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Assistant coordinator Jobs in Meckenheim

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Assistant coordinator • meckenheim

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Executive Assistant und Survey Coordinator (d / f / m)

Executive Assistant und Survey Coordinator (d / f / m)

DHL ConsultingBonn, Germany
Executive Assistant und Survey Coordinator (d / f / m).Seit 1999 nimmt DHL Consulting in einem der internationalsten Unternehmen – der DHL Group – eine zentrale Rolle ein. Wir unterstützen sämtliche Ges...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Transition Coordinator (m / w / d)

Transition Coordinator (m / w / d)

BWI GmbH KarriereBonn, Germany
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand.Mitarbeiter •innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Coordinator WASH Systems Strengthening

Coordinator WASH Systems Strengthening

WelthungerhilfeBonn, DE
Vollzeit
Are you aiming to work for an organization where it is worthwhile investing your personality, your skills and your time? Are you looking for a job that is exciting and has clear goals? Welcome to W...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Marketing Coordinator Export (m / w / d)

Marketing Coordinator Export (m / w / d)

MotulNordrhein-Westfalen, Germany, Europe
Marketing Coordinator Export (m / w / d).MOTUL is changing : Established as a globally respected manufacturer.MOTUL is constantly reinventing itself. How can MOTUL contribute to trends in new forms of mo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Stakeholder Engagement Manager and Research Coordinator (m / w / d)

Stakeholder Engagement Manager and Research Coordinator (m / w / d)

EUPD Research Sustainable Management GmbHBonn, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Are you an energetic and people-oriented professional who loves engaging with diverse stakeholders and driving impactful conversations? Does the idea of working in the dynamic field of renewable en...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Supply Chain Coordinator (m / f / x) - FMCG

Supply Chain Coordinator (m / f / x) - FMCG

3C – Career Consulting CompanyBonn
A family group specialising in the fruit and vegetable sector!.In 30 years, our client has become one of the leading companies in tomato cultivation with 18, employees, 50 production sites and almo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Programme Accountant

Assistant Programme Accountant

ECMWFBonn, Germany, UK
ECMWF is looking to recruit an.Assistant Programme Accountant (B5).This position is an integral part of the Finance Section in the Administration Department at ECMWF. It reports directly to the Seni...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Transition Coordinator (m / w / d)

Transition Coordinator (m / w / d)

BWI GmbHBonn, Germany
Vollzeit
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand.Mita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Coordinator (w / m / d)

Office Coordinator (w / m / d)

peepz GmbHBonn, NRW, DE
Im Zuge unserer Wachstums- und Erfolgsstrategien suchen wir Dich als.Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Unternehmen.Du sorgst dafür, dass d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Assistant Housekeeping Manager (all genders)

Assistant Housekeeping Manager (all genders)

Steigenberger Grandhotel PetersbergKönigswinter, Germany
Arbeiten im Luxushotel - das ist bei dieser Marke von H World International möglich.Nur die wirklich legendären Steigenberger Hotels dürfen sich „Steigenberger Icons“ nennen.Ihre besondere Geschich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Convention Sales Coordinator (m / w / d)- Melia Düsseldorf

Convention Sales Coordinator (m / w / d)- Melia Düsseldorf

Melia Hotels InternationalNordrhein-Westfalen, DE
Die Welt gehört Dir mit Meliá”.Weiter bei Meliá zu bleiben, bedeutet, auf einer grenzenlosen Reise voranzuschreiten und die unbegrenzten Wachstums- und Entwicklungschancen zu nutzen, die unsere glo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Design OfficesBonn
Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge .Jobticket : Schnell von A nach B .Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung . Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbHBonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator.Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator. Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leid...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistant Manager - Information Security

Assistant Manager - Information Security

SAP LeanixBonn, North Rhine-Westphalia, Germany
As an Assistant Manager Information Security you will be responsible for carrying out risk management auditing and supporting GoToMarket (GTM) teams within SAP LeanIX. You shall also be liaising wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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GLF Sustainable Finance Coordinator

GLF Sustainable Finance Coordinator

Center for International Forestry Research (CIFOR) and World Agroforestry (ICRAF)Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
The Sustainable Finance Coordinator will support GLF s efforts to mainstream sustainable finance for naturebased solutions biodiversity conservation and ecosystem restoration.With an expanding po...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Shipping Coordinator (m / w / d)

Shipping Coordinator (m / w / d)

DIS AGBad Honnef, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzt mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Deinen Job? Dann bist du bei uns genau richtig!. Für eines unserer namhaften Kundenuntern...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesBonn, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Hausdamenassistent / Housekeeping Assistant (all gender)

Hausdamenassistent / Housekeeping Assistant (all gender)

MARITIM Hotel KönigswinterKönigswinter, Germany
Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht.Zur inhabergeführten...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Innovative Partnerships and Resource Mobilization Coordinator, - P5

Innovative Partnerships and Resource Mobilization Coordinator, - P5

cinfoNorth Rhine, Germany
Under the direct supervision of the Managing Director of the GM, the incumbent is responsible for the following specific duties : . Leads the design, development and implementation of a resource mobil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant und Survey Coordinator (d / f / m)

Executive Assistant und Survey Coordinator (d / f / m)

DHL ConsultingBonn, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant und Survey Coordinator (d / f / m)  - DHL Consulting Seit 1999 nimmt DHL Consulting in einem der internationalsten Unternehmen – der DHL Group – eine zentrale Rolle ein. Wir unterstützen sämtliche Geschäftseinheiten und globalen Funktionen der DHL Group mit Managementconsulting Services und arbeiten dabei eng mit dem Top-Management des Konzerns zusammen. Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigster Erfolgsfaktor. Unser Team setzt auf Vielfalt, Zusammenarbeit und herausragende Leistung, um unser Kundenversprechen in die Tat umzusetzen.

