Assistant front office manager Jobs in Römerberg
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Assistant front office manager • romerberg
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Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)
WHU - Otto Beisheim School of ManagementVallendar, GermanySales Office Mitarbeiter (m / w / d) Vertriebsinnendienst
Smurfit Kappa GmbH Werk Germersheimam Standort Germersheim | Smurfit Kappa GmbH Werk Germersheim- Gesponsert
Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)
WHU - Otto Beisheim School of Management KarriereVallendar, GermanyAssistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m / w / d)
Tech Staff Solutions Heidelberg GmbHHockenheim, Baden-Württemberg, DEStellv. Filialleiter Esso Tankstelle (m / w / d) (150946)
EG GroupGermersheim, DEGerman-speaking Customer Service Representative in Bulgaria
Cross Border TalentsRhineland-Palatinate, GermanyIntercompany Contract Management and Support of ICTP Office AP (m / w / d)
BASFLimburgerhof, GermanyStaplerfahrer - Front
Herrmann + Laux Personal-Leasing GmbHWaghäusel- Gesponsert
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Assistenz für Vertrieb & Marketing im ProduktbereichKosmetik im Innendienst / Back Office (m / w / d)
PM-International AGSpeyer, Rheinland-Pfalz, Germany- Gesponsert
Stellv. Filialleiter Esso Tankstelle (m / w / d) (150946)
EG Group (EG Deutschland GmbH)Germersheim, DEStaplerfahrer (m / w / d)
Alpha Business SolutionsSchifferstadt, DeutschlandSAP EWM Berater ( •MENSCH •) in SPEYER und HOME OFFICE
Leuchtmehr GmbHSpeyer, Rheinland-Pfalz, DE- Gesponsert
Sachbearbeiter Vertrieb / Sales Manager (m / w / d)
Westerwälder Blumentopf-Fabrik Spang GmbH & Co KGRansbach-Baumbach, Germany- Gesponsert
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Supplier Relationship Manager
PallRheinland-Pfalz, Rheinland-Pfalz, GermanyMitarbeiter (m / w / d) Front Office
DIS AGHockenheim, Baden-Württemberg, DeutschlandAdministrator im internen Support (m / w / d)
maXXuRheinland-Pfalz- Gesponsert
(Senior) Consultant Mobile Office - Befristet auf 2 Jahre (m / w / d)
Lidl Stiftung & Co KGHockenheim, DESales Manager •in Crossmedia (m / w / d)
Audiotainment Südwest Media GmbHRheinland - Pfalz, DeutschlandVertriebsmitarbeiter (m / w / d) im Außendienst - Fokus Sanitätshäuser
Hilfsmittel-Held GmbHSchwetzingen, Baden-Württemberg, GermanyOffice Manager & Personal Assistant (w / m / d)
WHU - Otto Beisheim School of ManagementVallendar, GermanyDie WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
- Als Office Manager und Personal Assistant haben Sie den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten des Instituts und unterstützen Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern des Instituts und stellen eine professionelle Kommunikation sicher.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern des Instituts und unterstützen die Doktoranden in administrativen Angelegenheiten.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote