Campus ambassador Jobs in Jesteburg

Deine Aufgaben

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

Du willst Teil eines Unternehmens sein, das Innovationen vorantreibt und echten Impact hat? Dann komm zu uns in den beechwood Kosmos!

Gemeinsam mit Sven und Alex führt Florian (CEO) den beechwood Kosmos in Buchholz.

Um unser stark wachsendes Unternehmen weiter voranzubringen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab  01.07.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung, die voller Leidenschaft mit uns gemeinsam an großartigen Projekten arbeiten möchte.

Damit Du weißt, worauf Du Dich bei uns einlässt, möchten wir Dir beispielhaft eine typische Arbeitswoche beschreiben. So oder so ähnlich könnte Dein zukünftiger Arbeitsalltag aussehen :

Montag : Strategischer Start in die Woche mit Florian

• Wochenplanung – Gemeinsam mit Florian verschaffst Du Dir einen Überblick über anstehende Termine & Aufgaben und sorgst dafür, dass alle wichtigen Dokumente bereitliegen & überprüft sind, damit Florian fundierte Entscheidungen treffen kann.
• Unternehmensstrategie  – Du unterstützt Florian dabei, neue Ideen zu strukturieren und in die Tat umzusetzen.
• Bauplanung  – Heute steht der allwöchentliche Austausch mit den Architekten und Bauplanern an. Du begleitest Florian wie üblich zu diesem Termin und übernimmst selbständig im Nachgang die resultierenden Aufgaben.
• Vertragsprüfung  – Du prüfst Vertragsentwürfe für ein neues Startup-Investment und bereitest die wesentlichen Punkte für Florian vor.

Dienstag : Zahlen, Daten, Fakten mit Alex

Budgetplanung – Du unterstützt Alex bei der Budgetüberwachung sowie begleitend mit der Buchhaltung bei der Überwachung der Zahlen.

KPIs – Du hilfst Alex bei der Analyse der Finanzkennzahlen und stellst sicher, dass Florian und Sven einen klaren Überblick über die Unternehmenslage erhalten.

Risikomanagement – Du hilfst Alex, potenzielle Risiken für die finanzielle Situation des Unternehmens zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, um diese zu minimieren.

Cashflow-Management – Du unterstützt Alex bei der Überwachung des Cashflows und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.

Mittwoch : Projekte & Prozesse mit Sven

Ressourcenplanung  – Du hilfst Sven dabei, sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen (Personal, Technik, Material) für laufende und zukünftige Marketingkampagnen zur Verfügung stehen. Ihr erstellt zusammen eine detaillierte Ressourcenplanung und stellt sicher, dass die Kapazitäten optimal genutzt werden.

Kommunikation im Team  – Ihr stellt fest, dass es in der Vergangenheit häufiger zu Problemen in der Kommunikation im Team gekommen ist. Du erarbeitest gemeinsam mit Sven eine Strategie zur Verbesserung der internen Kommunikation.

Prozessoptimierung mit dem Kunden  – Du analysierst gemeinsam mit Sven unsere internen Prozesse im Umgang mit Kunden. Ihr stellt fest, dass Ihr eine neue Stelle schaffen müsst, um den Vertriebsprozess zu optimieren. Ihr setzt ein Meeting mit HR an, um die weitere Vorgehensweise zu besprechen und eine Ausschreibung in die Wege zu leiten.

Donnerstag : Ordnung und Struktur

Arbeitsabläufe optimieren – Du nimmst Dir heute Zeit, Deine eigenen Aufgaben zu ordnen und effizientere Arbeitsabläufe zu entwickeln, um Deine Arbeit besser zu strukturieren.

Weg mit dem Datenmüll – Du kümmerst Dich um ein gut organisiertes Ordnersystem, damit alle wichtigen Dokumente und Informationen schnell zugänglich sind.

Prozessdokumentation – Du entwickelst und dokumentierst klare Prozesse für Deine Aufgabenbereiche, um sicherzustellen, dass Du Deine Arbeit stets professionell und effizient erledigen kannst

Persönliche Weiterentwicklung – Du nimmst Dir Zeit, über Deine eigenen beruflichen Fertigkeiten nachzudenken und erstellst einen Plan, wie Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst.

