Empfangsmitarbeiter Jobs in Keltern

Seit über fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen sichergestellt. Durch kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern inklusive Vorbereitung, Anmeldung sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Repräsentative Unterstützung bei Veranstaltungen
• Zentrale Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Zuverlässige und eigenständige Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mailpostfachs
• Koordination der gesamtem Eingangs- und Ausgangspost inklusive Verteilung, Versand und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung der Besprechungsräume mit Belegung, Vor- und Nachbereitung inklusive Organisation von Caterings
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung bei Dienstreiseplanungen und bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit und terminliche Überwachung des internen Dokumentenumlaufs sowie bei der elektronischen Vertragsverwaltung und -pflege
• Verwaltung der Poolfahrzeuge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (u.a. Hotel- und Gastronomiefach)
• Sehr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kunden- und Dienstleistungsverständnis
• Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können Sie von uns erwarten

Das können Sie von uns erwarten

• Ständige Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.
• Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.
• Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.
• Bikeleasing
• 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)

Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!

Kontakt

Steven Recchia / Daniela Vanek

Personalreferenten