Consultant business analyst Jobs in Schönwalde-Glien

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Job Description

Über die Rolle :

Als Head of Business Services bei Takeda in Oranienburg übernimmst du eine zentrale Rolle im Management und der kontinuierlichen Verbesserung der Soft- und Office-Service-Bereiche. Du bist verantwortlich für die strategische Planung, Steuerung und Optimierung der externen Dienstleister, die für essenzielle Bereiche wie Reinigung, Catering, Sicherheit , Außenanlagen, Fuhrpark und Eventplanung zuständig sind. Darüber hinaus bist du verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Reisebuchungen, Bestellungen, Besucher- und Eventorganisation, Zeiterfassung und Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben, um eine hohe Servicequalität für alle Mitarbeiter am Standort sicherzustellen. Du bist der Single-Point of Contact (SPOC) und trägst dazu bei, dass alle Soft- und Office Services reibungslos laufen und unsere Mitarbeiter stets zufrieden sind.

Was du beitragen wirst :

• Planung, Steuerung und Optimierung der Soft- und Office-Services : Du übernimmst die strategische Verantwortung und stellst sicher, dass die Soft-Services kosteneffizient und auf höchstem Niveau ausgeführt werden.
• Koordination und Überwachung der externen Dienstleister : Du bist Ansprechpartner für Vertragsverhandlungen, Kommunikation und Performance-Management mit unseren externen Partnern.
• Entwicklung und Implementierung von Standards : Du sorgst dafür, dass alle Soft- und Office-Services den höchsten Standards entsprechen, indem du Trainings und Schulungen für das Team durchführst.
• Reporting : Du erstellst regelmäßige Reports, um die Leistung der Soft- und Office-Services zu überwachen und zu steuern.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit : Durch proaktives Handeln und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen sorgst du dafür, dass unsere Kunden und Mitarbeiter stets zufrieden sind.
• Personalverantwortung : Du leitest ein Team das dich bei deinen Aufgaben unterstützt
• Projektmanagement : Du leitest und übernimmst Sonderaufgaben und Projekte im Bereich der Soft- und Office-Services.
• Verwaltung von Soft- und Office-Services Bereichen : Zu deinen Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Mietwohnungen, Archivierung, Fuhrparkmanagement sowie das Handling behördlicher Genehmigungen und weiterer administrativer Aufgaben, wie Reisebuchung, Bestellungen, Besucher- und Eventorganisation, Zeiterfassung und Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben.

Was du zu Takeda mitbringst :

Was wir dir bieten : Attraktive Vergütung

Aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage ( bei Vollzeit Stellen )

Betriebliche Altersv ersorgung

Fort- und Weiterbildungen

Fahrtkostenzuschuss

Subventionierte Kantine

Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme

Berufsunfähigkeitsversicherung

Langzeitkonto mit diversen Verwendungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Aktienprogramm

Gruppen unfallversicherung

Erfolgsabhängiger Bonus

Vertrauensarbeitszeit

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Entgeltumwandlungsmöglichkeiten für Altersvorsorge

Globales Well b eing -Programm

Interaktive Online-Kurse für Kinder von Mitarbeitenden

E ltern-Kind-Büro (Oranienburg)

Mitarbeiteranerkennungsprogramm

In dieser Position berichtest du an den Associate Director Facility Services .

Über Uns :

Takeda fokussiert sich darauf, eine bessere Gesundheit für die Menschen und eine bessere Zukunft für die Welt zu schaffen. Unser Ziel ist es, lebensverändernde Therapien in unseren therapeutischen und geschäftlichen Kernbereichen zu entdecken und bereitzustellen, darunter Magen-Darm- und   Entzündungskrankheiten,   seltene Krankheiten, aus Plasma gewonnene Therapien, Onkologie, Neurowissenschaften und Impfstoffe.

Der Produktionsstandort Oranienburg in der Metropolregion Berlin-Brandenburg ist der mitarbeiterstärkste Takeda-Standort für die Herstellung fester Darreichungsformen (Kapseln und Tabletten). Am Standort befindet sich auch eine Pilotproduktion für klinische   Entwicklungsprojekte.   Die   Arzneimittelproduktion   in Oranienburg kann auf eine Tradition von mehr als 135 Jahren zurückblicken. Heute beliefern wir von Oranienburg aus über 65 Länder mit qualitativ hochwertigen Medikamenten. Takeda Oranienburg ist ein regional bedeutsamer Arbeitgeber und mehrere Jahre in Folge mit dem unabhängigen Top Employer-Zertifikat ausgezeichnet. Der Standort zeichnet sich durch seine langen   Betriebszugehörigkeiten   und seine exzellenten   Weiterentwicklungsmöglichkeiten   aus.

Wie wir dich unterstützen werden :

Takeda ist stolz auf seine Verpflichtung, eine vielfältige Belegschaft zu schaffen und allen Mitarbeitenden und Bewerber

Bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen? Wenn du ein Organisationstalent mit einem Blick für Details bist und Verantwortung übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Make History. Change Futures.

Locations Oranienburg, Germany

Worker Type Employee

Worker Sub-Type Regular

Time Type Full time