Assistant coordinator Jobs in Leopoldshöhe
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Assistant coordinator • leopoldshohe
Office and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
SpecializedGermany, Lage
Verkäufer / Sales Assistant (m / w / d) Bielefeld
WMFBielefeld
Medical Education and Events Coordinator (REMOTE) m / f / d
Zimmer BiometBielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany
Assistant Store Manager (m / w / d)
Levi Strauss & CoLS BIELEFELD BAHNHOFSTRASSE, Bielefeld, Germany
Verkäufer / Sales Assistant Vollzeit (m / w / d) | Bielefeld
NAME ITBielefeld, Nrth Rhine Westfalia, DE
Supply Chain Coordinator - Production Planning (w / m / d)
BrunelBielefeld, Deutschland
Verkäufer / Sales Assistant
SnipesBielefeld, DE
Assistant Manager (m / w / d)
Foot LockerBielefeld, GERMANY
Physician Assistant (m / w / d) - Neurologie
BethelBielefeld, DE
Assistant Manager IT Audit (w / m / d)
KPMGBielefeld, DE
Assistant Key Account Manager im Bereich Private Label
Seidensticker GroupBielefeld, Nordrhein-Westfalen, DE
STORE MANAGER ASSISTANT
ONLY StoresBielefeld
Physician Assistant (m / w / d) für die Neurologie
MEDIAN Klinik Flachsheide Bad SalzuflenBad Salzuflen, Nordrhein-Westfalen, DE
Assistant Store Manager (Teilzeit / 30h, m / w / d)
RitualsDetmold
Global Partnership Support Coordinator (m / w / d)
JowatDetmold, DE
Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m / w / d)
wambo marketing GmbHBielefeld, Nordrhein-Westfalen, DE
burgerme Kurier (Servicefahrer, Minijob, m / w / d)
burgermeDetmold, North Rhine-Westphalia, GermanyOffice and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
SpecializedGermany, LageOffice and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
Office and Business Coordinator (befristet – Elternzeitvertretung)
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher : innen, das Management und Mitarbeitende. Du unterstützt bei verschiedenen administrativen und koordinativen Aufgaben, begleitest das Management bei täglichen Themen und Projekten und kümmerst dich um das Büro und das Gebäude. Das ideale Profil bringt eine kunden- und serviceorientierte Haltung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität mit.
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED
Unterstützung bei der Planung, dem Empfang, der Dokumentation und dem Versand von Material-, Compound- und Reifentests zwischen Entwicklung, OEMs, Materiallieferanten, Werken, Testfahrer : innen und Teams
Unterstützung bei der Koordination von Material- und Reifentests
Planung und Verwaltung des Material- und Reifenlagers
Unterstützung des Managements bei der Bearbeitung von Lieferantenangeboten, Bestellungen und Rechnungen
Verwaltung der Mitarbeiter-Kreditkarten
Verschiedene Aufgaben im Facility Management (Serviceverträge, Lieferantenzugänge, Planung, Be- und Entladung von Palettenlieferungen etc.)
Bestellung und Verwaltung von Büro-, Labor-, Werkstattmaterialien und IT-Ausstattung
Verwaltung von Mitarbeitereinkäufen
Pflege der Reisepläne
Verwaltung der Postkorrespondenz
DAS BRINGST DU MIT
Idealerweise mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Empfangskraft und / oder Office Coordinator
Praktisch denkende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität (z. B. beim Umgang mit Express-Sendungen im Großformat)
Engagierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie proaktivem Mindset
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit der Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitenden, Besucher : innen, externen Partnern und internen Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren
Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook)
Hinweis : Dies ist eine befristete Position zur Vertretung während der Elternzeit, voraussichtliches Ende : 1. Januar 2027.