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Assistant coordinator Jobs in Schweitenkirchen

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Assistant coordinator • schweitenkirchen

Zuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
Executive Assistant & Project Coordinator (m / w / d) - 60-80% Home Office

Executive Assistant & Project Coordinator (m / w / d) - 60-80% Home Office

Jobactive GmbHPfaffenhofen, de
Homeoffice
Executive Assistant & Project Coordinator (m / w / d) - 60-80% Home Office JETZT BEWERBEN.Sie sind die zentrale Anlaufstelle im regionalen Leitungstea...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Generator Mechanic

Generator Mechanic

Paritas RecruitmentBavaria, Germany, Germany
12,82 € stündlich
Job title : Generator Mechanic Assistant.Location : Amberg Region, Bavaria, Germany.Project Duration : 30 Days (Starting 10th May 2025. Working Hours : 40-48 hours per week.All Travel, Food, Accommodati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel mwd 75671

Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel mwd 75671

MediaMarktSaturnFreising, Bavaria, Germany
In deiner 3jhrigen Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m / w / d) erlernst Du bei uns all das was einen echten Handelsprofi von morgen ausmacht. Du lernst in einem motivierten Team Erfolge zu erzie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Assistant Store Manager München Flughafen (all genders)

Assistant Store Manager München Flughafen (all genders)

Starbucks DeutschlandFreising, DE
Vollzeit
Du baust das Team auf, indem Du professionelle Tools für das Rekruting nutzt und das Onboarding neuer Partner sicherstellst. Du bist für die Schulung und Motivation der Partner verantwortlich und en...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Manager (m / w / d)

Office Manager (m / w / d)

STERISAllershausen, Oberbayern, BY
Du bist die perfekte Mischung aus Organisationstalent, Kommunikationskünstler und Zahlenjongleur? Dann hast Du bei uns die Chance unsere Firma im Sturm zu erobern und gemeinsam mit uns erfolgreich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Service Coordinator / Disponent für Servicetechniker (m / w / d)

Service Coordinator / Disponent für Servicetechniker (m / w / d)

JEOL (Germany) GmbH'Freising, Bayern, DE
JEOL, ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung hochpräziser wissenschaftlicher Instrumente, trägt dazu bei, Forschung und Technologie auf höchstem Niveau zu fördern — und damit innovat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Service Coordinator / Disponent für Servicetechniker (m / w / d)

Service Coordinator / Disponent für Servicetechniker (m / w / d)

JEOL (Germany) GMBHFreising, Bavaria, Germany
JEOL, ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung hochpräziser wissenschaftlicher Instrumente, trägt dazu bei, Forschung und Technologie auf höchstem Niveau zu fördern — und damit innovat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Kitchen assistant (m / f / d) 15,00 €

Kitchen assistant (m / f / d) 15,00 €

Operarius GmbHFreising, Oberbayern
Kitchen assistant (m / f / d) 15,00 €.We, the company Operarius, are looking for.The industrial kitchen is conveniently located in Bergkirchen and produces food for the retail sector.These tasks w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Service Coordinator / Disponent für Servicetechniker(m / w / d)

Service Coordinator / Disponent für Servicetechniker(m / w / d)

JEOL (Germany) GmbHFreising, Bayern, Germany
JEOL, ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellunghochpräziser wissenschaftlicher Instrumente, trägt dazu bei,Forschung und Technologie auf höchstem Niveau zu fördern — unddamit innovative...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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German-speaking Customer Service Representative in Bulgaria

German-speaking Customer Service Representative in Bulgaria

Cross Border TalentsBavaria, Bavaria, Germany
Are you eager to advance your career with a global leader in technology and services Join a company that partners with some of the worlds most recognized brands driving innovation and delivering to...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Physician Assistant (gn) in Ichenhausen

Physician Assistant (gn) in Ichenhausen

Enzensberg KlinikgruppeBayern, DE
Quick Apply
Teamgeist – 690 Mitarbeitende – 360 Betten – 6.Patient : innen im Jahr – 7 Schwesterkliniken.Eintri Zum nächstmöglichen Termin. Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw.Verwaltung : U...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant des Vorstands (m / w / •)

