Empfangsmitarbeiter Jobs in Brakel

Jobalert für diese Suche erstellen

Empfangsmitarbeiter • brakel

Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Sekretariat / Empfang ( m / w / d)

SOVEO Steuerberatungsgesellschaft PartG mbBBeverungen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Quick Apply

Grüner Weg 17, 37688, Beverungen.Empfangsmitarbeiter / in in einer Steuerkanzlei.Als Empfangsmitarbeiter / in sind Sie das erste Gesicht unserer Steuerkanzlei und sorgen für eine einladende Atmosphäre ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Empfangsmitarbeiter (w / m / d) auf 538,- Euro Basis für die Wochenenden

Asklepios Service Hotellerie GmbHHöxter

Empfangsmitarbeiter (w / m / d) auf 538,- Euro Basis für die Wochenenden.Asklepios Service Hotellerie GmbH.Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Empfangsmitarbeiter (w / m / d)

Gräflicher Park GmbH & Co. KGBad Driburg, DE

Wir, die UGOS – Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff – werden in langer Familientradition nachhaltig und mit hohem Qualitätsanspruch inhabergeführt. Was seine Vorfahren 1782 begannen, ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Sekretariat / Empfang ( m / w / d)

SOVEO Steuerberatungsgesellschaft PartG mbBBeverungen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Sekretariat / Empfang ( m / w / d) bei SOVEO Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB | softgarden

View job here

Sekretariat / Empfang ( m / w / d)

Voll- oder Teilzeit

Hybrid

Grüner Weg 17, 37688, Beverungen

Mit Berufserfahrung

24.03.25

Empfangsmitarbeiter / in in einer Steuerkanzlei

Überblick

Als Empfangsmitarbeiter / in sind Sie das erste Gesicht unserer Steuerkanzlei und sorgen für eine einladende Atmosphäre für unsere Mandanten und Gäste. 🎉👋 Sie organisieren die Abläufe im Empfangsbereich und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. 📑✨

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Empfang und Betreuung von Mandanten 👥🍵 : Freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern, Bereitstellung von Getränken und Schaffung einer angenehmen Umgebung.
Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz 📞✉️ : Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung eingehender E-Mails und Terminvereinbarungen für das Team.
Terminkoordination und Kalenderpflege 📅🖋️ : Unterstützung bei der Terminplanung, Verwaltung von Besprechungsräumen und Abstimmung der Team-Kalender.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten 📬📦 : Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen, Organisation und Dokumentation von Lieferungen.
Unterstützung der Kanzleiprozesse 📂🗂️ : Vorbereitung von Dokumenten, Verwaltung und Ablage von Akten sowie einfache Recherchen zur Unterstützung der Steuerberater.
Datenpflege 🖥️💾 : Aktualisierung der Mandantenkontakte und Pflege des CRM-Systems.
Sicherstellung der Kanzlei-Ordnung und -Repräsentation 🧹✨ : Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich.

Anforderungen

Qualifikation 🎓 : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte / r.

Erfahrung 📅 : Berufserfahrung im Empfang oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem Beratungsunternehmen.

Fähigkeiten :

Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 📢🗂️.

Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) 💻.

Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise 👍.

Freundliches, professionelles Auftreten und Diskretion 🤝🔒.

Sprachkenntnisse 💬 : Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

Arbeitsumfeld 🏢 : Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld in einer etablierten Steuerkanzlei.

Teamkultur 🤗 : Ein kollegiales und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien.

Entwicklungsmöglichkeiten 📈 : Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.

Homeoffice-Optionen 🏠💻 : Möglichkeit für flexibles Arbeiten im Homeoffice.

Snacks und Getränke 🍎☕️ : Frisches Obst und kostenlose Getränke zur freien Verfügung.

Teamevents 🎉🥂 : Regelmäßige Teamevents für eine gute Arbeitsatmosphäre und Teamzusammenhalt.

Vergütung 💰 : Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.

Interesse? Bewirb dich jetzt!

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und mit uns die Zukunft der Steuerberatung zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 😊

Sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen 📄✉️.

Online bewerben

Weitere Jobs ansehen

Diesen Job teilen

Impressum | Datenschutzerklärung