Über 130 Berater : innen arbeiten in unseren drei Büros in Deutschland, Singapur und den USA an spannenden internationalen Projekten. Unsere Projekte decken eine große Bandbreite an Beratungsthemen ab, angefangen von Strategie und Finanzen über IT und HR bis hin zu operativen und weiteren Funktionen. Im Head Office von DHL Consulting in Bonn sind rund 100 Kolleg : innen aus 30 verschiedenen Ländern tätig.

Dein Team :

Als Mitglied des A-Teams hast Du immer alle Fäden in der Hand : ob es die Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter oder das Bestell- und Trainingsmanagement ist. Kurzum : Du trägst maßgeblich dazu bei, das alle organisatorischen und adminitrativen Abläufe bei uns laufen und bist zudem verantwortlich für die selbständige Durchführung von Umfragen und Entwicklung von Analysen sowie Berichten. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied : als Executive Assistant und Survey Coordinator (m / w / d).Die Position ist in Bonn angesiedelt und auch in Teilzeit (mindestens 30 Stunden / Woche) möglich.

Deine Aufgaben :

  • Selbständige Durchführung von Aufgaben im Bereich Verwaltung und Organisation (z.B. Terminmanagement, Verwaltung des Alumni-Verzeichnisses und von Veranstaltungen, Aktualisierung der internen Wissensplattform, Wartung von Büroausstattung)
  • Organisation und Durchführung von Umfragen (DHL-bezogene und DHL Consulting-interne Umfragen), einschließlich der Einrichtung von Umfragen, Unterstützung bei Analysen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen
  • Koordination des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter in Bonn (z.B. Organisation von IT-Ausstattung, Zugriffsrechten und anderen administrativen Prozessen)
  • Verwaltung aller Softwarelizenzen einschließlich Benutzeranfragen
  • Bestell- und Trainingsmanagement
  • Koordination von Meetings, Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, vor Ort in Bonn und interational
  • Entwicklung von Ideen, z.B. zur weiteren Automatisierung von administrativen Prozessen (z. B. Verteilerlisten, Self-Service-Tools)

Qualifikationen :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • 3+ Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Freude und Affinität zu Datenmanagement
  • Fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrung in MS Office (Excel und PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in Umfrage-Software (z. B. Qualtrix)
  • Sympathischer Teamplayer : in mit Engagement, proaktivem Mindset und Lust an täglich neuen Herausforderungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, z. B. Prioritäten setzen
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

    • Das bieten wir :

  • Bei DHL Consulting fördern wir ein angenehmes und inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und sie selbst sein können. Wir legen großen Wert auf eine positive und angenehme Atmosphäre, die Zusammenarbeit und Teamwork fördert.
  • Wir wissen, wie wertvoll unterschiedliche Ideen und Einblicke sind. Wir ermutigen unser Team zu kritischem Denken und dazu, Bestehendes zu hinterfragen und innovative Lösungen einzubringen, die messbar positive Auswirkungen auf das Geschäft unserer Kunden haben.
  • Wir bieten ein unterstützendes Umfeld, das unsere Mitarbeitenden dazu ermutigt, Risiken einzugehen, neue Ideen auszuloten und aus ihren Erfahrungen zu lernen. Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung und bieten unseren Mitarbeitenden verschiedene Möglichkeiten, um ihr Wachstum und ihre Karriereentwicklung voranzutreiben.
  • Das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden haben für uns höchste Priorität. Durch umfassende Schulungsprogramme, Workshops und E-Learning-Ressourcen geben wir unseren Mitarbeitenden die notwendigen Werkzeuge und Kenntnisse an die Hand, um ihre beruflichen Kompetenzen und ihr Fachwissen auszubauen.
  • Wir bieten ein flexibles Arbeitsplatzmodell, das Arbeit im Büro und im Homeoffice kombiniert. Mitarbeitende können so von den Vorteilen beider Umgebungen, einer besseren Work-Life-Balance und einer größeren Flexibilität profitieren.
  • Unsere Büroräume sind modern und bieten ein komfortables Arbeitsumfeld. Uns liegt daran, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Kreativität, Produktivität und Kooperation fördert.
  • Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das verschiedene Leistungen umfasst, um das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu gewährleisten.
  • Wir wissen, wie wichtig eine bequeme Anfahrt zur Arbeit ist. Je nach Wunsch bieten wir Optionen wie ein Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel, einen Parkplatz gegen eine monatliche Gebühr oder auch Fahrradleasing.
  • Als Teil von DHL Group haben alle Beschäftigten von DHL Consulting Zugang zu Arbeitgeberleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und der Kinderbetreuung in unternehmenseigenen Kindertagesstätten zur Unterstützung berufstätiger Eltern.
  • Unser Angebot an wöchentlichen Aktivitäten, das auch Sportarten wie Fußball und Volleyball sowie Fitnesskurse wie Pilates umfasst, bietet allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, von der Arbeit abzuschalten, aktiv zu bleiben und den Kontakt zu Kolleg : innen zu pflegen.

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