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Assistant director Jobs in Berne

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Executive Assistant

Executive Assistant

VAC SYSTEMS AGBern, Canton of Bern, Switzerland
Quick Apply
Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales Advisor - Luxury Watches

Sales Advisor - Luxury Watches

Azur RecruitmentBerne, Suisse
Our client, a prestigious luxury retailer specializing in watches, is seeking a motivated.This is a unique opportunity to represent renowned luxury brands and deliver exceptional service in an extr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Marketing Assistant

Marketing Assistant

Coop Vitality AGBern, CH
Mein Job ist voller spannender Herausforderungen und ich lerne jeden Tag dazu.Marketing Assistant (w / m) 80-100%.Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO). Marketing / Online Marketing / Kommunikation.B...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Management Assistant / Support

Management Assistant / Support

Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden VSAABern, CH
Januar 2026 : 60-80% (Job-Sharingfunktion mit weiteren Tätigkeitsfeldern).Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen.Sitzungsvorbereitung und Protokollführung, Termin- und Pendenzenmanagement.Koordinat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Assistant Trainee - Bern Hauptbahnhof

Assistant Trainee - Bern Hauptbahnhof

McDonald's SuisseBern, CH
Im Trainee Programm bilden wir dich zum Assistenten, also zur rechten Hand des Restaurant Managers, aus.In dieser Funktion trägst du die operative Verantwortung im Restaurantalltag.Du hast bereits ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Personal Assistant / Team Assistant

Personal Assistant / Team Assistant

PwCBahnhofplatz ,Bern
Vollzeit
SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.Das Hauptaugenmerk liegt ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Director, Operational Pricing

Director, Operational Pricing

CSL Plasma Inc.Bern, Bern, Switzerland
Director, Operational Pricing page is loaded.Apply locations EMEA, CH, Kanton Zurich, Opfikon, CSL Vifor EMEA, CH, Kanton Bern, Bern, CSL Behring time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 10 Tagen
Managing Director

Managing Director

Morgan Philips Group SASuisse, Bern
Morgan Philips is currently looking for a.The role consists of overseeing the Swiss properties (6 hotels) mainly in the Swiss Alps (German part). This position is ideal for a Swiss expat bringing in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Director Global New Product Introduction (NPI)

Director Global New Product Introduction (NPI)

COMET AGWünnewil-Flamatt, Freiburg, Switzerland
Select how often (in days) to receive an alert : .Director Global New Product Introduction (NPI).Division : Plasma Control Technologies (40000002). San Jose, CA, US, 95131 Aachen, DE Flamatt, CH.To com...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Director, Clinical Portfolio Execution

Director, Clinical Portfolio Execution

CSLEMEA, CH, Kanton Bern, Bern, CSL Behring
Vollzeit
CSL Behring is a global biotechnology leader, guided by a promise to save and improve lives.Millions of people around the world are living with rare and serious medical conditions.CSL Behring is co...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Director Global New Product Introduction (NPI)

Director Global New Product Introduction (NPI)

TN SwitzerlandWünnewil-Flamatt, Freiburg, Switzerland
Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung der globalen NPI-Strategie, -Prozesse und -Strukturen, vom ersten Konzept bis zur Produkteinführung, unter Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Zielen vo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
assistant / e

assistant / e

Office fédéral de la culture OFCBern, CH
Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. Épauler les chef / fes des servic...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Purchasing.

Assistant Purchasing.

YpsomedBurgdorf, Switzerland
Im Bereich Supply Chain suchen wir am Standort Burgdorf eine engagierte, kommunikative und motivierte Persönlichkeit als. Arbeitsort : Burgdorf | Hybrid Unterstützen Sie uns bei der Herstellung und E...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Director, Head of Bioinformatics & AI

Director, Head of Bioinformatics & AI

CSL BehringBern, BE, Switzerland
In the role of Director, Bioinformatics & AI you will lead a team focused on the method development and application of computational approaches for addressing scientific questions in pre-clinical r...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Account Director 80-100% (a)

Account Director 80-100% (a)

ISS Facility Services AGBerne
Als Account Director (m / w / d) hast du die Möglichkeit, im Facility Management Pionierarbeit zu leisten! Übernimm eine Schlüsselrolle in unserem Team und trage dazu bei, unsere Kundenbeziehungen auf ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Director Global New Product Introduction (NPI)

Director Global New Product Introduction (NPI)

Comet AGFlamatt, CH
Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung der globalen NPI-Strategie, -Prozesse und -Strukturen, vom ersten Konzept bis zur Produkteinführung, unter Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Zielen vo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Account Director 80-100% (a)

Account Director 80-100% (a)

ISS SchweizBern, Switzerland
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht.Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant

Executive Assistant

VAC SYSTEMS AGBern, Canton of Bern, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.

