Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w / m / d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine unterstützen bei administrativen und projektbezogenen Arbeiten und tragen durch eine effiziente Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben bei. Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz? Darüber hinaus zeichnet Sie Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägte Kompetenz im Zeitmanagement aus? Sie können mit Herausforderungen umgehen und eigenverantwortlich Prioritäten setzen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Aufgaben :

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings ( Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
• Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
• Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
• Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

Kompetenzen :

Benefits :