Assistant coordinator Jobs in Dörentrup
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Assistant coordinator • dorentrup
Office and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
Specialized Bicycle Components, Inc.Germany, LageConvention Sales Coordinator (m / w / d)- Melia Düsseldorf
Melia Hotels InternationalNordrhein-Westfalen, DE- Gesponsert
burgerme Kurier Servicefahrer Teilzeit mwd
burgermeDetmold, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
Reha-Fallmanager (gn) in Nümbrecht
Dr. Becker KlinikgruppeNordrhein-Westfalen, DE- Gesponsert
Online Sales Assistant (m / w / d)
Siemes Schuhcenter GmbH & Co. KGKöln, Regierungsbezirk Köln; Westfalen, GermanyAssistant commercial marché français
Eurojob-ConsultingRhénanie-du-Nord - Westphalie- Gesponsert
Schlerpraktikant Praktikant mwd
A.T.U Auto-Teile-UngerDetmold, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
Agronomy Associate wmd
Syngenta GroupLippe, North Rhine-Westphalia, GermanyRegional Business Manager (m / w / d)) Biosimilar
Inizio EngageNordrhein-Westfalen, DEInnovative Partnerships and Resource Mobilization Coordinator, - P5
cinfoNorth Rhine, GermanyMarketing Coordinator Export (m / w / d)
MotulNordrhein-Westfalen, Germany, Europe- Gesponsert
VERKUFERIN TEILZEIT MWD Detmold 28 - 325 Std
JYSKDetmold, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
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Assistant Hotelmanager (m / w / d)
Hagedorn Hotel Detmold GmbHDetmold- Gesponsert
HR Assistant - Onboarding / Kommunikation / Projekte (m / w / d)
REMKO GmbH & Co. KGLage, DE- Gesponsert
Assistant Store Manager Teilzeit 30-35h mwd - Detmold
RitualsDetmold, North Rhine-Westphalia, Germany- Gesponsert
Verkufer in Teilzeit mwd Detmold
H&M GroupDetmold, North Rhine-Westphalia, GermanyOffice and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
Specialized Bicycle Components, Inc.Germany, LageOffice and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
Office and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher : innen, das Management und Mitarbeitende. Du unterstützt bei verschiedenen administrativen und koordinativen Aufgaben, begleitest das Management bei täglichen Themen und Projekten und kümmerst dich um das Büro und das Gebäude. Das ideale Profil bringt eine kunden- und serviceorientierte Haltung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität mit.
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED
Unterstützung bei der Planung, dem Empfang, der Dokumentation und dem Versand von Material-, Compound- und Reifentests zwischen Entwicklung, OEMs, Materiallieferanten, Werken, Testfahrer : innen und Teams
Unterstützung bei der Koordination von Material- und Reifentests
Planung und Verwaltung des Material- und Reifenlagers
Unterstützung des Managements bei der Bearbeitung von Lieferantenangeboten, Bestellungen und Rechnungen
Verwaltung der Mitarbeiter-Kreditkarten
Verschiedene Aufgaben im Facility Management (Serviceverträge, Lieferantenzugänge, Planung, Be- und Entladung von Palettenlieferungen etc.)
Bestellung und Verwaltung von Büro-, Labor-, Werkstattmaterialien und IT-Ausstattung
Verwaltung von Mitarbeitereinkäufen
Pflege der Reisepläne
Verwaltung der Postkorrespondenz
DAS BRINGST DU MIT
Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Empfangskraft und / oder Office Coordinator
Praktisch denkende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität (z. B. beim Umgang mit Express-Sendungen im Großformat)
Engagierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie proaktivem Mindset
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit der Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitenden, Besucher : innen, externen Partnern und internen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook)
Hinweis : Dies ist eine befristete Position zur Vertretung während der Elternzeit, voraussichtliches Ende : 1. Januar 2027.