Assistant front office manager Jobs in Ubstadt-Weiher

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Assistant front office manager • ubstadt weiher

Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

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Office Manager (m / w / d)

Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbHWeingarten (Baden), Baden-Württemberg, Germany

Megaforce ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und Lateinamerika.Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau von temporären Bauten, Sonderkonstruktio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen

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Assistant Manager (m / w / d)

L'OsteriaBruchsal, Deutschland

Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten!.D...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Front Office Supervisor (d / w / m)

Leonardo Heidelberg WalldorfLeonardo Heidelberg Walldorf, Deutschland

20,00 € stündlich

Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Grou...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Assistant Manager (m / w / d)

L'Osteria - BruchsalBruchsal, Baden-Württemberg, Deutschland

Quick Apply

Kammerforststraße 24, 76646 Bruchsal, Deutschland.Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?.Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Lände...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Front Office Agent (m / w / d)

DIS AGBruchsal, Baden-Württemberg, Deutschland

Für einen unserer namhaften Kunden in Bruchsal suchen wir einen Front Office Agent (m / w / d).Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Werden Sie jetzt ein Teil der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Staplerfahrer Front (m / w / d)

TimePartner Personalmanagement GmbHKarlsdorf-Neuthard

TIMEPARTNER - the way it works!.Sie haben Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir suchen. Staplerfahrer Front (m / w / d) für ein renommiert...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Sales Manager – B2B Audit Software (m / w / d) (Home Office)

Wolters KluwerBretten, DEU

Homeoffice

Vollzeit

Schon heute die Zukunft gestalten!.Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert : innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern.Für die U...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Inhouse SAP FI / CO Manager (MENSCH) für Raum Karlsruhe mit HOME OFFICE

Leuchtmehr GmbHBruchsal, Baden-Württemberg, DE

Homeoffice

Über uns Ihr zukünftiger Arbeitgeber Sie wollen Ihre berufliche Zukunft lieber proaktiv selbst in die Hand nehmen und Ihre SAP FI / CO Expertise sowie Ihre moderne Führungsphilosophie bei einem neuen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen

Business Consultant - Regulatory, Risk and Compliance (all genders)

adesso SEAltrottstraße 31, Walldorf, DEU

Aachen, Augsburg, Berlin, Bonn, Bremen, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Jena, Karlsruhe, Kiel, Koblenz, Köln, Leipzig, München, Münster, Neumünster, Nürnberg, Pa...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Physician Assistant

Krankenhaus BietigheimBruchsal

Selbstständige Patientenversorgung unter FÄ / OÄ Supervision (Aufnahme, Behandlungsplanung, Dokumentation, Entlassmanagement). Mitgestaltung von FA / OA-visiten, Arztbriefschreibung, Qualitätssicherung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Network Security Specialist (m / w / d) Home-Office

Franklin Fitch LimitedWeingarten, Baden-Württemberg, DE

Homeoffice

Über uns Aktuell suchen wir für unseren Kunden, einen Netzwerk Security Spezialisten (m / w / d) in Karlsruhe , der sich auf attraktive Benefits und ein Gehalt bis 85. Betriebsausflug und Jahresabschlus...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Front Office Shiftleader (d / w / m)

Leonardo HeidelbergLeonardo Heidelberg Kirchheim, Deutschland

20,00 € stündlich

Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche.Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich.EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV. Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.Rabatte auf Übernachtungen und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Staplerfahrer - Front

Herrmann + Laux Personal-Leasing GmbHWaghäusel

Staplerfahrer Front (m / w / d) Vollzeit in Waghäusel gesucht.Für unseren Kunden am Standort.Staplerfahrer (m / w / d) mit Frontstapler-Erfahrung. Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden.Sicherheit dur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

Front Office Manager (m / w / d) | Bretten

DORMERO HotelsBretten

Unser Team in unseren DORMERO Hotel Bretten sucht ab sofort einen #fancy Front Office Manager (m / w / d) mit großem Organisationstalent und dazu noch viel Spaß an der Arbeit.Sie sind bereit, mit uns g...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Project Management Office (m / w / d)

