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Consultant management • bad driburg

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Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

OctoGate IT Security Systems GmbH33100, NW, DE
Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit.Flexibel (Vollzeit/Teilzeit) |.Werde das Herzstück unseres dynamischen Teams bei OctoGate!.OctoGate entwickelt innovative IT-Sicherheitslösungen (Sc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder ähnlich qualifizierte Bewerber*innen

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Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbHBrakel, DE
Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbH.Als moderner und sozialer Arbeitgeber aus der Region bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern eine wertschätzende, sinnstiftende T...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Werkstudent (m/w/d) Verwaltung - Backoffice

Werkstudent (m/w/d) Verwaltung - Backoffice

Krome GmbHMarienmünster-Bredenborn, NW, DE
Werkstudent (m/w/d) Verwaltung – Backoffice.Du liebst den Duft von frischem Brot am Morgen und behältst auch zwischen Bestellungen, Listen und Rechnungen den Überblick? Dann komm zu uns ins Team!.F...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std./Woche

Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std./Woche

NKD Deutschland GmbHBad Driburg, de
Als führender Value Textile Discounter mit Filialen in Deutschland, Österreich, Italien, Slowenien, Tschechien, Kroatien und Polen, einem eigenen Onlineshop sowie über 10.Mitarbeiterinnen und Mitar...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen
Metallbauer m/w/d

Metallbauer m/w/d

AÜG Personallösungen GmbHNieheim
Stunde? Dann bist Du bei uns genau richtig! Melde Dich gern direkt.Mitarbeiter m/w/d für die Bereiche.Metallbau, Konstruktion, Schweißen (MIG/MAG/WIG) und Zeichnungen lesen.Übertarifliche Vergütung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

OctoGate IT Security Systems GmbH33100, NW, DE
Vor 6 Stunden
Stellenbeschreibung

Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
Standort: Paderborn | Arbeitszeit: Flexibel (Vollzeit/Teilzeit) | Start: ab sofort

Werde das Herzstück unseres dynamischen Teams bei OctoGate!
OctoGate entwickelt innovative IT-Sicherheitslösungen (Schulfirewall, Medical Cloud) für Schulen und öffentlichen Dienst. Als Backoffice Manager arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe in unserem hochmotivierten, wachsenden Team.

Deine Aufgaben

  • Finanz- & Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Bestandsaufnahmen, Unterlagen für Steuerberater – direkte Abstimmung mit GF

  • Vertriebs-Support: Lead-Recherche, Mailing-Aktionen, kreative Impulse für Marketing

  • Recruiting-Management: Bewerber-Screening (Tellent), Terminierung, Onboarding-Organisation

  • Operative Exzellenz: CRM-Pflege, Event-Koordination, Outlook/Microsoft 365 Workflow-Optimierung, Ad-hoc-Projekte

Das bieten wir Dir

  • Attraktives Paket: Festgehalt

  • Direkte GF-Koordination: Verantwortung auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungswege

  • Dynamisches Team: Flache Hierarchien, tägliche Zusammenarbeit mit unserem engagierten Kernteam

  • Flexible Arbeit: Homeoffice-Option, Parkplätze direkt vor dem modernen Büro

  • Top-Benefits: Espresso-Spezialitäten, Snacks, Obst, regelmäßige Team-Frühstücke, Workcations

  • Benefit Portal: Exklusive Rabatte & Gutscheine für Dyson, Adidas, Telekom & viele namhafte Marken



Dein Profil

  • Buchhalterische Erfahrung (Vorbuchhaltung, Rechnungsmanagement) wünschenswert

  • Outlook/Microsoft 365 sicher – idealerweise CRM-Erfahrung

  • Strukturierte Multitaskerin/-er: teamfähig, lernbereit, unternehmerisch denkend

  • Freude an direkter GF-Kommunikation & dynamischer Arbeitsumgebung