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Mitarbeiter : in Beschaffung Bau- und Ausstattungstechnik bei 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. | softgarden

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Mitarbeiter : in Beschaffung Bau- und Ausstattungstechnik

Vollzeit

Hybrid

Bibrastraße 6, 97070, Würzburg

Ohne Berufserfahrung

12.03.25

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter : innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026.  Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.

Wir suchen ab 01. August 2025 eine : n

Mitarbeiter : in "Beschaffung Bau- und Veranstaltungstechnik"

in der Abteilung Beschaffung Orte Planung

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten :

Durchführung von Ausschreibungsverfahren (nach UVgO und ggf. VGV), Mengenermittlungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Abrechnung.

Sie sind unter anderem für die Beschaffung der folgenden Gewerke verantwortlich :

Zelte und Pagoden,  Absperrmaterial,  Elektro- und Sanitärinstallationen,  Bodenbel äge und Bodenschutz,  Flurförderzeuge,  Baustoffe,  Papphocker,  Messebau,  Mietgeschirr,  Mietmöbel, Schilder und Beschriftungen

Pflege der Katholikentags-eigenen Datenbank in den Teilbereichen Materialwirtschaft & Veranstaltungsobjekte

Enge Zusammenarbeit mit den technischen Planer : innen des Katholikentags

Gegenseitige Unterstützung im Team Beschaffung durch und mit den Koll e g : innen aus den Bereichen Einkauf, Dienstleistungen und Veranstaltungstechnik

Sie bringen folgendes Profil mit :

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie sind strukturiert, genau, sorgfältig und zeigen eine Affinität für Datenbanken und Excel.

Sie gehen sicher mit den Office365-Anwendungen um.

Sie haben Erfahrungen im Bereich Einkauf, Beschaffung und Vergaberecht.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Bereich der Bau- und Ausstattung stechnik mit oder zeigen eine Affinität dafür. Für die technischen Details sind  unsere Planer : innen verantwortlich.

Sie sind teamfähig und belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.

Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.

Sie sind belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit .

die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation .

eine Tätigkeit , d ie tageweise auch mobil ausgeübt werden kann.

eine befristete Beschäftigung bis zum 30 . Juni 202 6 im Umfang von 40 Stunden pro Woche .

Beim 10 4 . Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept  ( katholikentag.de / schutz )   gegen sexualisierte Gewalt.

Wenn Sie  eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen , freuen wir uns auf  Ihre  Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an  personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter : in Beschaffung Bau- und Ausstattungstechnik “ .

Für Fragen melden Sie sich gerne bei Henrik Söderström (Personal) per E-Mail unter  personal@katholikentag.de  oder telefonisch unter 0931 / 870 931 25.

Ansprechpartner

Henrik Söderström

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