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Assistant hr Jobs in Dillingen, Saar

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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HR Assistant (m / w / d) / Assistante RH (m / f / d) - Howald

HR Assistant (m / w / d) / Assistante RH (m / f / d) - Howald

LOSCH LuxembourgMettlach, DE
Unser HR-Team besteht aus vier Bereichen : Business Partner, Personalentwicklung, Recruiting sowie Administration / Payroll. In einem dynamischen und multikulturellen Umfeld betreuen wir rund 1.Mitarbe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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HR Officer - HR Services Team (m / f / d)

HR Officer - HR Services Team (m / f / d)

Deloitte LuxembourgMerzig, DE
Get to know more about Deloitte; .With more than 150 partners and 2,600 employees, Deloitte Luxembourg is one of the Grand Duchy's largest, strongest and oldest professional services firms.For 70 y...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Corporate and Executive Assistant

Corporate and Executive Assistant

Arhis HR SolutionsMettlach, DE
Luxembourg job market, known for our expertise, flexibility, and proactive approach.We operate in six key sectors : Office, Finance, Banking, Insurance, Industry, Construction & Public Works, and HO...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Assistant Manager / Manager Legal & Corporate – From April 2025 - French & English Speaking

Assistant Manager / Manager Legal & Corporate – From April 2025 - French & English Speaking

Grant Thornton LuxembourgMerzig, DE
Company office, homeworking, satellite offices.Ready to start your next challenge?.Grant Thornton Luxembourg is currently seeking an. Assistant Manager / Manager Legal & Corporate.Working at Grant T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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HR Officer

HR Officer

VML LuxembourgMerzig, DE
At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world.Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ig...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrative Assistant

Administrative Assistant

Université du LuxembourgMerzig, DE
Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History.C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in t...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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HR Recruitment Trainee / Alternant (m / f)

HR Recruitment Trainee / Alternant (m / f)

BDO LuxembourgMettlach, DE
BDO in Luxembourg is looking for an .HR Recruitment Trainee / Alternant (m / f).BDO is present in over 166 countries, and we offer an extensive range of services in the areas of Audit, Tax, Advisory,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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HR-Recruitment Officer Fr-Eng (M / F)

HR-Recruitment Officer Fr-Eng (M / F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENTMettlach, DE
3.165,35 € monatlich
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Human Resources Manager

Human Resources Manager

ONELIFEMerzig, DE
This opportunity could change your life!.Reporting directly to OneLife's Managing Director, you will be responsible for OneLife's HR function, ensuring alignment with the Apicil Group's HR strategi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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3163 Personnel - Operational Assistant

3163 Personnel - Operational Assistant

Manpower Luxembourg S.A.Merzig, DE
Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg, a European Institution : .To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (admin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Head of HR Freelance (H / F)

Head of HR Freelance (H / F)

Harry Hope.Merzig, DE
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités au Luxembourg et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
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Administrative Assistant - Security Department

Administrative Assistant - Security Department

lux-AirportMerzig, DE
Airport - Société de l’Aéroport de Luxembourg SA.Your next professional destination.Do you know Luxembourg airport as a passenger? . Would you like to join our team?.Airport is the company that oper...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 15 Tagen
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HR Analyst (m / f)

HR Analyst (m / f)

Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)Merzig, DE
Produce and analyse HR statistics, reports and dashboards for the line managers and / or management.Monitor changes in the CSSF’s workforce and anticipate any trends and requirements.Drafting various...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR Project Coordinator (m / f / d)

HR Project Coordinator (m / f / d)

LandewyckMettlach, DE
HR Project Coordinator (m / f / d) .FMC, FCT, accessories, vaping and new generation tobacco products).With the changing times, we have embarked on an innovative journey to develop Next Generation.Repo...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
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Corporate Assistant

Corporate Assistant

AXIS GroupMerzig, DE
Are you a detail-oriented multitasker with a passion for corporate administration? Join our client as a Corporate Assistant!. As a Corporate Administration Specialist, you'll work on diverse tasks l...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Finance Assistant (m / f)

Finance Assistant (m / f)

Transman ConsultingMettlach, DE
Our client is a global infrastructure fund manager specialized in investing in infrastructure assets across different sectors. In the scope of the growth of its Luxembourg-based office, they are now...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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HR Analyst

HR Analyst

LuxairMettlach, DE
Administer and maintain the HRIS, ensuring its efficient operation and data integrity.Perform regular audits and data validations to ensure the accuracy and completeness of HR data.Manage system co...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR Business Partner

HR Business Partner

ING LuxembourgMettlach, DE
Within the Human Resources organization, the role of a HR Business Partner (HRBP) is to enable the delivery of our purpose, by partnering with the business through close collaboration and working w...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administration Assistant

Administration Assistant

OgierMerzig, DE
Collaboration is key to how we work, and we are looking for an Administration Assistant to add depth to the support that we provide to our teams, to ensure efficiencies in every area.Our innovative...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Operational assistant M / F

