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Business administrator Jobs in Langen

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Business administrator • langen

Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden

Office Administrator

European Central BankFrankfurt am Main, Hessen

As an Office Administrator, you will:.Directorate General as a whole, including organising and supporting meetings;.Director General and/or other members of the senior management team;.Executive Bo... Mehr anzeigen

IT System Administrator (m/w/d) - Schwerpunkt E Mail / Exchange

Ratiodata SEFrankfurt am Main, de

Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschlan... Mehr anzeigen

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HR Business Architect - SuccessFactors (m/w/d)

cbs Corporate Business Solutions GmbHFrankfurt am Main, de

HR Business Architect - SuccessFactors (m/w/d).Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH.Barcelona, DE | Berlin, DE | Dortmund, DE | Düsseldorf, DE | Frankfurt, DE | Freiburg, DE | Ham... Mehr anzeigen

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Business Development Manager (m/w/d) Crowdstrike

Deutsche Telekom AGFrankfurt am Main, de

Deutsche Telekom Security GmbH.Wertschöpfungskette Lösungen und Services aus dem Magenta Security Portfolio für alle großen und kleinen Kundensegmente.Mit unserer über 20-jährigen Expertise in Sach... Mehr anzeigen

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Business starten - Zukunft gestalten Studium Bachelor of Arts (B.A.) Business Administration

Stadtwerke Offenbach Holding GmbHOffenbach am Main, Hessen, DE

Business starten - Zukunft gestalten Studium Bachelor of Arts (B.Ohne uns läuft in Offenbach gar nichts.Starte Deine Zukunft bei den Stadtwerken Offenbach und gestalte gemeinsam mit uns unsere Stad... Mehr anzeigen

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Import Administrator*

Nintendo of Europe SEFrankfurt am Main, Germany

Wenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend.Supply Chain & Distribution | Experienced | Temporary | Full-Time.Kyot... Mehr anzeigen

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Business administrator (m/f/d)

GULP – experts unitedFrankfurt am Main

Bereich Metering richtig durchstarten! Wir haben auch für Sie das Richtige in.Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus dem .Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Posit... Mehr anzeigen

Consultant Business Continuity Management (w/m/d)

HiSolutions AGFrankfurt am Main, de

Consultant Business Continuity Management (w/m/d).Wir brennen für das Thema Sicherheit.Und entwickeln Lösungen, die unsere Kunden erfolgreicher machen.Wir sind ein wachsendes Beratungsunternehmen m... Mehr anzeigen

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Business Analyst (m/w/d) Web-Frontend

Schmitt EngineeringFrankfurt am Main, de

Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.Ist Technik auc... Mehr anzeigen

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Office Administrator

Hill InternationalFrankfurt am Main, Hesse, Germany

Der Office Administrator ist das Rückgrat des Office Managers im Büro und ermöglicht es dem restlichen Team, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe, küm... Mehr anzeigen

HR Administrator (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.Frankfurt am Main, Deutschland

Vergütung anfallender Überstunden.Tage Homeoffice im Monat möglich.Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven... Mehr anzeigen

IT System Administrator (Human)

Sensory-MindsOffenbach am Main, Hessen, DE

Hey, are you looking for a new job?.Or are you just a little bit curious? Cool, we might be the right place for you!.May we introduce ourselves? We’re the SENSORY-MINDS team! We develop the ultimat... Mehr anzeigen

IT-Administrator (w/m/d)

AGAcareIT gGmbHFrankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Quick Apply

Wir sind der IT-Dienstleister im Gesundheitswesen innerhalb eines der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands.Wir bieten Beratung, IT-Management und zuverlässigen Support – sowohl für... Mehr anzeigen

HR Administrator

Approach People RecruitmentKelsterbach, Germany

HR Administrator (m/f/d) – Kelsterbach (Confidential Company).We are currently seeking a reliable and motivated.Independent handling of HR administration tasks such as employment contracts, certifi... Mehr anzeigen

Senior System Administrator Application Management

Finanz Informatik Solutions Plus GmbH & Co. KGFrankfurt am Main, de

Kostenlose Fahrrad- / Autostellplätze.Wir sind die Finanz Informatik Solutions Plus, kurz FI-SP.Mit über 25 Jahren Erfahrung entwickeln wir innovative Softwarelösungen für die Sparkassen-Finanzgrup... Mehr anzeigen

