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Assistant coordinator Jobs in Roetgen

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Assistant coordinator • roetgen

Zuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
Facilities Coordinator (Onsite Aachen)

Facilities Coordinator (Onsite Aachen)

JLLAachen, DEU
Vollzeit
JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology f...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Minijob Nebenjob als Nachhilfelehrer wmd

Minijob Nebenjob als Nachhilfelehrer wmd

NachhilfeunterrichtAachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Untersttze unsere Schler •innen dabei ihr volles Potential in deinem Fachgebiet auszuschpfen und verdiene dabei.Englisch Deutsch als Fremdsprache Spanisch Franzsisch. Mathematik Physik Chemie Geschic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Innovative Partnerships and Resource Mobilization Coordinator, - P5

Innovative Partnerships and Resource Mobilization Coordinator, - P5

cinfoNorth Rhine, Germany
Under the direct supervision of the Managing Director of the GM, the incumbent is responsible for the following specific duties : . Leads the design, development and implementation of a resource mobil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - Aachen - Gut-Dämme-StraßeAachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
HR Assistant (m / w / d)

HR Assistant (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHStolberg
TIMEPARTNER - the way it works!.Es gibt viele Gründe, die für TIMEPARTNER als Arbeitgeber sprechen.Unter anderem bieten wir Ihnen die Vorzüge eines überregionalen Großunternehmens, welches seine re...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant commercial marché français

Assistant commercial marché français

Eurojob-ConsultingRhénanie-du-Nord - Westphalie
Krefeld, Düsseldorf, Duisbourg, Cologne, Rhénanie-du-Nord - Westphalie.EJ7251AS Postulez maintenant $( document ).Envie de travailler dans une entreprise familiale ? Dans un environnement moderne ?...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Online Sales Assistant (m / w / d)

Online Sales Assistant (m / w / d)

Siemes Schuhcenter GmbH & Co. KGKöln, Regierungsbezirk Köln; Westfalen, Germany
Wir sind ein deutsches Filialunternehmen der Schuhbranche mitüber 180 Verkaufsstellen im ganzen Bundesgebiet und erstenVerkaufsstellen in Europa. Online sind wir unter zufinden.Sicherstellung Waren...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Hausdamenassistent mwd

Hausdamenassistent mwd

Motel OneAachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Dein Fokus : Das Wohlergehen von Gsten und Mitarbeitenden.Du untersttzt bei der Koordination und Fhrung der Abteilung Housekeeping. Durchfhrung von Bestellung und Lieferungen innerhalb der Housekeepi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
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Schlerpraktikant Praktikant mwd

Schlerpraktikant Praktikant mwd

A.T.U Auto-Teile-UngerAachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Ausbildungsbetrieb kennenlernen.Wer wie was wieso weshalb warum Wer nicht fragt bleibt dumm.Kulissen unserer Shops und Werksttten. Aufgaben tatkrftig mit an und mach deine Erfahrungen.Tipps & Tr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Verkäufer / Sales Assistant

Verkäufer / Sales Assistant

SnipesAachen, DE
SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Por...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Research Assistant / Associate (f / m / d)

Research Assistant / Associate (f / m / d)

Process And Data ScienceAachen, DE
You have an University degree (Master or equivalent) in computer science or a related discipline (e.You have proven to belong to the top of your graduating class as evidenced by your marks and supp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Marketing Coordinator Export (m / w / d)

Marketing Coordinator Export (m / w / d)

MotulNordrhein-Westfalen, Germany, Europe
Marketing Coordinator Export (m / w / d).MOTUL is changing : Established as a globally respected manufacturer.MOTUL is constantly reinventing itself. How can MOTUL contribute to trends in new forms of mo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Team Assistant (F / M / •)

Team Assistant (F / M / •)

amberSearchAachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Stell dir vor, du hättest eine systemübergreifende KI-Plattform, mit der all dein Wissen zugänglich wird.Damit du dir dies nicht vorstellen musst, haben wir amberSearch entwickelt.Search ist eine K...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
Student Assistant (m / w / d) Crashtestanlage

Student Assistant (m / w / d) Crashtestanlage

fkaAachen, Nordrhein Westfalen
Student Assistant (m / w / d) Crashtestanlage.Bereich "Vehicle, Concepts, Body & Interior" am Standort Aachen.Du unterstützt beim Versuchsaufbau und den dazugehörigen Vorbereitungen.Bei der Durchführun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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AZUBI Ansthesietechnische Assistenz ATA mwd

AZUBI Ansthesietechnische Assistenz ATA mwd

Artemed SEAachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Die Gesundheit anderer ist Dir wichtig Du bist medizinisch und technisch interessiert Verbinde Deine vielseitigen Interessen und erlerne bei uns den Ausbildungsberuf der Ansthesietechnischen Assist...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Coordinator Logistics and Distribution (f / m / d)

Coordinator Logistics and Distribution (f / m / d)

Beckman Coulter Life SciencesStolberg (Rheinland), Nordrhein-Westfalen, Germany
Sind Sie bereit, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen und einen bedeutenden Beitrag in den Bereichen Lebenswissenschaften, Diagnostik und Biotechnologie zu leisten? Bei Beckman Coulter Life Sciences, e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
Physician Assistant

Physician Assistant

Uniklinik RWTH AachenAachen, North Rhine-Westphalia
Unterstützung der Ärzte bei delegierbaren Aufgaben.Vorbereitende Erhebung der allgemeinen und fachspezifischen Krankengeschichte und Dokumentation. Begleitung der Visiten und Umsetzung besprochener ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Convention Sales Coordinator (m / w / d)- Melia Düsseldorf

Convention Sales Coordinator (m / w / d)- Melia Düsseldorf

Melia Hotels InternationalNordrhein-Westfalen, DE
Die Welt gehört Dir mit Meliá”.Weiter bei Meliá zu bleiben, bedeutet, auf einer grenzenlosen Reise voranzuschreiten und die unbegrenzten Wachstums- und Entwicklungschancen zu nutzen, die unsere glo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d) - in Aachen-Aquis Palza

Assistant Manager (m / w / d) - in Aachen-Aquis Palza

Bershka Deutschland B.V & Co. KGAachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE!.DO SOMETHING AMAZING EVERY DAY – Deine neuen Aufgaben.Mit regelmäßigen KPI-Analysen behältst Du die Budget- und Umsatzziele stets im Blick.Durch gezielten Ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Facilities Coordinator (Onsite Aachen)

Facilities Coordinator (Onsite Aachen)

JLLAachen, DEU
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate.

If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home. At JLL, you’ll have a chance to innovate with the world’s leading businesses, put that expertise into action on landmark projects, and work on game-changing real estate initiatives. You’ll also make long-lasting professional connections through sharing different perspectives, and you’ll be inspired by the best. We’re focused on opportunity and want to help you make the most of yours. Achieve your ambitions – join us at JLL!

Role Purpose

Reporting daily to the Office Service Coordinator or Facilities Manager, the role of Facilities Coordinator has been created to assist in all and any areas to ensure that the FM services to the building run smoothly.

What this job involves

  • Assessing building maintenance issues by conducting weekly walks of the building and recording the findings.
  • Working with the Facilities Manager and Moves and Changes team to address internal space requirements and to organise / assist with team moves and Moves and Changes team.
  • Monitoring stock levels of Stationary and Consumables used by Employees and placing orders with suppliers.
  • Managing internal moves within the building with the Facilities Manager.
  • Working with Facilities Manager and Moves and Changes team to maintain floor plans.
  • Assisting in setting up in house and external events as and when required.
  • Working with the Building Operations team and reporting all defective H&S equipment to the respective person and arrange for repairs to be carried out.
  • Supporting the Office Service Coordinator as and when required regarding vendor management and Soft Service Support.
  • Managing fire wardens and first aiders and assist with scheduling training and refresher training as necessary.
  • Upkeep and review of Manuals, Handbooks, Guidance notes etc.
  • Cover Receptionist Role & Responsibilities when required
  • Understand primary responsibilities of Meeting and Evens and support M&E Specialist when required
  • Manage day to day mail room operation, deliveries, enquiries, etc.
  • Be aware of basic procedures, courier suppliers and all external key contacts.
  • Manage mail related supplies stock and place order when needed.
  • Other tasks and duties as required.
  • Responsibilities are MST 12 & DUS10
  • Manage client ticket portal (SIM-T) and support with CORRIGO ticket system.

Every day is different, and in all these activities, we’d encourage you to show your ingenuity.

Sounds like you? To apply you need to be / have :

  • Previous experience of working within a high profile corporate environment
  • Previous reception or hospitality experience would be beneficial
  • Pro-active and hands on – happy to support other Team members
  • Knowledge of Facilities Management processes preferable
  • IT Skills, Outlook, Excel, Word.
  • Professional, friendly and welcoming attitude
  • Good attention to detail
  • Ability to show initiative
  • Excellent communication skills
  • Organisational skills and the ability to prioritise a busy workload
  • Customer service background essential
  • German and English speaking and writing
  • What you can expect from us

  • You’ll join an entrepreneurial, inclusive culture. One where we succeed together – across the desk and around the globe. Where like-minded people work naturally together to achieve great things.
  • Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay.
  • Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sights and imagine where JLL can take you...
  • Apply today at jll.com / careers.

    Location : On-site –Aachen, DEU

    Job Tags : GREF

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

    JLL Privacy Notice

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

    For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

    For additional details please see our career site pages for each country.

    For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

    Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and / or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page >

    I want to work for JLL.