Assistant human resources Jobs in Enkenbach-Alsenborn
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Assistant human resources • enkenbach alsenborn
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Location : Building 3210, Kleber Kaserne, Kaiserslautern, Germany Position Overview : The Candidate will play a pivotal role in supporting the Kleber Barracks Army Community Service (ACS) Infor...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Werkstudent (m / w / d) Softwareentwicklung Cloud Development bei Empolis Information Management GmbH | softgarden.Werkstudent (m / w / d) Softwareentwicklung Cloud Development.
Wir suchen zum nächstmöglich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 29 Tagen
Restaurantleiter •in | Assistant Manager (m / w / d).Restaurantleiter •in | Assistant Manager (m / w / d) ~.Europaallee 56, 67657 Kaiserslautern, Deutschland.
Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann defi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
LCV APS-2 Germany : HR Associate - Contingency.Logistics Civil Augmentation Program contract.KBR’s enduring mission support of the.
Today, we have a workforce of over 6,000 people representing 40 nat...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Administrative Assistant
French ConsultingSembach, Germany Title : Executive Administrative Assistant.Job-Type : Full Time (40 hours / week).The Defense Health Agency Region-Europe (DHAR-E), located in Sembach, Germany, comprises 29 medical facilities providin...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Pharmareferent (m / w / d) Kardiologie und Pneumologie
best of human GmbHKaiserslautern, de Pharmareferent (m / w / d) Kardiologie und Pneumologie.Speyer, Bad Kreuznach, Kaiserslautern, Alzey, Idar Oberstein ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Schulische Ausbildung Europasekretär / in (m / w / d) - Multilingual management Assistant
Private Sprach- und Wirtschaftsschule Rahn - staatlich anerkannte BerufsfachschuleKaiserslautern Schulische Ausbildung Europasekretär / in - Multilingual Management Assistant and Office Administration.Die private Sprach- und Wirtschaftsschule Rahn ist seit 1984 staatlich anerkannt.Unsere Schule ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Project Administration (m / w / d) – vorerst befristet auf 1 Jahr
ITW Fastener Products GmbHEnkenbach-Alsenborn, Deutschland ITW Global Fasteners ist Teil der mit 45.Mitarbeitenden in 52 Ländern agierenden ITW-Unternehmensgruppe.Wir setzen mit einem einzigartigen Geschäftsmodell kundenorientierte, hoch innovative und erf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Senior Embedded Software Engineer
IC ResourcesBöblingen,Rheinland-Pfalz,Germany Due to further planned expansion, this leading sensor technology developer is seeking a Senior Embedded Software Engineer for their R+D HQ near Böblingen.
The Senior Embedded Software Engineer will ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Community Information Specialist
Ladgov CorporationKaiserslautern, DEQuick Apply
Werkstudent / in Human Resources (m / w / d)
FUCHS GroupKaiserslautern, RP, DE Die FUCHS LUBRICANTS GERMANY GmbH ist die größte operativ tätige Gesellschaft des global agierenden FUCHS Konzerns mit Stammsitz in Mannheim und entwickelt, produziert und vertreibt qualitativ hoch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
VoLTE / R4 Testing Resources, Rheinland-Pfalz
Axiom Software SolutionsRheinland-Pfalz, Germany VoLTE / R4 Testing ResourcesJob Title : VoLTE / R4 Testing Resources Location : Dusseldorf, Germany (Onsite) Duration : B2B 9 months contract Job Description : Telecom core network Testing resour...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
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Office Manager & Personal Assistant (w / m / d)
WHU - Otto Beisheim School of ManagementVallendar, Germany Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen.
Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf biete...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
SPECULATIVE APPLICATION : INTERNSHIP
Fraunhofer-GesellschaftKaiserslautern You are a high school student or an enrolled student in a scientific course of study.You show above-average commitment and like to take on your own initiative.
You are driven by your enthusiasm for ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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LCV APS-2 Germany HR Associate - Contingency
Kellogg Brown & Root Services InternationalKaiserslautern, Rhineland-Palatinate, Germany LCV APS2 Germany : HR Associate Contingency.Logistics Civil Augmentation Program contract.KBRs enduring mission support of the.
Today we have a workforce of over 6000 people representing 40 national...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Werkstudent (m / w / d) Softwareentwicklung Cloud Development
Empolis Information Management GmbHKaiserslautern, Rheinland-Pfalz, DeutschlandQuick Apply
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Welcome to the Lidl Recruiting Portal - Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel 082025 mwd 447897
Neem een vliegende start met het management traineeship van LidlKaiserslautern, Rhineland-Palatinate, Germany Wer mit uns ins Berufsleben startet ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei.Wir wollen dass du Verantwortung bernimmst und als Teil des Teams nicht nur Neues lernst sondern auch Neues einbring...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Assistant to the management all gender
E-LyteKaiserslautern, Rhineland-Palatinate, Germany As an assistant to the management you are an allrounder and support the management in the organization and coordination of tasks and appointments.
