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Assistant front office manager • zierenberg
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Dr.Baum & KollegenKassel, Hessen, Germany- Quick Apply
Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis suchen wir eine strukturiert arbeitende, digital-affine Verstärkung mit einem Auge für Details und Effizienz in Vollzeit.
Aufgaben
Empfang & Praxisorganisation – Du bist der erste Kontakt für unsere Patienten an der Anmeldung begrüßt die Patienten freundlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Terminmanagement & digitale Prozesse – Du koordinierst Termine präzise, kommunizierst per E-Mail und Telefon und arbeitest mit unserer neuen cloudbasierten Praxissoftware.
Dokumentation & Datenmanagement – Du verwaltest Patientendaten sorgfältig in unserem digitalen System.
Backoffice & Abrechnung – Du unterstützt das Team in organisatorischen Aufgaben, Abrechnungen und Rezeptmanagement und bist die Schnittstelle für externe Partner und Dienstleister per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz.
Mitgestaltung der Digitalisierung – Du begleitest aktiv die Einführung neuer Softwarelösungen und optimierst digitale Workflows.
Qualifikation
Das bringst du mit
- Strukturiert & detailorientiert – Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Digital-affin & technikinteressiert – Du hast Spaß daran, neue digitale Prozesse mitzugestalten und zu verbessern.
- Kommunikationsstark – Du kommunizierst professionell mit Patienten und Kollegen – persönlich, telefonisch und digital.
- Lernbereit & offen für Innovationen – Du interessierst dich für moderne Medizintechnik, KI in der Diagnostik und smarte Arbeitsprozesse.
- Quereinsteiger willkommen! – Eine medizinische Ausbildung ist nicht erforderlich – wichtiger ist eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise .
Benefits
Das bieten wir dir
Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus & Jobticket.
Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklung – durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen.
Modernes Arbeitsumfeld – mit KI-gestützter Diagnostik, effizientem Praxismanagement und klaren Abläufen.
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
Unsere Hautarztpraxis verbindet medizinische Expertise mit modernster Technologie . Wir setzen bereits auf KI-gestützte Diagnostik und treiben die Digitalisierung weiter voran – von smarter Terminverwaltung bis zur Einführung einer neuen Praxissoftware.
Bereit für den nächsten Karriereschritt in einer modernen Praxis? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!