Assistant front office manager Jobs in Meitingen

Die PageGroup ist eines der global führendenPersonalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000Mitarbeiter : innen vertreten.

Durch unserenamhaften Kund : innen sind wir in der Lage Kandidat : innen einenService zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale vollauszuschöpfen.

Das Herzstück unseresBeratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positivverändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsereUnternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in denMittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karrierezu fördern.Wir vermitteln in der Direktvermittlung undArbeitnehmerüberlassung.

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung desTagesgeschäfts in enger Abstimmung mit dem Managing Director zurSicherstellung reibungsloser Abläufe.

Terminmanagement, Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekostenfür den Managing Director.

Ansprechpartnerfür interne und externe Stakeholder sowie Geschäftspartner im Büro.

Weiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen, insbesonderebei der Integration neuer Unternehmensstrukturen.

Planung undBetreuung bereichsübergreifender Projekte mit regelmäßigemReporting an den Managing Director.

Erstellung vonBerichtslisten und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützungstrategischer Entscheidungen.

Begleitung undOptimierung von Personal- und Organisationsprozessen.

Interne undexterne Kommunikation / Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Organisation vonSchulungen, Konferenzen und Teamevents.

EngeZusammenarbeit mit den Abteilungen Finance und HR im In- undAusland.

Verantwortung für administrative Personalprozesse wie Ein- undAustritte, Vertragsänderungen und Personalaktenpflege.

Vorbereitung dermonatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externenDienstleistern.

Verwaltung von Benefits, Altersvorsorgemodellen sowie Pflege desZeiterfassungssystems.

Unterstützung imRecruiting-Prozess und Koordination von Bewerbungsgesprächen.

Zusammenarbeitmit dem MUFG-HR-Team in England bei diversen HR-Projekten und-Initiativen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einwirtschaftsorientiertes Studium.

Mindestens 3Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,idealerweise mit HR-Schwerpunkt.

Hervorragendeorganisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative sowie einestrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

HoheStressresistenz und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritätenzu setzen und mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren.

Integrität,Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblenInformationen.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind.C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Sicherer Umgangmit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oderHR-Systemen.

Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit und einsouveränes Auftreten.

Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten : Basierend auf Erfahrung, Verantwortungsbereich undMarktvergleichen.

30 TageUrlaub + 1 Wellbeing Day + 24.12. und 31.12. frei zurErholung und Work-Life-Balance.

Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto mitMöglichkeit, Überstunden in freie Tage umzuwandeln.

Mobiles / Remote Arbeiten nach Absprache für mehrFlexibilität im Arbeitsalltag.

JobTicket zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität.

Gympass für kostenlosen Zugang zu Fitnessstudios, sportlichenAktivitäten und Wellness-Angeboten.

Kostenlose Getränke im Büro (Wasser, Kaffee, Tee,Säfte).

Ein dynamisches und freundliches Team sowie eineangenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents undgemeinsamen Aktivitäten.