thalia Bücher GmbHRhein-Hunsrück-Kreis, Rhineland-Palatinate, Germany
In enger Abstimmung mit dem zustndigen Gebietsmanager setzt Du verkaufsfrdernde Manahmen um.Du untersttzt tatkrftig bei . Dir betreuten Abteilung und findest fr jedes Produkt den besten Platz.F...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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burgerme E-Bike Burger-Kurier Servicefahrer Vollzeit mwd

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burgermeRheinland-Pfalz, Rhineland-Palatinate, Germany
Als Lieferexperte bei burgerme bist du die direkte Verbindung vom burgerme Store zum Kunden und damit das Aushngeschild unseres Unternehmens. Entsprechend trittst du gepflegt auf und bleibst auch in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Buchhalter (m / w / d) Videosystemehersteller

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IMPACT GmbHWinnweiler
Vollzeit
Unser Kundenunternehmen steht seit 1999 für High-End-Videosysteme.Sie entwickeln, produzieren und programmieren Videosysteme und Software für wegweisende Komplettlösungen.Für den Standort Langmeil ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Leiter Finanzen und Controlling (m / w / d)

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über Dr. Maier + Partner GmbH Executive SearchRheinland-Pfalz, Germany
Interessante Herausforderung beim Spezialisten für Automationslösungen.Unser Mandant ist ein innovativer Anbieter maßgeschneiderter Automatisierungslösungen für die Automot...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Aushilfe mwd auf Minijob-Basis 10 Stunden pro Woche fr leichte Hausmeisterttigkeiten

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TomraRheinland-Pfalz, Rhineland-Palatinate, Germany
Aushilfe (m / w / d) auf MinijobBasis 10 Stunden pro Woche) .Deine Aufgaben sind insbesondere : .O Steuerung / (Nach) Kontrolle der Reinigungsfirma sowie Beauftragung von Sonderreinigungen.O Reinigun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Kfz Mechatroniker Mechaniker mwd

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A.T.U Auto-Teile-UngerRheinland-Pfalz, Rhineland-Palatinate, Germany
MitarbeiterRabatt Corporate Benefits JobRad.Oldtimern genauso wie an modernen EAutos und bernimm alle anfallenden Aufgaben fr Fahrzeuge gngiger Marken. Rahmen zuverlssiger Wartung BasisChecks B...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
(Junior) Consultant / Berater für Tax / Steuerberatung (w / m / d) in Mainz

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KPMGRheinland-Pfalz, DE
Junior) Consultant / Berater für Tax / Steuerberatung (w / m / d).Karrierelevel : Absolvent : innen.Anstellungsart : Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah. Tax steht für die steuerberatende Tätigkeit ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Physician Assistant / PA (m / w / d)

Physician Assistant / PA (m / w / d)

LandeskrankenhausMeisenheim, DE
Physician Assistant / PA (m / w / d).Bereich Neurologie / Innere Medizin / Chirurgie.Gesundheitszentrum Glantal in Meisenheim. Akutversorgung mit Schlaganfalleinheit, Innere Medizin, Chirurgie, Unf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Administrative Assistant

Executive Administrative Assistant

French ConsultingSembach, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

JOB OPENING

  • Title : Executive Administrative Assistant
  • Location : Sembach, Germany
  • Start date : TBA
  • Job-Type : Full Time (40 hours / week)

SUMMARY

The Defense Health Agency Region-Europe (DHAR-E), located in Sembach, Germany, comprises 29 medical facilities providing health care to U.S. Army, U.S. Navy, U.S. Marine Corps, U.S. Air Force, U.S. Coast Guard, and U.S. Space Force service members, their families, and military retiree families. The DHAR-E increases overall access to care for beneficiaries and improves coordination and standardization across the Military Health System. The agency also provides more opportunities for military medical providers to get the training they need.

The DHAR-E Director requires an Executive Administrative Assistant to perform a broad variety of administrative tasks and support services. As the Executive Administrative Assistant, you will support the Director, Deputy Director, and other staff members. The primary responsibilities include managing an extremely active calendar of appointments, composing and proofreading correspondence that is sometimes confidential, arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas, providing a bridge for smooth communication between the Director and associated departments, and handling matters expeditiously, proactively, and following through on projects to successful completion, often with deadline pressures.

QUALIFICATIONS

  • Possess an associate or bachelor’s Degree from an accredited university or 5 years of experience in the same or similar line of work.
  • Minimum of two years of experience as an administrative or office assistant.
  • Familiar with Microsoft Office, MS Teams, and Defense Travel System.
  • Able to read, write, and speak English fluently.
  • Work experience in a medical setting is highly desirable but not necessary.
  • Able to execute discretion and deal with confidential information.
  • Able to work across all levels of the organization in a professional manner.
  • JOB DESCRIPTION INCLUDES, BUT IS NOT LIMITED TO :

  • Prepare and maintain an office suspense log - tracking critical suspense dates for all tasks, coordinating due dates, and providing the status of reports and due outs.
  • Maintain spreadsheets, and automated files as required by local policy, DHAR-E Director or Deputies.
  • Maintain current alert rosters and directories for designated offices and agencies.
  • Maintain administrative calendars, scheduling conferences, and meetings (internal and external); send out reminders to specified individuals regarding assigned commitments.
  • Maintain accountability of office spaces, proactively identify and assist in the planning and coordination of a variety of general office support services and serve as hand receipt holder of property allocated to office spaces.
  • Maintain and coordinate schedules for the general officer assigned as the Director, Deputies, and the DHAR-E using various tools to arrange visits, schedules and travel needs.
  • Make travel arrangements through Defense Travel System (DTS) in accordance with appropriate travel regulations, prepare travel orders and vouchers.
  • Coordinate senior leader schedules and protocol support, to include coordinating with partners and stakeholders for facility visits, meetings, external visitors, tours, and conferences; and organize and setup meetings.
  • Distribute invitations for meetings and alert briefers of meeting requirements.
  • Prepare and maintain agendas, presentations, and minutes for the meetings and distribute read ahead documentation to attendees.
  • Ensure all correspondence, briefings, and other materials prepared for the Director and Deputies have been proofread and finalized.
  • Compile data from files, correspondence, telephone and personal contacts for inclusion in reports.
  • Prepare routine and advanced correspondence including letters, memoranda, and reports based on verbal guidance, personal knowledge, briefing notes, or historical correspondence.
  • Provide executive assistance to the DHAR-E Director and Deputies as needed, maintaining close contact with the executive secretary to ensure schedules are coordinated, specific services are arranged, and unique security requirements are addressed.
  • Submit work requests / orders, on behalf of the Director or Deputies, as requested, for office equipment and repairs, as well as for general workspace-related needs.
  • Additional Information

    This position is not eligible for support under NATO Status of Forces Agreement (SOFA) supplemental agreement articles 72 or 73.

    Be advised, this announcement is a pending award and is subject to change without notice. All dates listed in this announcement are tentative and are, dependent upon the results of the award process.