Das Universitätsklinikum Freiburg ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge, wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Klinik für Neurologie und Neurophysiologie, benötigen wir Unterstützung im Sekretariat und suchen eine
Direktionsassistent
In der Klinik für Neurologie und Neurophysiologie wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behandelt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit „Stroke Unit“ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß
dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung.
Wir bieten :
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Teameine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen ArbeitsatmosphäreSie haben geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit interne Fortbildungsangebote zu nutzenIhre Aufgaben :
gesamte Büroorganisation und -administrationselbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in teilweise englischer Sprache)Terminmanagement über OutlookVorbereitung von Veranstaltungen und Meetings; Betreuung der Veranstaltungen sowie der in- und ausländischen GästeVorbereitung und zum Teil eigenständige Erstellung von PowerPoint Präsentationen für Vorträge und VorlesungenSie unterstützen Ihren Vorgesetzten und die Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen StudienPatienten und patientenbezogene Organisation inklusive Einbestellungswesen; Schnittstelle zwischen Zuweisern, Patienten und der Klinik; selbstständige Organisation der Privatambulanz des KlinikdirektorsSie bringen mit :
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereichüberdurchschnittliches Engagement und Gefühl für Eindruck sowie Repräsentativität des Klinikdirektoratsgute Umgangsformen, gepflegtes und freundliches AuftretenKreativität, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeitsehr gute MS-Office KenntnisseVorerfahrungen in medizinisch-wissenschaftlichem Umfeld wünschenswertgute EnglischkenntnisseWir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
