Empfangsmitarbeiter Jobs in Leipzig

Zur Unterstützung unseres Teams in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Das bieten wir Ihnen

• Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
• Pünktliche übertarifliche Entlohnung (15,15€ / Stunde + 1,00 Objektzulage)
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie gezielt auf dem Weg zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) und begleiten Sie durch Schulungen und praktische Einsätze
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das zeichnet Sie aus

• Sachkunde nach § 34a GewO
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 07:00 und 16:30 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zutritts- und Sicherheitstechnik (z. B. Zutrittssysteme, Alarmanlagen)
• Ausgeprägte Deeskalations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

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Nicole Laszig