HaysBaden-Württemberg

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Baden-Württemberg Startdatum : sofort Referenznummer : 773655 / 1.Diesen Job teilen oder drucken. Durchführung des Projektcontrollings nach vorgegeben...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent

Eberspächer GroupBaden-Württemberg, DE

Ob Fahrzeugheizungen, Klimasysteme, Fahrzeugelektronik oder Abgastechnik : Als einer der führenden Systementwickler und -lieferanten der globalen Automobilindustrie steht die Eberspächer Gruppe für ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen

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Payroll-Assistant

Loacker Recycling GmbHBaden-Württemberg, Deutschland

LOHN- UND GEHALTSBUCHHALTER •IN (FÜR DE UND AT).Beim Wertstoff-Recycling-Spezialisten Loacker steht die Zukunft im Mittelpunkt – auch die unserer Mitarbeiter •innen. Wir verstärken unseren HR-Bereich ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Praktikum Program Management Office SAP Transformation in Fellbach

ANDREAS STIHL AG & Co. KGBW, DE

1.952,00 € monatlich

Praktikum Program Management Office SAP Transformation.Unterstützung in der Verwaltung der Ressourcen innerhalb des SAP Transformations-Programms. Erstellung von projektrelevanten Unterlagen, Präsen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen

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Office Manager (m / w / d)

Megaforce Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbHWeingarten (Baden), Baden-Württemberg, Germany

Vor 29 Tagen

Stellenbeschreibung

Megaforce ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und Lateinamerika. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und den Bau von temporären Bauten, Sonderkonstruktionen und modularen Systemen für Events, Messen und Großveranstaltungen weltweit.

Unsere über 30-jährige Erfahrung macht uns zu einem der führenden Anbieter für temporäre Infrastrukturlösungen – von klassischen Bühnen bis hin zu komplexen Sonderbauten für internationale Veranstaltungen. Mit Tochtergesellschaften wie Megaforce ASIA und Megaforce LATAM sind wir global aufgestellt und arbeiten eng mit internationalen Kunden und Partnern zusammen.

Als modernes Unternehmen legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir einen Office Manager (m / w / d), der unsere Büroabläufe koordiniert und mitgestaltet.

Büroorganisation & Verwaltung

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Pflege und Aktualisierung von Telefonlisten
Koordination von Visitenkarten, Mail-Signaturen und Firmenschildern
Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsberechtigungen
Verwaltung und Instandhaltung der Büroausstattung (Drucker, Telefone, IT-Zubehör)
Koordination von Reinigungspersonal, Handwerkern und externen Dienstleistern
Ansprechpartner für Mietverträge, Versicherungen und Bürosicherheit (z.B. Brandschutz, Erste-Hilfe)
Verbesserung des Workflows in der Büroorganisation
Pflege des Bestellsystems für Büro- und Verbrauchsmaterial

Event- & Meeting-Management

Organisation von internen Meetings inkl. Catering

Planung und Durchführung von Betriebsveranstaltungen

Planung von Teamevents, Firmenausflügen und Workshops

Koordination und Versand von Weihnachtskarten und Präsenten

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung

Bereitstellung von Arbeitskleidung, Firmen-Equipment und Willkommenspaketen

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Verwaltung von Firmengiveaways

Kommunikation & Schnittstellenfunktion

Versand und Verwaltung von Rund-Mailings

Unterstützung bei internen und externen Anfragen

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. HR, Einkauf, Buchhaltung)

Reiseorganisation & Reisekostenmanagement

Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnreisen für Mitarbeiter

Verwaltung von Firmenkreditkarten und Spesenabrechnungen

Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen

Unterstützung bei Visaanträgen oder internationalen Reisedokumenten

Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung

Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Führungskräfte

Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumenten

Protokollführung bei Meetings

Unterstützung bei vertraulichen und administrativen Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Kommunikation erforderlich)

Spanischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Diskretion und Zuverlässigkeit, insbesondere bei sensiblen Themen

Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Ein offenes, herzliches Team mit flachen Hierarchien

Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Ausstattung und flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen