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Assistant front office manager Jobs in Treffurt

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Project Manager H / F

Project Manager H / F

Total EnergiesVogtei, Thuringia, Germany
Saft's ESS division strengthens the company's ability to serve the global energy storage market and support the transition to renewable energy. Saft's Energy Storage Systems division is recruiting i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Leitung Vertriebsinnendienst und Disposition Office Management (m / w / d)

Leitung Vertriebsinnendienst und Disposition Office Management (m / w / d)

Tiroler Glashütte GmbHVogtei, Germany
FÜR UNSERE FIRMENZENTRALE IN KUFSTEIN / AUSTRIA SUCHEN WIR.LEITUNG VERTRIEBSINNENDIENST UND DISPOSITION OFFICE MANAGEMENT (m / w / d). RIEDEL hat als erstes Unternehmen in der Geschichte erkannt, dass der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Assistenz (m / w / d)

Assistenz (m / w / d)

RandstadNiederdorla, Thüringen
Unbefristet
Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie : Im Auftrag unseres Kunden, eines Anbieters von Substraten in Niederdorla, suchen wir aktuell e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Reinigungskraft (m / w / d)

Reinigungskraft (m / w / d)

OFFICE PERSONALEschwege, DE
Reinigung von Büros, Treppenhäusern und Sanitäranlagen.Staubwischen, Saugen, Wischen und Oberflächenreinigung.Einhaltung von Hygiene- und Sauberkeitsstandards. Erfahrung in der Reinigung von Vorteil...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Flexible Hours Warehouse Assistant

Flexible Hours Warehouse Assistant

AmazonNiederdorla, Thüringen, Germany
Launch your career at the heart of e-commerce!Join Amazon inGermany as a warehouse worker and be the reason millions ofproducts get delivered on time. You'll work in a fast-pacedenvironment alongsid...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Account Manager (m / f / d) Switchgear engineering / Electrical installer- Landshut / Regensburg / Ingolstadt

Account Manager (m / f / d) Switchgear engineering / Electrical installer- Landshut / Regensburg / Ingolstadt

ABBVogtei, Thuringia, Germany
Account Manager (m / f / d) Switchgear engineering / Electrical installer- Ingolstadt / Landshut / Regensburg.At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values : care, courage, cu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Category Manager (m / w / d)

Category Manager (m / w / d)

DIS AGGeismar, Thüringen, DE
Sie möchten Ihre Kompetenzen in einem neuen Umfeld einbringen und suchen einen Job, der Ihnen vielfältige und spannende Aufgaben bietet?. Gesucht wird ein Category Manager (m / w / d) für ein renommiert...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Logistik Mitarbeiter (m / w / d) mit Flurförderschein

Logistik Mitarbeiter (m / w / d) mit Flurförderschein

office people Personalmanagement GmbH GothaHerleshausen, Deutschland
15,00 € stündlich
Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.Mitarbeiter • innen an über 130 Standort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Reinigungskraft (m / w / d)

Reinigungskraft (m / w / d)

OPPM Office Professional Personalmanagement GmbHEschwege, Hessen, Deutschland
Vollzeit
Werden Sie Teil unseres Team´s-als Gebäudereiniger (m / w / d).Reinigung von Büros, Treppenhäusern und Sanitäranlagen.Staubwischen, Saugen, Wischen und Oberflächenreinigung. Einhaltung von Hygiene- und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Process Manufacturing Engineering Engineer

Process Manufacturing Engineering Engineer

ValeoThuringe
Thuringe Postulez maintenant $( document ).The mission of the thermal systems business group is to develop and manufacture systems, modules and components to ensure thermal energy management of the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Staplerfahrer (m / w / d)

Staplerfahrer (m / w / d)

office people Personalmanagement GmbH EisenachHerleshausen, Deutschland
19,60 € stündlich
Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.Mitarbeiter • innen an über 130 Standort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Power Infrastructure Development Manager

Power Infrastructure Development Manager

Spencer OgdenVogtei, Thuringia, Germany
Power Infrastructure Development Manager - Data Center.Power Infrastructure Development Manager.High Voltage (HV) and Medium Voltage (MV) power infrastructure for data centers.This key role involve...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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National Sales Manager (m / w / d) - Retail (Marke)

National Sales Manager (m / w / d) - Retail (Marke)

MPNiederdorla, Deutschland
Mein Mandant ist ein führender Hersteller aus derLebensmittelbranche mit besonderer Expertise im Bereichhochwertiger Tiefkühlbackwaren. Dank innovativer Produktionsprozesse und einer konsequentenQua...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Senior Sales Manager •in

Senior Sales Manager •in

borisgloger consulting GmbHNiederdorla, Deutschland
Als Teil unseres Business Development Teams trägst duVerantwortung für das Umsatzwachstum unserer Beratungs-Teams.Dafürbetreibst du Akquise bei Neu- und Bestandskunden und sorgst beiunseren Projekt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Teamleiter Qualitätssicherung Software (m / w / d)

Teamleiter Qualitätssicherung Software (m / w / d)

HaysThüringen
Teamleiter Qualitätssicherung Software.Festanstellung durch unseren Kunden Thüringen Startdatum : sofort Referenznummer : 774131 / 1. Diesen Job teilen oder drucken.Ein innovatives Unternehmen, das komp...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Marktleiter / Store Manager (gn)

Marktleiter / Store Manager (gn)

KauflandEschwege, DE
Du bist kommunikativ, besitzt Verkaufstalent und organisatorisches Geschick? Dann bist du hier richtig! In der Filiale bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Qualitätsingenieur (m / w / d) - 28€ / Std.

Qualitätsingenieur (m / w / d) - 28€ / Std.

office people Personalmanagement GmbH WolfsburgHerleshausen, Deutschland
28,00 € stündlich
Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.Mitarbeiter • innen an über 130 Standort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Mitarbeiter Umschlaglager (m / w / d)

Mitarbeiter Umschlaglager (m / w / d)

office people Personalmanagement GmbH ErfurtGrammetal, Deutschland
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachlagerist (m / w / d). Berufserfahrung im Lagerbereich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Werkstudent (m / w / d) Offshore Wind - Back Office

Werkstudent (m / w / d) Offshore Wind - Back Office

Searenergy offshoreVogtei, Thuringia, Germany
3.000,00 € monatlich
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen.Werkstudent (m / w / d) - Back Office. Allgemeine administrative Unterstützung in allen Abteilungen.Unterstützung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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National Sales Manager (m / w / d) - Retail (Marke)

National Sales Manager (m / w / d) - Retail (Marke)

Michael Page InternationalNiederdorla, Germany
Mein Mandant ist ein führender Hersteller aus der Lebensmittelbranche mit besonderer Expertise im Bereich hochwertiger Tiefkühlbackwaren. Das Unternehmen kombiniert handwerkliche Fertigungsmethoden ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Project Manager H / F

Project Manager H / F

Total EnergiesVogtei, Thuringia, Germany
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung

Context & Environment

Saft's ESS division strengthens the company's ability to serve the global energy storage market and support the transition to renewable energy.

Saft's Energy Storage Systems division is recruiting its Project Manager. This position is a key role in positioning Saft as a leader in the sector, ensuring customer satisfaction through the continuous monitoring of their installations and through the fulfilment of our commitments on component warranties and project performance guarantees.

A Project Manager is responsible for an end-to-end management of the project he / she is in charge. His / her responsibility starts from the proposal up to serial life management.

His / her direct manager is the EMEA Operations Manager.

Activities

Responsibilities :

  • Provide support to sales / bid manager for complex project either contractually or operationally.
  • In charge of Quality / Cost / Delay metrics of the project he / she is in charge.
  • Anticipate, mitigate, follow-up risks.
  • Manage and drive his / her company position in a Consortium.
  • Manage and drive subcontractors.
  • Source of proposals improving project KPIs.
  • Report project progress and status using clear dashboard.
  • Manage aspects of the serial life of the developed product, when customer impacts are found

Your missions

  • Coordinate internally project activities :
  • Estimate Schedule and Cost of the project (Product Cost and NRC)
  • Needs analysis with estimated schedule to set scope and targets to teams (engineering, procurement, quality, product)
  • Organize Kick-Offs, progress meetings to ensure information flows and coordination of the teams
  • Planning updated and communicated to the team once a month to ensure tasks are rescheduled if needed
  • Strong focus on progress follow-up during commissioning, and pragmatic approach to blocking points resolution with technical team support. Development of mitigation plans to recover schedule when needed
  • Manage project team, subcontractors, partners and Client :
  • Initiate and populate tools for effective management : planning, risk, actions, procurement, budget
  • Allocate roles and responsibilities to the project team, record actions and ensure they are executed within the project timeline
  • Set RASI matrix for interface scopes
  • Prepare scope of work and set to Subcontractors contractual commitments in line with Saft's contractual obligations
  • Close follow up on Subcontractors commitments to ensure project targets are met
  • Contract Management with support of Portfolio Manager
  • Sourcing identification and shared with procurement / sourcing for follow up with special focus on field requirements (HSE, tools, spares, logistics)
  • Ensure transition to O&M
  • Manage Issues and escalate to Management when necessary
  • Ensure that the project is completed within the assigned budget objectives (margin) :
  • Preparation of the as sold budget (cost sheet) following contract award
  • Confirm as sold budget by challenging hypothesis and confirm compliance to contract requirement. If necessary, propose a budget zero with a new target margin.
  • Schedule expenses to confirm the cash flow
  • Close follow-up on project expenditures and update the estimate at completion monthly to analyze actual budget variance.
  • Put in place mitigation measures to remain in the budget zero
  • Challenge Engineering manhours to remain in the agreed dedicated budget by forecasting requirements
  • Supports invoicing in due times, once milestone is met, and cash collection as per the contractual payment terms
  • Ensure efficient communication :
  • Identify key stakeholders, understand their needs and expectations.
  • Organize regular meetings with Client (and key stakeholders) to ensure engagement
  • Establish communication channels to ensure the information is recorded and available
  • Provide project information to Project Team (project status, planning update, risks update, contractual change, liquidated damages) so that shared goals can be achieved (deliverables to be issued, issue deadline...)
  • Organize interfaces meeting with the Project Team : partners, subcontractors, Administration. Issue minute of meeting and set actions and responsibilities with target dates.
  • Communicate to the Client Project progress
  • Ensure conflict resolution to focus on project targets
  • Create and update regularly accurate risk register
  • Set up the risk register through risk identifications with individuals / team within the month after contract award.
  • Assess the identified risks and proposed mitigation plans to minimize them.
  • Update the risk provision, accordingly, compare provision to the project budget risk allocation, and put in place additional measures to remain within the project budget
  • Populate the REX tools to record good practice and actions to avoid / mitigate risks

    • Candidate Profile

    Desired profil

  • Master's degree in electrical or Electrotechnical Engineering or equivalent.
  • Fully fluent in English.
  • Fluent in German
  • 10 years + of project / program, business or financial management.
  • Knowledge of EPC contract. Knowledge of renewables business is a plus.

    • Additional Information

    TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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