You will help to increase efficiency and productivi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Stellv. Restaurantleiter •in | Assistant Manager (m / w / d)
L’Osteria - KaiserslauternKaiserslautern, Rheinland-Pfalz, DeutschlandQuick Apply
Steuerberater, Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt, Buchhalter in Kaiserslautern
MEHR.team GmbH & Co. KGKaiserslautern, Rheinland-Pfalz, DE Eine spannende Herausforderung als Steuerfachkraft Das MEHR.Ihnen genau das!Eine spannende Herausforderung regional , an Ihrem Standort oder ortsunabhängig remote im Homeoffice.Jetzt stehen Sie im ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Mitarbeiter im Kundensupport / Datenmanagement (w / m / d)
Axians GA Netztechnik GmbHKaiserslautern Kommunen aktiv mitgestalten? Wir sind mit unseren.Business Applications marktführend.Weiterentwicklung unseres Produktsortiments.
Du bei uns am Puls der Zeit und kannst Dich auf eine .Du übernimmst ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Auszubildender zum Kfz-Mechatronikerin wmd
Iveco Group und verbundene UnternehmenKaiserslautern, Rhineland-Palatinate, Germany Die Iveco Group beschftigt weltweit rund 34.Mitarbeiter und betreibt ber 29 Produktionswerke sowie 31 Forschungs und Entwicklungszentren.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Unterne...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Gebietsverkaufsleiter Bauchemie (m / w / d) Hessen / Rheinland-Pfalz / West-Thüringen
CEMEXRheinland-Pfalz, DE Betreuung der Gebiete Hessen / Rheinland-Pfalz / West-Thüringen.Neukundengewinnung im Bereich bauchemischer Produkte mit Schwerpunkt Beton-Zusatzmittel.
Verantwortlich für die Betreuung des vorhande...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
LCV APS-2 Germany : HR Associate - Contingency
KBRPfalz,Rheinland,Ludwigshafener Strassen ,Kaiserslautern,DEU,US Army Depot KADVollzeit
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Executive Administrative Assistant
French ConsultingSembach, GermanyVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungPossess an associate or bachelor’s Degree from an accredited university or 5 years of experience in the same or similar line of work. Minimum of two years of experience as an administrative or office assistant. Familiar with Microsoft Office, MS Teams, and Defense Travel System. Able to read, write, and speak English fluently. Work experience in a medical setting is highly desirable but not necessary. Able to execute discretion and deal with confidential information. Able to work across all levels of the organization in a professional manner. Prepare and maintain an office suspense log - tracking critical suspense dates for all tasks, coordinating due dates, and providing the status of reports and due outs. Maintain spreadsheets, and automated files as required by local policy, DHAR-E Director or Deputies. Maintain current alert rosters and directories for designated offices and agencies. Maintain administrative calendars, scheduling conferences, and meetings (internal and external); send out reminders to specified individuals regarding assigned commitments. Maintain accountability of office spaces, proactively identify and assist in the planning and coordination of a variety of general office support services and serve as hand receipt holder of property allocated to office spaces. Maintain and coordinate schedules for the general officer assigned as the Director, Deputies, and the DHAR-E using various tools to arrange visits, schedules and travel needs. Make travel arrangements through Defense Travel System (DTS) in accordance with appropriate travel regulations, prepare travel orders and vouchers. Coordinate senior leader schedules and protocol support, to include coordinating with partners and stakeholders for facility visits, meetings, external visitors, tours, and conferences; and organize and setup meetings. Distribute invitations for meetings and alert briefers of meeting requirements. Prepare and maintain agendas, presentations, and minutes for the meetings and distribute read ahead documentation to attendees. Ensure all correspondence, briefings, and other materials prepared for the Director and Deputies have been proofread and finalized. Compile data from files, correspondence, telephone and personal contacts for inclusion in reports. Prepare routine and advanced correspondence including letters, memoranda, and reports based on verbal guidance, personal knowledge, briefing notes, or historical correspondence. Provide executive assistance to the DHAR-E Director and Deputies as needed, maintaining close contact with the executive secretary to ensure schedules are coordinated, specific services are arranged, and unique security requirements are addressed. Submit work requests / orders, on behalf of the Director or Deputies, as requested, for office equipment and repairs, as well as for general workspace-related needs.
JOB OPENING
- Title : Executive Administrative Assistant
- Location : Sembach, Germany
- Start date : TBA
- Job-Type : Full Time (40 hours / week)
SUMMARY
The Defense Health Agency Region-Europe (DHAR-E), located in Sembach, Germany, comprises 29 medical facilities providing health care to U.S. Army, U.S. Navy, U.S. Marine Corps, U.S. Air Force, U.S. Coast Guard, and U.S. Space Force service members, their families, and military retiree families. The DHAR-E increases overall access to care for beneficiaries and improves coordination and standardization across the Military Health System. The agency also provides more opportunities for military medical providers to get the training they need.
The DHAR-E Director requires an Executive Administrative Assistant to perform a broad variety of administrative tasks and support services. As the Executive Administrative Assistant, you will support the Director, Deputy Director, and other staff members. The primary responsibilities include managing an extremely active calendar of appointments, composing and proofreading correspondence that is sometimes confidential, arranging complex and detailed travel plans, itineraries, and agendas, providing a bridge for smooth communication between the Director and associated departments, and handling matters expeditiously, proactively, and following through on projects to successful completion, often with deadline pressures.
QUALIFICATIONS
JOB DESCRIPTION INCLUDES, BUT IS NOT LIMITED TO :
Additional Information
This position is not eligible for support under NATO Status of Forces Agreement (SOFA) supplemental agreement articles 72 or 73.
Be advised, this announcement is a pending award and is subject to change without notice. All dates listed in this announcement are tentative and are, dependent upon the results of the award process.