Operational assistant M / F

Hays LuxembourgMerzig, DE
Our client, a European institution, is looking for an Operational assistant who speaks English fluently and who has a good command in French. Perform eligibility controls and sample checks on alloca...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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HR Assistant (m / w / d) / Assistante RH (m / f / d) - Howald

HR Assistant (m / w / d) / Assistante RH (m / f / d) - Howald

LOSCH LuxembourgMettlach, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Um unser  HR-Team  am Standort  Howald  zu verstärken, suchen wir ab sofort eine / n :

HR Assistant (m / w / d)

VN1399

Unser HR-Team besteht aus vier Bereichen : Business Partner, Personalentwicklung, Recruiting sowie Administration / Payroll. In einem dynamischen und multikulturellen Umfeld betreuen wir rund 1.300 Mitarbeitende von Losch Luxemburg.

In dieser Position sind sie hauptsächlich den Bereichen Business Partner und Recruiting zugeordnet und unterstützen das und unterstützen das gesamte HR-Team bei übergreifenden Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Erstellung administrativer Dokumente zuständig, darunter Arbeitsbescheinigungen, Einstellungszusagen, Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Abmahnungen, und Arbeitszeugnisse.
  • Sie verwalten Bewerbungen und stellen deren Nachverfolgung sicher, sowohl über das Recruiting-Tool als auch über gemeinsame E-Mail-Postfächer.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine für Vorstellungsgesprächen sowie Vertragsunterschriften.
  • Sie verwalten die Arbeitszeiten (Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen) in unseren Personalsystemen Gesper, TiM, und Sage
  • Sie pflegen und verwalten Personalakten, inklusive der Administration und Ablage von verschiedenen Dokumenten sowie der Digitalisierung von Personalunterlagen.
  • Sie unterstützen die Organisation von Weiterbildungen, z.B. durch das Versenden von Einladungen, die Kommunikation und den Kontakt mit den Lieferanten, die Raumorganisation und -vorbereitung sowie die Abrechnung.

Ihr Profil

  • Sie haben ein Diplom (DAP) im administrativen Bereich oder ein BAC, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der (HR-)Administration
  • Sie arbeiten selbständig und können Prioritäten setzen
  • Sie arbeiten gewissenhaft und sind sich der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst
  • Sie besitzen gute MS Office-Kenntnisse
  • Sie haben fließende Deutsch- und Französischkenntnisse. Kenntnisse in Luxemburgisch und / oder Englisch sind von Vorteil. sowie gute Englischkenntnisse
  • Eine Erfahrung mit HR-Programmen wie Gesper oder Sage ist ein Plus.

    • Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Großartige Mitarbeiterevents

    • Afin de renforcer notre  équipe RH  sur le site d’ Howald , nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un / une :

    Assistante RH (m / f / d)

    Notre équipe RH est composée de quatre pôles : Business Partner, Développement du personnel, Recrutement ainsi que l’Administration / Payroll. Dans un environnement dynamique et multiculturel, nous accompagnons l’ensemble de 1.300 collaborateurs de Losch Luxembourg.

    Dans ce poste, vous serez principalement rattaché(e) au pôle Business Partner et Recrutement, tout en apportant votre support à toute l’équipe RH dans le cadre de tâches transversales.

    Vos tâches

  • Vous êtes responsable de l’établissement de documents administratifs, tels que les certificats de travail, les promesses d’embauche, les contrats de travails, les avenants, les avertissements et les certificats de travail.
  • Vous gérez les candidatures et assurez leur suivi, à la fois via l'outil de recrutement et les boîtes mail communes.
  • Vous coordonnez et organisez les rendez-vous pour les entretiens d’embauche ainsi que les signatures de contrat.
  • Vous gérez les temps de travail (pointages, demandes de congés, arrêts maladie) dans nos systèmes de gestion du personnel Gesper, TiM et Sage.
  • Vous assurez la gestion et l’archivage des dossiers du personnel, y compris l’administration et le classement de documents ainsi que la digitalisation des dossiers.
  • Vous contribuez à l’organisation des formations, notamment en envoyant les invitations, en assurant la communication avec les prestataires, en préparant et organisant les salles et en s’occupant de la facturation.

    • Votre profil

  • Vous avez un diplôme (DAP / Diplôme de fin d’études secondaires / BTS) dans le domaine administratif, de préférence avec une première expérience professionnelle dans l’administration (RH)
  • Vous faites preuves d’un sens aigu de l’organisation et savez prioriser vos tâches
  • Vous travaillez de façon consciencieuse et vous respectez la confidentialité des sujets RH
  • Vous avez de bonnes connaissances du pack MS-Office
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand. La maîtrise du luxembourgeois et / ou de l’anglais est un plus
  • Une connaissance de programmes RH comme Gesper ou Sage est un atout

    • Ce que nous offrons

  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Un package salarial attractif et lié à la performance
  • Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
  • Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
  • De très bonnes possibilités de formation et de développement
  • Un lieu de travail sûr
  • Des horaires de travail flexibles
  • Télétravail
  • Des événements formidables pour les employés