Executive Assistant des Vorstands (m / w / •)

Güntner GmbH & Co. KGBayern, Germany
Your tasks : As the CEO Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the CEO’s office. You will be responsible for managing the CEO’s schedule, coordinating ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Stunden
Verkäufer (m / w / d)

Verkäufer (m / w / d)

TK MaxxFreising, 85354
Teilzeit
At TJX Europe, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement.You’ll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritises your de...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Payroll-Assistant

Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBayern, Deutschland
LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Manager (m / w / d)

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - DE - CompanyBayern, Deutschland
Quick Apply
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Stunden
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d)

JD SportsBayern, Deutschland
Quick Apply
Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d) bei JD Sports | softgarden.Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d). Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m / w / d).Multi-Channel-Händler im Bereich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Filialleiter Assistent / Assistant Store Manager (m / w / d)

Filialleiter Assistent / Assistant Store Manager (m / w / d)

Levi Strauss & CoBavaria, Germany
Vollzeit
As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co.You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and te...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant & Project Coordinator (m / w / d) - 60-80% Home Office

Executive Assistant & Project Coordinator (m / w / d) - 60-80% Home Office

Jobactive GmbHPfaffenhofen, de
Vor 5 Tagen
Anstellungsart
  • Homeoffice
Stellenbeschreibung

Executive Assistant & Project Coordinator (m / w / d) - 60-80% Home Office JETZT BEWERBEN

Ihre Aufgaben :

  • Sie sind die zentrale Anlaufstelle im regionalen Leitungsteam der europäischen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens und unterstützen operativ bei einer Kombination aus Projektkoordination und administrativen Aufgaben auf Führungsebene.
  • Sie behalten bei funktionsübergreifenden Initiativen und Projekten stets den Überblick, koordinieren deren Fortschritt und stellen sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die notwendigen Informationen verfügen.
  • Sie bringen Struktur in organisatorische Abläufe und Prozesse und unterstützen bei deren Planung, Umsetzung und Nachverfolgung mit Weitblick und Effizienz.
  • Sie entlasten den Regional Head Europe im Tagesgeschäft, indem Sie seinen Kalender, Reisen und die interne sowie externe Kommunikation professionell und vorausschauend organisieren.
  • Sie bereiten Meetings, Workshops und Offsites mit großer Sorgfalt vor und nach, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und eine verlässliche Dokumentation der Ergebnisse.
  • Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports und unterstützen so die strategische Steuerung der Unit.
  • Sie agieren als Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams sowie internen Supportfunktionen wie HR, Finance oder IT und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie pflegen interne Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten mit größter Genauigkeit und stellen sicher, dass alle Daten aktuell und transparent verfügbar sind.
  • Sie arbeiten eng mit den Kolleg
  • innen im Business Management Team der Technology Unit zusammen und tragen aktiv zu einer kooperativen Teamkultur bei.

Ihr Profil :

  • Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support mit und wissen, worauf es in einem internationalen, dynamischen Umfeld ankommt.
  • Sie sind äußerst sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word, und wenden diese Tools routiniert und zielgerichtet an.
  • Sie arbeiten versiert mit digitalen Tools zur virtuellen Zusammenarbeit wie MS Teams, SharePoint oder Confluence und behalten auch bei digitaler Projektsteuerung den Überblick.
  • Sie haben eine zertifizierte Zusatzqualifikation als Office Manager
  • in oder eine vergleichbare Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch in Wort und Schrift. Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil idealerweise ab.
  • Sie arbeiten sich mit Neugier und Eigeninitiative auch in komplexe Themenfelder ein und behalten stets den Blick für das Wesentliche.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine starke Selbstführungskompetenz aus.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für den richtigen Ton – ob im Umgang mit Kolleg
  • innen oder funktionsübergreifenden Schnittstellen.
  • Sie arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und mit hoher Verbindlichkeit – für Sie ist es selbstverständlich, Verantwortung zu übernehmen und Zusagen einzuhalten.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung mit – vorzugsweise in der Pharma- oder Technologiewelt.

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