Werde die brillante Strategin, die unser Büro zum Strahlen bringt!Wir suchen aktuell : Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) in Allendorf Gestalte unsere Büroorganisation mit Deiner Genauigkeit – jede Aufgabe bietet Dir die Möglichkeit, Deine akribische Arbeitsweise und Dein Talent für Struktur zu zeigen.Wir freuen uns, im Auftrag der Dörflinger Elektroplanung GmbH mit Sitz in Allendorf nach einer zuverlässigen Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Programmen zu suchen.Werde zur Heldin der Ordnung, sorge für reibungslose Abläufe und setze mit uns spannende Projekte in der Elektroplanung um. Wir freuen uns auf Dich!Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d)

• Mailbearbeitung : Du bist unser Kommunikationsprofi und kümmerst Dich um den gesamten Mailverkehr, mit einem Lächeln und präziser Sprache.
• Selbstständige Tagesplanung : Du organisierst Deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und effizient. Ein gut strukturierter Tag ist Deine Spezialität!
• Empfang unserer Kunden : Du empfängst unsere Besucher in Allendorf und kommunizierst mit unseren Kunden am Telefon.
• Datenpflege : Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand und sorgst für eine hervorragende Datenqualität.
• Programmnutzung : Du navigierst mühelos durch verschiedene Programme und sicherst so einen reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung.Dein Profil als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d)
• Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung : Du hast bereits Erfahrung im Büromanagement? Wünschenswert, aber kein Muss – wir schätzen Dein Talent und Dein Engagement.
• Software-Kenntnisse : MS Office (Excel, Word, Outlook) beherrschst Du im Schlaf.
• Sprachkenntnisse : Du kommunizierst sicher in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Eigenschaften : Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Zielstrebigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Dich aus.Bereit für neue Herausforderungen mit Deinem ErfahrungsschatzDu bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du bringst Deinen Erfahrungsschatz aus dem Büromanagement ein und hast Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu koordinieren?Dann wartet bei uns der perfekte Job auf Dich, der Dir ein Lächeln ins Gesicht zaubern wird!Was Dir bei uns gefallen könnte : Wir streben nicht nur danach, Top-Qualität für unsere Kunden zu liefern, sondern möchten Dir mehr als nur einen Arbeitsplatz bieten - denn darauf kommt es an.Seit 1982 sind wir ein etabliertes Planungsbüro für elektrotechnische Gebäudeausrüstung. Unsere Projekte reichen von Wohnanlagen über Krankenhäuser bis hin zu Hochhäusern und Schulen.Wir legen großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation. In unseren jährlichen Mitarbeitergesprächen nehmen wir uns Zeit für Dich, und die Geschäftsführung hat immer ein offenes Ohr für Deine Anliegen, ob privat oder geschäftlich. Unser Angebot an Dich als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) in Allendorf!Lohnbestandteile und geldwerte Vorteile
• Überdurchschnittliches Gehalt ohne Bindung an Tarifverträge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsverträge und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte von über 1.500 namhaften AnbieternArbeitszeit und -flexibilität
• Flexibilität : 25 bis 40 Stunden pro Woche möglich
• 28 Urlaubstage (ab 50 Jahren 30 Tage)
• 4-Tage-Woche bei 32 Stunden möglich
• Keine Wochenendarbeit
• Pünktlicher FeierabendArbeitsausstattung und -umgebung
• Ergonomische Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen
• E-Ladesäule vor Ort
• Kostenlose Parkplätze
• Papierloses UnternehmenWeiterbildung und Entwicklung
• Gezielte Fortbildungen
• Geförderte außerbetriebliche Weiterbildung zum Fachwirt über IHK möglichGesundheit und Wohlbefinden
• Jobrad
• E-Gym Wellpass zur Förderung Deiner Gesundheit und FitnessSoziale Events und Unternehmenskultur
• Sommer- und Weihnachtsfest
• Monatliches freiwilliges Team-Event
• Professionelle Arbeitsumgebung mit einer warmen und unterstützenden familiären Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter geschätzt und gefördert wirdSo geht es weiterBewirb Dich direkt online als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) in Allendorf, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst.Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns
• Solltest Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Dir selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche führen wir gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.Deine EinarbeitungsphaseWillkommen im Team!Keine Sorge, bei uns wirst Du nicht ins kalte Wasser geworfen. In den ersten Monaten arbeitest Du eng mit einem erfahrenen Kollegen zusammen, der Dich tatkräftig unterstützt und Dir alle wichtigen Prozesse und Programme zeigt. Regelmäßige Feedbackgespräche helfen Dir, Dich schnell bei uns einzuleben und Deine Aufgaben eigenständig zu übernehmen.Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt als Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) in Allendorf.Klicke direkt unten auf den Button! Wir freuen uns auf Dich.