Eventmanager Jobs in Köln

Der Altenberger Hof liegt inmitten des malerischen Klosterbezirks von Altenberg, direkt gegenüber dem Altenberger Dom in der Gemeinde Odenthal. Die Historie und der Zauber des Ortes lässt sich noch heute spüren und entdecken. Das familiengeführte Hotel und Restaurant steht für Qualität, Tradition und herzlichen Service.

39 Hotelzimmer, ein Restaurant mit 90 Sitzplätzen, einer großer Außenterrasse sowie vielfältige Tagungs- und Veranstaltungsmöglichkeiten zeichnen den Altenberger Hof aus.

Anstellungsart : Vollzeit

• Sie steuern die optimale Auslastung unserer Veranstaltungsräume
• Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen, erstellen Angebote und Ablaufpläne und führen diese auch mit Unterstützung von Kollegen & Kolleginnen durch.
• Als Koordinationsprofi sorgen Sie für Deatialabsprachen, interne Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Bei der Verwaltung von Buchungen, Konten und Rechnungen sowie Vertragsänderungen behalten Sie stets den Überblick
• In Kombination mit Veranstaltungen werden auch Zimmer angeboten - Sie nutzen alle sich bietenden Gelegenheiten, um dem Gast zusätzliche Leistungen anzubieten und so den Umsatz zu optimieren
• Bei wichtigen Veranstaltungen sind Sie präsent und betreuen unsere Gäste
• Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit der F&B Abteilung und dem Front-Office
• Sie setzen Hausführungen und Meetings zur Detailabsprach vor Ort um.
• Gemeinsam mit der Hoteldirektion entwickeln Sie neue Veranstaltungskonzepte
• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und / oder ein Studium im Bereich Event, Hotelmanagement oder Veranstaltungsorganisation mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wären wünschenswert, aber auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen
• Ihre natürliche Persönlichkeit besticht durch Ihre offene, spontane, kreative, kritikfähige und absolut integre Art
• Sie leben die Gastlichkeit, übernehmen gerne Verantwortung und erledigen Ihre Aufgaben unaufgeregt
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Hotellerie im Veranstaltungs- oder Gruppenverkauf, im Meeting & Eventbereich
• Sie bestechen durch ein gutes Organisationsvermögen sowie durch eine absolute Gäste- & Serviceorientierung und überzeugen mit einer proaktiven Verkäuferpersönlichkeit
• Sie haben sich gute PC-Kenntnisse angeeignet und haben bereits Erfahrungen mit der Hotelsoftware Suite8 (nicht zwingend erforderlich)
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Spaß am Verkauf sind Ihnen keine Fremdwörter
• Charmantes, freundliches, empathisches Auftreten unseren internationalen Gästen gegenüber zeichnet Sie aus
• gepaart mit Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Das klingt spannend für Sie?

Dann kommen Sie in unser Team und unterstürzen uns dabei, ein hervorragender Gastger zu sein!