Stell dir vor, du bist Teil eines dynamischen Teams, das für Innovation und Kreativität steht. Bei VAC SYSTEMS AG glauben wir daran, dass grossartige Ideen nur dann Wirklichkeit werden, wenn sie von Menschen mit Leidenschaft umgesetzt werden. Wenn du als Executive Assistant talentiert und bereits erfahren bist, in einem inspirierenden Umfeld arbeiten möchtest, wo deine Fähigkeiten geschätzt werden und deine Ideen Gehör finden sollen, dann bist du bei uns genau richtig. Du arbeitest Hand-in-Hand mit dem Geschäftsleiter / Unternehmer und kannst dir je nach Eignung vorstellen, mittel- oder langfristig in die Rolle als Koordinationsstelle in der erweiterten Geschäftsleitung hineinzuwachsen und die zentralen Dienste zu vertreten (z.B. die Bereiche HR / Rechnungswesen / Legal / Compliance).

Bei dieser neu geschaffenen Position im Zuge des Firmenausbaus suchen wir dich als Executive Assistant (w / m / d) 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Kernaufgaben :

  • Persönliche Assistenz des Geschäftsleiters und Koordinationsstelle der Geschäftsleitungsbereiche in einer breiten Aufgabenpalette sowie Übernahme von Teilaufgaben in selbständiger Verantwortung
  • Durchführung von Rekrutierungsprozessen, Mithilfe bei der HR-Administration (ggf. Betreuung der Social-Media-Kanäle) sowie Ausbau einer internen HR-Abteilung (Ressourcenstrategie)
  • Ansprechpartner für die Unternehmensleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner, insbesondere Abwicklung von vertraulichen Themen und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung und Leitung von Meetings mit Sicherstellung der Protokollführung und Pendenzennachverfolgung
  • Vertretung des Geschäftsleiters in definierten Kompetenzbereichen / Stellvertretung bei Abwesenheit

Nebenaufgaben :

  • Projektmanagement (interne / externe P), Projektcontrolling, Vertragsprüfungen nach SIA für die Geschäftsleitung
  • Organisation von Events und Messeauftritten, Kundenterminen und interne Schulungen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse
  • Stellvertretung der Assistentin Backoffice (Telefondienst, Korrespondenz, Verrechnung von Serviceleistungen, Spesen und Kreditorenverarbeitung, etc.)
  • Organisation und Bewirtschaftung von vereinzelten Immobilien / Wasserversorgung in der ganzen Breite (Mieter, Mietobjekte, Administration, Kreditorenverarbeitung)
  • Organisation, Verwaltung und Weiterentwicklung der Kommunikationskultur (definieren und durchsetzen von Kommunikationsrichtlinien, Erarbeitung neuer Grundlagen entlang der Expansionspläne).
  • Qualifikation

    Das bringst du mit :

  • Ausbildung / Studium im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich, mit Interesse und / oder Weiterbildung in HR und Technik (HR-Fachperson / Technischer Kaufmann) oder ähnlichem
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant / Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise im B2B Umfeld von Industrie / Gebäudetechnik / Baubranche / Service-Dienstleister)
  • HR-Erfahrung mit Fokus Recruiting und ausgezeichnete MS Office 365, Excel und PowerPoint Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in ERP Abacus, CRM HubSpot
  • Aussergewöhnliche nachgewiesene Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Profunde Kenntnisse der Kommunikation in digitalen Kanälen / Social Media von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprüfung
  • Deutsch und Französisch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und Planungskompetenz
  • Benefits

    Das bieten wir dir :

  • Eine moderne, hoch dynamische Unternehmenskultur mit vielen Team-Events und die Möglichkeit der Mitgestaltung des Unternehmens
  • Optional : Karrieremöglichkeit in der erweiterten Geschäftsleitung die zentralen Dienste kompetenz- und prozessbasiert zu steuern
  • Gelegenheit, als Drehscheibenfunktion die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit deiner Berufserfahrung zu beflügeln und zu professionalisieren
  • Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Umfeld
  • Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Unternehmung mit ausserordentlichem Teamspirit
  • Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung
  • Top modernes Arbeitsumfeld, voll digitalisiert mit zeitgemässer Infrastruktur, Parkplatz vorhanden
  • Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen und Initiativen
  • Möglichkeit und Unterstützung zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsort Bern
  • Mit deiner Wesensart als kommunikative, proaktive und begeisterungsfähige Persönlichkeit leistest du einen grossen Beitrag zur Schonung des Wassers und der Umwelt.

    Lässt das deinen Puls höherschlagen? Melde dich unverbindlich mit Vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf dich!

    Pionier der Vakuumentwässerung und Experte für effizientes Abführen von Abwässer und Flüssigkeiten aller Art in der Schweiz und im Ausland. Montage-Inbetriebnahme-Unterhalt und Störungsdienst 24 / 365.

    Wir lösen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwässerung wie in Laboratorien, Krankenhäuser, Supermärkten, ganzen Dörfer und mehr! Überall wo Hygiene, Sicherheit oder Flexibilität entscheidend sind führen wir Kondenswasser, Industrieabwasser und -Öle, fetthaltiges, kontaminiertes oder radioaktives Abwasser sowie kommunales Abwasser dank fortschrittlicher Vakuum-Entwässerungstechnik effizient ab.