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Assistant coordinator Jobs in Östringen

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Assistant coordinator • ostringen

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vollzeit
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant (m / w / d) Tefal Store Nussloch

Verkäufer / Sales Assistant (m / w / d) Tefal Store Nussloch

WMFNussloch
Umfassende Beratung und Betreuung unserer Kund •innen im Store.Präsentation unserer wechselnden und hochwertigen Premium-Produkte. Unterstützung des Store Managers bei der Weiterentwicklung des stati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Operations Coordinator (m / w / d)

Office Operations Coordinator (m / w / d)

VÖROKA GmbH Überdachungs-SystemeEppingen, DE
Als Vöroka GmbH sind wir seit 60 Jahren Hersteller von Pool-, Terrassen- und Gartenüberdachungen aus Aluminium und Polycarbonat oder Glas mit Sitz und Produktionsstandort in Eppingen im sonnigen Kr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'OsteriaBruchsal, Deutschland
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial

Eurojob-ConsultingBade-Wurtemberg
Bade-Wurtemberg, Fribourg, Kehl, Strasbourg, Mulhouse, Offenbourg, Colmar, Lörrach.EJ6347AK Postulez maintenant $( document ). Sauvegarder CDI Autres secteurs.Vous souhaitez contribuer au développem...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsBaden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Baden-Württemberg, Deutschland.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).M...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR-Assistant (m / w / d)

HR-Assistant (m / w / d)

DIS AGBruchsal, Baden-Württemberg, DE
Alles rund ums Thema „People Business“ ist Ihre Leidenschaft und Stärke? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.Für unseren namenhaften Kunden in Bruchsal suchen wir Sie als HR-Assistant (m / ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Assistant (m / w / d) im Bereich Vertrieb

Assistant (m / w / d) im Bereich Vertrieb

VMT GmbHBruchsal, DE
50,00 € stündlich
Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung.Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.Karlsruhe) ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Medizinische Dokumentation / Kodierfachkraft / Medizinische Fachangestellte / Physician Assistant (m / w / d)

Medizinische Dokumentation / Kodierfachkraft / Medizinische Fachangestellte / Physician Assistant (m / w / d)

Universitätsklinikum UlmBaden-Württemberg, DE
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Warehousing Coordinator (w / m / d)

Warehousing Coordinator (w / m / d)

SEW-EURODRIVE GmbH & Co KGBruchsal, Deutschland
Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 21.Mitarbeitern in über 50 Ländern.Mitarbeiter Lagerverwaltung (w / m / d). MAXOLUTION® ist die Hochtechnologie-Sparte von SEW-EURODRIVE.Im e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Physician Assistant

Physician Assistant

Krankenhaus BietigheimBruchsal
Selbstständige Patientenversorgung unter FÄ / OÄ Supervision (Aufnahme, Behandlungsplanung, Dokumentation, Entlassmanagement). Mitgestaltung von FA / OA-visiten, Arztbriefschreibung, Qualitätssicherung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Customer Service Specialist for DACH market in Sofia (Relocation Available)

Customer Service Specialist for DACH market in Sofia (Relocation Available)

Cross Border TalentsBaden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Are you ready to take your career to the next level with a global leader in technology and services? We work with some of the world’s most recognized brands, driving innovation and delivering excep...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - BruchsalBruchsal, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Kammerforststraße 24, 76646 Bruchsal, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Lände...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung

Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung

Select GmbHBruchsal, Baden-Württemberg, DE
Executive Assistant / Assistent der Geschäftsleitung.Organisationstalente und Multitasking-Profis aufgepasst! Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir einen. Weitblick, Tatkraft und Teamg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Facilities and Logistics - Operations Manager Assistant

Facilities and Logistics - Operations Manager Assistant

French ConsultingSinsheim, Germany
Title : Facilities and Logistics - Operations Manager Assistant.Job-Type : PartTime with an option for Full-Time (Hybrid). We are looking for a a Facilities and Logisitics Operations Manager Assistant...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Remote Assistant – Projektmanagement Nachhaltigkeit (m / w / d)

Remote Assistant – Projektmanagement Nachhaltigkeit (m / w / d)

peepz GmbHReilingen, Baden-Württemberg, DE
Homeoffice
Wir arbeiten an einem zukunftsweisenden Projekt im Bereich Nachhaltigkeit und ESG-Konformität mit dem Ziel, eine Zertifizierung zu erreichen. Aus diesem Vorhaben könnte ein innovatives Start-up ents...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Facility Specialist / Associate - Operational Coordinator SAP Guesthouse Cloud44 (m / w / d)

Facility Specialist / Associate - Operational Coordinator SAP Guesthouse Cloud44 (m / w / d)

SAPWalldorf, DE
Wir helfen die Welt zu verbessern.Bei SAP ermöglichen wir es dir, dein Bestes zu geben.Unsere Unternehmenskultur schafft die Voraussetzungen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Innov...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Staplerfahrer (m / w / d)

Staplerfahrer (m / w / d)

MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS GroupSankt Leon-Rot, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Staplerfahrer (m / w / d) bei MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group | softgarden.Welt gesünder und nachhaltiger zu gestalten! Bist du dabei?. Als Teil der französischen Eternity Systems Gruppe mit mehr als...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Administrative Assistant GMP Support

Administrative Assistant GMP Support

RocheWurttemberg, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

The Position

Die Abteilung

Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain : der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben!

Deine Position

In dieser Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.

Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen :

Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption

Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.

Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter

Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten

Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget

Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten

Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)

Wer Du bist :

Für die Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.

Weiterhin hast Du :

im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben

Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung / Organisation administrativer Aufgaben

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten

ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer

In deiner Funktion als Administrative Assistant (m / w / d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.

Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch :

Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse / Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns!

Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach :

Vorsorgeplan 2007 : Mit dem „Vorsorgeplan 2007“ bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.

Work-Life-Balance : Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.

Attraktivität des Standorts : Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.

Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.

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