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allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KGEmpfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung Berlin Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren : Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit alsEmpfangssekretär(in) Bereich HausverwaltungIhre Aufgaben : Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der PostSie empfangen unsere Besucher / innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen AnliegenSie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlichSie kümmern sich um die Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im HausSie übernehmen die gesamte Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)Sie unterstützen die Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen AssistenzaufgabenSie kontrollieren täglich unseren Empfangsbereich auf Ordnung und SauberkeitIhr Profil : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare BerufsausbildungEin Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswertVerhandlungssichere DeutschkenntnisseEnglischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehenFreundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit ausSie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiertGepflegtes Erscheinungsbild und sichere UmgangsformenUnser Angebot : Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher SelbstständigkeitEine leistungsgerechte VergütungEine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den ArbeitgeberEine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden MarktEin sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und FamilieFlache Hierarchien und direkter Kontakt zu den EntscheidernViele weitere Benefits und Annehmlichkeiten : freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine FirmenfeierKontakt : Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin in einem zusammen-hängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!).Bitte senden Sie diese per E-Mail an gabriele.schwenke@allod.deoder per Post anallod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG Culemeyerstraße 2 12277 Berlin