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HR Business Partner (m/w/d)

hiko systems GmbHDarmstadt, de

Darüber hinaus bist du in Abstimmung mit den Führungskräften in allen strategischen und operativen Themen im HR aktiv.Du stellst sicher, dass unsere operativen HR-Prozesse effizient ablaufen, und o... Mehr anzeigen

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Administrator für Microsoft Dynamics

VR-Payment GmbHFrankfurt am Main, Hessen, Deutschland
Quick Apply

VR Payment ist einer der führenden Payment Provider Deutschlands und Teil der DZ BANK Gruppe.Dazu gehören der Netzbetrieb, passende Terminals und Kartenakzeptanz sowie Issuing Processing.Darüber hi... Mehr anzeigen

IT-Administrator (m|w|d)

LeySelect GmbHFrankfurt am Main, Hessen, Germany
Quick Apply

Unser Mandant ist ein auf Cyber Security spezialisiertes Beratungsunternehmen.Als SAP Silber Partner orientiert sich unser Mandant an den Bedürfnissen seiner Kunden und bietet innovative und nachha... Mehr anzeigen

Service Administrator (w/m/d)

MATEX LAB Germany GmbHFrankfurt am Main, Hessen, Germany
Quick Apply

Neauvia wurde 2012 gegründet und unsere Produkte werden in mehr als 80 Ländern weltweit vertrieben.Backoffice für den Service Manager: To-dos sortieren, Übersicht behalten, Termine im Blick behalte... Mehr anzeigen

Sales Executive - New Business | Norway

glueckkanja AGOffenbach am Main, de

Sales Executive - New Business | Norway.Abteilung: Portfolio & Account Management.Veröffentlicht: 2026-07-07T16:39:06+00:00. Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Office Administrator

Office Administrator

European Central BankFrankfurt am Main, Hessen
Vor 25 Tagen
Stellenbeschreibung

Your role

As an Office Administrator, you will:


  • proactively contribute to the organisation, administration and smooth functioning of the (senior) management team, business processes and the Directorate General as a whole, including organising and supporting meetings;
  • provide administrative support to senior management, including managing the diaries and mailboxes of the Director General and/or other members of the senior management team;
  • coordinate the organisation of travel arrangements, meetings and appointments, including the preparation of related documents;
  • work closely and proactively with various high-level stakeholders, including Executive Board members’ offices, senior managers of other business areas and external high-level counterparts;
  • support the planning of communication activities across the Directorate General, including the preparation of town halls, surveys and other initiatives;
  • help organise and facilitate high-level meetings and conferences;
  • support efforts to simplify, digitalise and automate business processes and improve our ability to create, share and manage the Directorate General’s tacit and explicit knowledge;
  • monitor resources, process invoices, handle procurement, manage contracts and provide support on budgeting questions.

The position offers you excellent opportunities to collaborate with others and use state-of-the-art technology to manage processes, events, information and legal operations. You will be part of a multicultural team that strives for continuous innovation to make a positive impact on the lives of European citizens.

Qualifications, experience and skills

Essential:


  • relevant vocational training or a university degree or equivalent in paralegal studies, business administration, project management, process management, data science or another relevant field (see for details on degree equivalences);
  • in addition to the above, a minimum of two years’ experience as an executive assistant or business process administrator;
  • a sound understanding of stakeholder management, including planning and reporting on the progress of tasks, projects and events;
  • experience dealing with sensitive information in a discreet and confidential manner;
  • experience handling operational processes and driving improvements in those processes;
  • experience working in a team, the ability to handle multiple requests at the same time (for instance when requests arrive in a shared inbox or similar tool) and the ability to switch between tasks;
  • advanced knowledge of the MS Office package (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams and Planner) and programmes for planning/projects, budgeting and travel arrangements;
  • a track record in organising and facilitating virtual, hybrid and on-site meetings;
  • an advanced (C1) command of English and an intermediate (B1) command of at least one other official language of the EU, according to the .

Desired:


  • experience working in a legal environment;
  • experience with procedures for publishing key documents and communications on internal and external platforms.

You are recognised as someone who supports others proactively. You work constantly to improve your own output and you learn willingly from other people’s diverse perspectives. You signal any need for change by explaining it and proposing alternative solutions. Your strong capacity for analytical thinking enables you to work with incomplete information and you deliver in line with stakeholder needs.

You are motivated to be part of our team and to develop and use your skills and competencies to achieve the aims of this position.