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Empfangsmitarbeiter • sogel

Zuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Vollzeit

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Vollzeit

VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbBLathen, Niedersachsen, Deutschland
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Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Vollzeit bei VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB | softgarden.Einen großen Teil unseres Lebens verbringen wir bei der Arbeit.Da ist es besonder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Vollzeit

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Vollzeit

VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbBLathen, Niedersachsen, Deutschland
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Stellenbeschreibung

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Vollzeit bei VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB | softgarden

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ERFOLG BRAUCHT GESICHTER

Einen großen Teil unseres Lebens verbringen wir bei der Arbeit. Da ist es besonders wichtig, dass die tägliche Arbeit auch Freude bereitet. Die wohl wichtigsten Voraussetzungen hierfür sind herausfordernde Aufgaben und ein angenehmes Betriebsklima.Ein angenehmes Betriebsklima kann nicht gemessen werden, vielmehr ist dies eine individuelle Wahrnehmung. Es gibt aber Indikatoren, durch die wir unser gutes Betriebsklima bestätigt sehen. Hierzu zählt eine kaum vorhandene Mitarbeiter-Fluktuation, hohe Fortbildungsquoten, Möglichkeiten des beruflichen Aufstiegs, eine hohe Zahl von Dienstjubiläen, eine sehr große Wiedereinstiegsquote nach der Kinderpause, hohe Beteiligungen bei Betriebsveranstaltungen, und ein besonderer Zusammenhalt im Team immer wenn dieser nötig ist.

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) Vollzeit

Vollzeit

49762, Lathen

Mit Berufserfahrung

17.03.25

Deine Aufgaben

Bei VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB in Lathen (Ems) suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m / w / d), der unser Team im Bereich der Zentrale verstärkt. In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, das sowohl deine fachlichen als auch persönlichen Fähigkeiten fordert und fördert. Zum Beispiel durch :

  • Assistenztätigkeiten sowie organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
  • Professioneller und herzlicher Empfang von Mandanten
  • Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Zentrale Organisation wie auch Kanzleievents, Meetings etc.
  • Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
  • Über­nahme der Telefon­zentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Verant­wortung für den Post­eingang und Postausgang

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir einen motivierten Empfangsmitarbeiter (m / w / d) der bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management gesammelt hat. Idealerweise bringst du folgendes mit :

  • Abgeschlossener Berufsausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder ähnliches, Berufseinsteiger oder bereits ersten Berufserfahrungen
  • Sicherem Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Organisationstalent, ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten
  • Authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und vorausschauender Arbeitsweise
  • Flexibilität hinsichtlich unterschiedlicher Anforderungen
  • Interesse an Organi­sation, Planung und allge­meinen Büro­tätig­keiten
  • Team­fähig­keit samt ausge­prägter Service- und Dienst­leistungs­orientierung

    • Wir bieten

    Bei VVP Volbers Vehmeyer & Partner PartG mbB legen wir großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten dir zahlreiche Vorteile :

  • Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen inkl. 13. Gehalt und Ticket Plus
  • Moderne Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung
  • strukturierte Einarbeitung und Coaching durch erfahrene Mitarbeiter
  • ein starkes Team, welches sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
  • Fahrradleasing und Firmenevents
  • Versorgung mit frischem Obst und Kalt- / Warmgetränken

    • Begeistert? Dann schick uns am besten noch heute Deine Bewer­bungs­unter­lagen mit deiner Gehalts­vor­stellung und dem nächs­tmög­lichen Arbeits­beginn.

    Für Rückfragen steht dir Frau Theresa Schockmann gerne per Telefon : 0591 91239 -0 oder aber per E-Mail zur Verfügung : personal@vvp.de

    Ansprechpartner

    Theresa Schockmann

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