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Stellenbeschreibung
Über uns Wir vom XING TalentService unterstützen unseren Kunden die Auxilium bei der Suche nach einem Teamleitung Office & Büromanagement (m / w / d) für den Standort Bremen . Beim Auxilium Business Center in Bremen erhalten Kunden Büro- und Sekretariatslösungen für jede Arbeitssituation - vom Virtual Office bis hin zum repräsentativen Einzel- oder Teambüro. Aufgaben Führung eines 3 köpfigen Teams Assistenz, Sekretariat, Telefonsekretariat und Empfang Zuarbeit Geschäftsleitung mit Assistenz und (bei Eignung) auch Vertretung Gästebetreuung und Bewirtung (auch bei Meetings) klassische Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats mit serviceorientierter Assistenz Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben Unterstützung unserer Kunden bei deren Aufgaben im Bereich Marketing und Angebotswesen, Personal und Sekretariat, Organisation und Koordination, Sachbearbeitung Profil Empathie, Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Das MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) beherrschen Sie sicher bzw. sind bereit, Ihre Kenntnisse nach Bedarf durch Schulungen zu erweitern. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und / oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich – und haben bereits Berufserfahrung gesammelt. Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sind bereit, auch Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten Team Geregelte Arbeitszeiten mit einer guten Work-Life-Balance Sehr positive Teamkultur Ein modernes Büro sowie Arbeitsmittel und Programme auf dem neusten Stand der Technik Kostenfreier Parkplatz Kontakt Recruiting Consultant [email protected] +49 40 4191319-524