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Consultant management • bad driburg
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Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
OctoGate IT Security Systems GmbH33100, NW, DEVerwaltungsfachkraft (m/w/d) oder ähnlich qualifizierte Bewerber*innen
Lebenshilfe Brakel Wohnen Bildung Freizeit gemeinnützige GmbHBrakel, DEWerkstudent (m/w/d) Verwaltung - Backoffice
Krome GmbHMarienmünster-Bredenborn, NW, DEVerkäufer (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std./Woche
NKD Deutschland GmbHBad Driburg, deMetallbauer m/w/d
AÜG Personallösungen GmbHNieheimÄhnliche Suchanfragen
Backoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
OctoGate IT Security Systems GmbH33100, NW, DEBackoffice Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
Standort: Paderborn | Arbeitszeit: Flexibel (Vollzeit/Teilzeit) | Start: ab sofort
Werde das Herzstück unseres dynamischen Teams bei OctoGate!
OctoGate entwickelt innovative IT-Sicherheitslösungen (Schulfirewall, Medical Cloud) für Schulen und öffentlichen Dienst. Als Backoffice Manager arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe in unserem hochmotivierten, wachsenden Team.
Deine Aufgaben
Finanz- & Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Bestandsaufnahmen, Unterlagen für Steuerberater – direkte Abstimmung mit GF
Vertriebs-Support: Lead-Recherche, Mailing-Aktionen, kreative Impulse für Marketing
Recruiting-Management: Bewerber-Screening (Tellent), Terminierung, Onboarding-Organisation
Operative Exzellenz: CRM-Pflege, Event-Koordination, Outlook/Microsoft 365 Workflow-Optimierung, Ad-hoc-Projekte
Das bieten wir Dir
Attraktives Paket: Festgehalt
Direkte GF-Koordination: Verantwortung auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungswege
Dynamisches Team: Flache Hierarchien, tägliche Zusammenarbeit mit unserem engagierten Kernteam
Flexible Arbeit: Homeoffice-Option, Parkplätze direkt vor dem modernen Büro
Top-Benefits: Espresso-Spezialitäten, Snacks, Obst, regelmäßige Team-Frühstücke, Workcations
Benefit Portal: Exklusive Rabatte & Gutscheine für Dyson, Adidas, Telekom & viele namhafte Marken
Dein Profil
Buchhalterische Erfahrung (Vorbuchhaltung, Rechnungsmanagement) wünschenswert
Outlook/Microsoft 365 sicher – idealerweise CRM-Erfahrung
Strukturierte Multitaskerin/-er: teamfähig, lernbereit, unternehmerisch denkend
Freude an direkter GF-Kommunikation & dynamischer Arbeitsumgebung