Carrier manager • hamburg
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Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine faire Vergütung, einen technisch modernen und attraktiven Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, sich durch regelmäßige interne und extern... Mehr anzeigen
Jacobi Robotics is an early-stage AI and robotics company building software for industrial robotic automation. Using proprietary motion planning, simulation, and AI, we deliver a first-of-its-kind mixed-case palletizing solution — proven in production and deployed with major logistics and retail companies through a network of integration partners. Our technology partners include Boston Dynamics and ABB. Founded in 2022 by roboticists and AI researchers from UC Berkeley, Carnegie Mellon, and KIT, we are a multinational team: our company headquarters is in Silicon Valley, California, and we have an office in Hamburg, Germany, where part of our engineering and operations are based.
Key Responsibilities
● Accounts payable & contractor payments. Run the full cycle — receive and log invoices,
route for approval, pay on approval, and chase missing invoices and approvals until
they're resolved. Prepare contractor tax paperwork (W-9/1099) with our external
accountants.
● Accounts receivable. Issue milestone invoices, send statements, run dunning, and
reconcile.
● Compliance & filings. Own a master filings calendar and drive every deadline — US
state registrations and franchise tax, sales-tax filings, certificates of good standing,
insurance certificates (COIs) — coordinating our external accountants, payroll, and
insurance providers.
● Vendor & procurement administration. Onboard vendors, manage NDAs and renewals,
keep SaaS licenses / seats / password-manager access clean, and follow up relentlessly
until vendors deliver on their commitments.
● Hamburg-local logistics. Stand up and run local shipping/receiving in Hamburg, handle
EU↔US customs paperwork, coordinate German-speaking vendors, manage EU
equipment loaners (3D cameras, scanners), and support the Hamburg office/test-bed.
● Systems & documentation. Keep our trackers current, build and maintain SOPs, and
work down the operations-improvements backlog from "not started" to done.
● Experience supporting a US company or US↔EU operations (customs, cross-border
shipping, US state compliance).
● Robotics, hardware, manufacturing, or logistics exposure — useful, not required.
● Experience standing up operations from scratch in a small, fast-moving company.
● Async-first, with a fixed overlap for live coordination. The rest of your hours are yours to schedule.
● Rate: €35–60/hr, invoiced monthly.
If you're passionate about robotics, software innovation, and driving real-world impact through technology, we’d love to hear from you.
Accelerating the adoption of robot automation
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