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Eventmanager • michendorf

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Eventmanager : in (w_m_d) [german]

Helmholtz Centre PotsdamPotsdam, DE

Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des RIFS.Teilnehmenden finden in Potsdam statt. Auch weltweit organisiert das Veranstaltungsteam kleine un...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Freiberuflicher Repräsentant (m / w / d) in Potsdam

Der Mittelstand. BVMW – OstPotsdam, Brandenburg, Deutschland

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Freiberuflicher Repräsentant (m / w / d) in Potsdam bei Der Mittelstand.Freiberuflicher Repräsentant (m / w / d) in Potsdam. Freie Mitarbeit / Projektmitarbeit.Sie arbeiten gern mit Menschen und sind ein.Ihre...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

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Eventmanager : in (w_m_d) [german]

Helmholtz Centre PotsdamPotsdam, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Kennziffer

9399

Der : die erfolgreiche Bewerber : in arbeitet in enger Absprache mit den Wissenschaftler : innen und der Leitung Veranstaltungsorganisation.

Veranstaltungen sind ein wesentlicher Bestandteil des transdisziplinären Forschungsansatzes des RIFS. Standardformate sind Dialogveranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Symposien. Veranstaltungen mit bis zu ca. 50 Teilnehmenden finden in Potsdam statt. Auch weltweit organisiert das Veranstaltungsteam kleine und große Veranstaltungen (bis zu 350 Teilnehmende). Dazu gehören sowohl Präsenzveranstaltungen als auch hybride und digitale Veranstaltungen. Die Teilnehmenden sind Stakeholder aus Wissenschaft, Politik. Wirtschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Ihr Aufgabengebiet :

Vorbereitung / Durchführung / Nachbereitung / Evaluation und Abrechnung von Veranstaltungen in hoher Eigenverantwortung und in enger Absprache mit den Wissenschaftler : innen des RIFS
Veranstaltungsbetreuung (Betreuung Veranstaltungstechnik, Betreuung digitaler Veranstaltungen, Empfang der Teilnehmer : innen)
Raumbuchung mittels einer Raumbuchungssoftware
Unterstützung bei der Vorbereitung / Durchführung von Workshops / Tagungen mit bis zu 350 Teilnehmenden
Erstellen von Kostenkalkulationen unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Budgets im Hinblick auf Reise- und Hotelkosten, sowie Kosten für Catering und Technik
Angebotseinholung und Buchung von Cateringleistungen, ggf. Buchung von weiteren Dienstleistungen (Hotel / Technik) unter Berücksichtigung der Vergabeleitlinien des GFZ
Koordinierung interner Prozesse (Haustechnik / Service / Reinigung)

Ihr Qualifikationsprofil :

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vergleichbare Qualifikation / abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement

mehrjährige Berufserfahrung

mehrjährige Erfahrung in der Organisation (Planung / Steuerung / Umsetzung und kontinuierlichen Optimierung) von Veranstaltungen

Erfahrungen mit der Umsetzung von digitalen / hybriden Veranstaltungen

Kenntnisse der aktuellen technischen Ausstattung (Software / Hardware für Veranstaltungsräume) im digitalen und hybriden Veranstaltungsumfeld und ein gutes Verständnis von technischen Lösungen

Kenntnisse der Vergaberichtlinien im öffentlichen Dienst

Erfahrung mit Datenbanken / CRM-Systemen zum Versand von Serienmails, online Registrierungssoftware

sicherer Umgang mit MS-Office (Excel / Powerpoint)

verhandlungssichere Englischkenntnisse

ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Lösungsorientierung

Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit und Flexibilität

interkulturelle Kompetenz

Wünschenswerte Qualifikationen :

Verständnis von datenschutzrelevanten Aspekten von Veranstaltungen

Affinität zu Content Management Systemen (HTML)

Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen

Wir bieten Ihnen :

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld

modernste Ausstattung der Arbeitsplätze

Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung

Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work

Startdatum : nächstmöglich

Befristung : 2 Jahre (mit der Option auf Entfristung)

Vergütung : Die Stelle ist nach TVöD Bund mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit : Vollzeit (derzeit 39 h / Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Arbeitsort : Potsdam