Freitag : Aufräumen, Nachbereitung

Retro – Du schaust mit Sven auf die vergangene Woche zurück. Ihr überlegt, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Personalgespräch  – Deine Kollegin aus der HR-Abteilung ist krank, aber ein wichtiges Personalgespräch mit einem Mitarbeiter war bereits angesetzt. Du übernimmst das Gespräch in Vertretung, führst es professionell durch und sorgst dafür, dass die relevanten Punkte besprochen und dokumentiert werden. Im Anschluss berichtest Du sorgfältig sowohl an HR als auch an die Geschäftsführung.

Zeit für Fleißaufgaben  – Heute kannst Du Dich in Ruhe um Deine Fleißaufgaben kümmern, die Deine volle Konzentration erfordern.

Arbeitszeit :

Wir suchen bevorzugt eine Vollzeitkraft (40 Stunden / Woche), sind aber offen für eine Teilzeitlösung (ab 25 Stunden / Woche), wenn Du uns mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Skillset begeisterst.

Trau Dich & bewirb Dich – gemeinsam finden wir das ideale Arbeitsmodell für Dich und uns.

Das bringst Du mit :

Diese Attribute solltest du zwingend mitbringen :

Integrität und ein verbindliches Auftreten

eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – denn der Alltag im beechwood Kosmos kann schon mal trubelig werden

eine starke Eigeninitiative und den Wunsch, kontinuierlich zu wachsen und Neues zu lernen

das Selbstvertrauen, unseren drei Führungskräften auf Augenhöhe zu begegnen und wenn nötig Kontra zu geben

den Mut, unsere Geschäftsführung auch mal herauszufordern 

die Fähigkeit, ein Dutzend parallel laufender Projekte zu betreuen und trotzdem (oder gerade deshalb) den Überblick zu behalten

das Interesse an unternehmerischen Prozessen und Zahlen

Kommunikationsfähigkeit – denn eine gute Kommunikation ist bereits die halbe Miete

Was wir sonst noch loswerden wollen :

Egal ob Berufseinsteiger oder mit Erfahrung – zeig uns, worin Du richtig gut bist! Wir suchen keine eierlegende Wollmilchsau, sondern jemanden mit Herz und Verstand.

Wir wissen, dass in jedem von uns irgendeine besondere Fähigkeit steckt und dass jemand, der richtig Bock auf ein Thema hat, immer klar im Vorteil ist!

Das Wichtigste ist, dass Du den nötigen Wumms mitbringst, in einem sehr agilen & dynamischen Umfeld tätig zu werden – denn das ist wirklich nicht jedermanns‘ Sache. Langeweile und eintönige Aufgaben suchst Du bei uns vergeblich.  

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen mit BWL-, Immobilien- oder juristischem Hintergrund, aber auch das ist kein Muss.

Warum Du Teil unseres Teams werden solltest :

Ein großartiger Job besteht nicht nur aus spannenden Aufgaben. Deshalb bieten wir Dir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst – mit einem starken Team, flexiblen Arbeitsmodellen und echten Entwicklungschancen. Spannende Projekte, echter Gestaltungsspielraum & ein starkes Team – das erwartet Dich bei uns! Du genießt vom ersten Tag an unser volles Vertrauen und hast großen Gestaltungsspielraum.

Das bieten wir Dir :

ein dynamisches Umfeld mit 20 motivierten und sympathischen Kolleginnen und Kollegen

spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer wachsenden Unternehmensgruppe

die Möglichkeit, nach Absprache mit Deinem Macbook im Homeoffice zu arbeiten

Unsere Benefits :

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Obst & Getränke für alle

monatliches Teamdinner

verschiedene Teamevents

Über uns

Unsere Vision :

Unser Kosmos ist ständig in Bewegung und wächst mit großartigen Ideen und spannenden Projekten. Gemeinsam möchten wir Innovation leben und Großes bewirken.

Wir, das ist die ganze #beechwoodfamily : beechwood.camp, beechwood.agency, beechwood.vision, beechwood.immo, beechwood.finance, beechwood.solutions, beechwood.sale, beechwood.academy.

Ganz oben in unserem Kosmos steht unsere Muttergesellschaft, die beechwood.camp . Darunter sind hauptsächlich für Dich wichtig :

beechwood.agency : unsere kreative Marketingagentur mit Fokus auf Branding, Web und Video

beechwood.immo – unser großartiges Immobilienprojekt in Buchholz – Ein Campus mit Hotel, Gastronomie, Co-Workingflächen, eigenem Videostudio, der höchsten & schönsten Dachterrasse der Nordheide und vielen tollen Menschen

beechwood.vision – hier wird fleißig in Start-Ups investiert

beechwood.finance – Factoring und Finanzdienstleistungen