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Content specialist • waldems

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HR & Payroll Specialist

HR & Payroll Specialist

Frankfurt International SchoolHochtaunuskreis, Hesse, Germany
Frankfurt International School.Oberursel seeks a qualified and experienced.Relocation and other HR services to all FIS employees in line with German legal requirements in collaboration with FIS Lea...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
SEO Manager (m / w / d) - mit viel Erfahrung!!!

SEO Manager (m / w / d) - mit viel Erfahrung!!!

Nessmann GmbHVillmar, Hessen, Germany
Homeoffice
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Wichtig : Sie müssen sich zutrauen und auch die Erfahrung haben -> .SEO Projekte vollständig zu analyisieren, Content zu verbessern und SEO Keywörter zu analyisieren. Erstellung und Optimierung von SE...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Payroll Specialist (m / w / d)

Payroll Specialist (m / w / d)

MainTalent Personalberatung & Employer BrandingBad Soden, Hessen, DE
Talent Wir suchen aktuell : Payroll Specialist (m / w / d) in Bad Soden MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst. Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Spezialist im Vertriebsinnendienst

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Füll Systembau GmbHIdstein, Hessen, Germany
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Seit 1965 fertigt FÜLL Dosiertechnik und ermöglicht Kunden weltweit präzise, sicher und kosteneffizient zu dosieren.Die FÜLL Prozessgruppe stellt mit Ihren drei Firmen Lösungen in den Bereichen Ent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Studentische Aushilfe Praktikant Public Affairs (mwd)

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TechemHochtaunuskreis, Hesse, Germany
Du möchtest Politik nicht nur verstehen sondern mitgestalten Dann werde Teil unseres Teams!.Für unser Team Public Affairs suchen wir ab sofort eine / en Praktikantin / en der •die uns für die Dauer von ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Operations Specialist (m / w / d)

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Page PersonnelKronberg im Taunus, DE
Unser Mandant ist ein traditionsreiches, bundesweit tätiges Finanzunternehmen mit Fokus auf individuelle Kundenbetreuung und effiziente Abwicklungsprozesse. Das Unternehmen verbindet Stabilität und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
ESL Project Manager

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SOLUM Europe GmbHSchwalbach, Germany
The goals of our ESL Project Manager are strongly oriented towards the goals of the sales manager MBO-TBD.They are responsible for achieving or exceeding quarterly / annual targets and acquiring new ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Precision Assembly Specialist (m / w / d)

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Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KGBad Camberg, DE
Sie schätzen neue Herausforderungen, wollen Ihre Ziele erreichen und stellen sich auch ungewöhnlichen Aufgaben? Sehr gut! Wir suchen Experten wie Sie mit Ideen, Kompetenz und Engagement.Aus diesem ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
Senior Engineer (m / w / d) – Boiler Specialist Package Units

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thyssenkrupp Uhde GmbHBad Soden am Taunus, Hessen, DE
Senior Engineer (m / w / d) – Boiler Specialist Package Units.Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland.Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel. Sie unterstützen bei der Konzepterstellung für Hilf...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Infrastructure Engineer / DevOps Specialist (gn) Öffentlicher Sektor

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Bridgency HR Management GbRUsingen, Hessen, Germany
Homeoffice
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Als ausgezeichneter Arbeitgeber und.Bei uns gestalten Sie aktiv die digitale Zukunft mit – in Projekten, die wirklich bewegen – und das ohne starre Hierarchien, aber mit viel Vertrauen und Gestaltu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Principal Architect – Geospatial & Location Intelligence

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HERE TechnologiesSchwalbach, DE
As a Principal Architect at HERE, you will play a pivotal role in enabling customer success through high-quality, effective technical partnerships. You will be responsible for designing and validati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Working Student - Corporate Communication (m / f / d)

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Procter & GambleSchwalbach Am Taunus
Are you looking for a student side-job with real impact?.Working Student is a great opportunity to gain practical knowledge, and P&G offers this! In a working student engagement with P&G, you are e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Programmatic Media Specialist (m / f / d)

Programmatic Media Specialist (m / f / d)

Procter & Gamble Germany GmbH & Co Operations oHGSchwalbach am Taunus, DE
Ready to shape the future of digital marketing at a global leader? Join Procter & Gamble as a Programmatic Media Specialist (m / f / d) and lead innovative campaigns that reach millions.Work in an inte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
HR Specialist Entgeltabrechnung (m / w / d)

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abresa GmbHSchwalbach, Hessen, DE
HR Specialist Entgeltabrechnung (m / w / d).Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, mit denen Sie in einem kompetenten und zugewandtem Team Ihre ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Business Development Assistant

Business Development Assistant

Spencer OgdenUsingen, Hesse, Germany
Business Development Assistant for Large-Scale PV Power Plants and Battery Storage (Student) • • • •About us • • We are a leading international developer in the renewable energy sector, focusing on larg...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
Logistics Specialist

Logistics Specialist

JACK WOLFSKINIdstein, Hessen
Engineered in Germany, Proven in the Wild.Als einer der Top-Anbieter hochwertiger Outdoor-Bekleidung, Schuhe und Ausrüstung in Europa und China steht Jack Wolfskin für Innovation, Funktionalität un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Payroll Specialist (w / m / d) - Lohn- & Gehaltsabrechnung

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SEEDAMM-INDUSTRIEDIENST GmbHKronberg im Taunus
Bitte senden Sie diese mit den üblichen Unterlagen - gerne auch per E-Mail - an Frau Katrin Konradi, die Ihnen für erste Fragen telefonisch zur Verfügung steht (06172-404-324).SEEDAMM-INDUSTRIEDIEN...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Business Development Manager Industrial Dispensing & Automation (mfd)

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TechconHochtaunuskreis, Hesse, Germany
Techcon Systems a brand of OK International and part of the Dover Corporation is a global leader in precision fluid-dispensing technologies for industrial automation electronics manufacturing and m...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Junior PR Manager Vollzeit / Teilzeit (mwd)

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PUBLIC RELATIONS PARTNERS Gesellschaft für Kommunikation mbHKronberg, Hessen, Germany
Quick Apply
Im Zuge des Wachstums unserer Agentur sind wir auf der Suche nach aufstrebenden.PR-Junioren (m / w / d, abgeschlossenes Volontariat oder 1-2 Jahre Praxiserfahrung). Wir bieten Ihnen hervorragende Karrie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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HR & Payroll Specialist

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Frankfurt International SchoolHochtaunuskreis, Hesse, Germany
Vor 12 Tagen
Stellenbeschreibung

Frankfurt International School in Oberursel seeks a qualified and experienced HR & Payroll Specialist ( with focus on Relocation tasks) to provide Relocation and other HR services to all FIS employees in line with German legal requirements in collaboration with FIS Leadership and our works council.

The position is available effective 15 January 2026.

Applicants should hold a valid work and residence permit for Germany.

Qualifications required

  • Professional HR experience (incl. some knowledge of relocation matters)
  • Expertise in labor law and compensation management is desired
  • Advanced IT skills (Google Suite and ideally experience with payroll software etc.)
  • Excellent organizational and communication skills and a positive attitude
  • Strong ability towards teamwork
  • Advanced English and excellent German language skills (reading writing and speaking)

Performance Responsibilities

The duties of the position will include tasks from the following areas with an ongoing degree of spezialisation :

General HR related topics

  • All matters regarding to employment / recruitment of new faculty / staff

    • Job description management in collaboration with team players

  • Internal and external job postings in coordination with respective leadership
  • Communication and alignment with supervisors & BR
  • Employee contract and supplementary required document management
  • Maintain the faculty and staff database leveraging internal data management tools. ie. Veracross
  • Review all Additional Responsibility / Extra-Curricular / Coach positions with the leadership-team before they are advertised and handling of the complete stipend process up to payment
  • Supporting the company pension plan process in collaboration with external service providers from employee consulting and new contracts to payroll processing handling leavers dealing with special cases and providing annual salary and change overviews to the insurance company
  • Dealing with labor law cases and general HR-related topics in consultation with the Director of Finance & Operations / Head of School / Supervisors

    • Payroll duties

  • Calculation and processing of all payments to FIS employees e.g. salaries payments for overtime bonuses maternity leave pay sick leave pay extracurricular activities or substitute payments in agreement with the Director of Finance & Operations / Head of School
  • Registration and maintenance of all data required for proper payroll accounting whether for new or already existing employees
  • Providing reports for external authorities (e.g. Berufsgenossenschaft labor office. social insurance finance authorities etc.)
  • Preparation and assistance with audits
  • Ongoing review of payroll software including regular updates and collaboration with external providers
  • Administration of the internal leave tool and the company lease-a-bike-process
  • General support of FIS employees in all payroll-related matters and assistance in completion of legal forms for German authorities.

    • Relocation tasks

  • Handle all matters regarding relocation (e.g. open bank accounts assist in registering phone / internet registration car registration visa energy supply living in Germany activities) as per the FIS relocation support program
  • Help and assist faculty with local Germany requirements such as work & residence permits drivers licenses tax advisors negotiation with realtors and help to translate non-official documents
  • Leased housing for (new) employees

    • Manage school leased housing or private accommodation as needed for FIS-O and FIS-W employees

  • Coordinate all moves (in processing and out processing) with faculty & staff
  • Prepare subleases for all tenants. Support tenants with yearly invoices from landlords and external providers

    • Overall

  • Further topics can be assigned by supervisor
  • Keeping knowledge up to date regarding governmental law changes in relation to employment- income tax- and social security law as well as in residence- and work permit law.

    • Questions about the position can be sent to the Director of Finance & Operations Dr. Constantin Loebus :

    Required Experience :

    IC

    Key Skills

    Employee Relations,Typing,Succession Planning,Human Resources Management,Military Experience,Case Management,Benefits Administration,HRIS,Payroll,ADP,Human Resources,Leadership Experience

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1