Compliance assistant Jobs in Buchloe

Regional Compliance Officer / Senior Legal Counsel Compliance (m / w / d)

Kaufering

Referenz Nummer : WD-0029629

Zur Verstärkung unseres Teams des Rechtsbereiches Zentraleuropa (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande) mit Sitz in Kaufering freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung.

Unsere Teammitglieder stammen aus unterschiedlichen Rechtsbereichen. Kollaborative Fallbearbeitung ist uns wichtig, ebenso eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Es handelt sich um eine zentraleuropäische Funktion, die auch eine Reisetätigkeit zu einigen internationalen Meetings, u.a. an unsere zentraleuropäischen Standorte, erfordert. Jede Legal Entity verfügt über eine Local Compliance Officer / Data Protection Officer Struktur, sodass Sie mit lokalen Kolleg : innen, die eine Tätigkeit als Legal Compliance Officer und Datenschutzbeauftragte / r wahrnehmen, in Kontakt treten werden.

Wir freuen uns Sie als neuen Mitarbeitenden in unserer Mitte begrüßen zu dürfen.

Wer ist Hilti?

Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen.Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit rund 34.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie wachsen, sich beweisen und Ihre Karriere gestalten können.

Hilti Deutschland ist stolz darauf, Platz 5 in der „Great Place to Work 2024-Rangliste erreicht zu haben.

Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, indem wir sie dazu ermutigen, Ihre Komfortzone zu verlassen und Eigeninitiative zu ergreifen.

1. Allgemeine Verantwortung :

Regionales Compliance-Management System (CMS) mit Schwerpunkt auf Compliance-Risiken wie Antikorruption, Kartellrecht, Betrugsprävention, Antidiskriminierung, Interessenkonflikte, AML und Human Rights Management. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für das Datenschutzmanagement-Programm inkl. die interne rechtliche Beratung in der Region Zentraleuropa. Die rechtliche Unterstützung des Export Compliance Managements gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

2. Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien :

Umsetzung der gesetzlichen und der Konzernanforderungen in allen CMS-Themen für die Region

Unterstützung des Managements bei der Umsetzung und Einführung von Compliance-bezogenen Richtlinien; Verantwortung für die Verabschiedung und Genehmigung der Richtlinien durch den Betriebsrat in Zusammenarbeit mit der lokalen Personalabteilung

Koordination der Umsetzung von Compliance-Initiativen in einem Top-Down-Rollout-Modell gemeinsam mit lokalen Compliance-Beauftragten

3. Überwachung und Berichterstattung :

Koordination und Steuerung der Compliance Officer in der Region

Überwachung der Umsetzung und Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren

Koordination der Compliance-Berichterstattung auf regionaler Ebene und Bereitstellung von Informationen für den Regional Head of Legal & Compliance und den Chief Compliance Officer

Sicherstellung der Nutzung der bereitgestellten Tools für das Compliance-Management-System (CMS) in der gesamten Region

4. Compliance Untersuchungen :

Durchführung interner Untersuchungen von mutmaßlichen Compliance-Verstößen in Ihrer Region unter Verwendung von IT-Tools und Standardtechniken

Steuerung von externen Beratern (m / w / d) und Anwälten (m / w / d) sowie Abstimmung mit relevanten Stakeholdern bei Ermittlungen

5. Trainings :

Einführung und Begleitung globaler CMS-Schulungen in der Region

Durchführung von Schulungen und Workshops mit den jeweiligen Zielgruppen zu Compliance- und Datenschutz-Richtlinien sowie -Initiativen (einschließlich Schulung der LCO (Local Compliance Officer)

6. Compliance- und Datenschutzanfragen :

Zentrale Anlaufstelle für Compliance-Anfragen und Vorfälle

Implementierung und Sicherstellung ordnungsgemäßer Prozesse bei datenschutzrelevanten Themen zusammen mit den lokalen Datenschutzbeauftragten, einschließlich rechtlichen Supports bei Anfragen und Vorfällen

Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass diverse Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihr Erfolgswillen.

Was Sie mitbringen :

• Volljurist (m / w / d) mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung in der Compliance-Organisation eines multinationalen Unternehmens sowie Beteiligung an Compliance-Untersuchungen vorzugsweise mit Zertifizierung im Compliance Management oder als CFE oder CIPP M oder E
• Ausgeprägte Projektmanagement-, Umsetzungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erbringung hochwertiger, geschäftsorientierter Compliance-Beratung; Zielorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (auf hohem Arbeitsniveau) von Vorteil
• IT-Kompetenz (MS-Office + ggf. forensische IT Tools) und Bereitschaft sich in neue Technologien einzuarbeiten
• Proaktiver und selbstmotivierter Teamplayer (m / w / d) mit der Fähigkeit, ein funktionsübergreifendes Team zu beeinflussen
• Flexibilität, Reisebereitschaft und internationale Umzugsbereitschaft

Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit, schnell Verantwortung übernehmen zu können.

Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.

Flexible Arbeitszeitmodelle (Möglichkeit bis zu 50% aus dem Homeoffice zu arbeiten)

Fitnessnetzwerk und Fitnessstudio (inkl. Kursen) auf dem Firmencampus

Betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanziert)

Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg