Die OWL Sport & Event GmbH & Co. KG in Halle (Westfalen) ist die Betreibergesellschaft der OWL ARENA, die größte und bekannteste Multifunktionsarena in Ostwestfalen-Lippe. Dort und in dem unmittelbar angrenzenden OWL EVENT CENTER sowie dem SPORTPARK HALLE und dem COURT HOTEL führen wir Veranstaltungen jeglicher Größenordnung durch und sind damit eine erste Adresse im Bereich Eventorganisation.
Wir freuen uns auf Dich!
Ab sofort suchen wir eine / n Leiter / in Veranstaltungsmanager / in oder Eventmanager / in (m / w / d)!
1. Eventplanung & -organisation
- Akquise & Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
- Koordination mit Kunden, Künstlern, Caterern und anderen Dienstleistern
- Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Einholung von Genehmigungen und Sicherstellung rechtlicher Vorgaben (z.B. Umsetzung der Bühnenanweisung)
2. Kundenbetreuung & Verkauf
Beratung und Betreuung von Kunden, Agenturen und VeranstalternVertragsverhandlungen und AngebotserstellungBetreuung während der Veranstaltung3. Logistik & Technik
Organisation von Technik und Equipment (Licht, Ton, Bühne, Bestuhlung)Planung der Raumaufteilung und BesucherführungAbstimmung mit Haustechnik / Veranstaltungstechnik, Sicherheit und Reinigung4. Personalmanagement
Einteilung und Koordination von Mitarbeitern, Security und ServicepersonalKommunikation mit externen Dienstleistern5. Marketing & PR
Bewerbung von Events über Social Media, Print und andere KanäleZusammenarbeit mit Medienpartnern und Erstellung von AkkreditierungenEntwicklung von Werbematerialien und Kampagnen6. Nachbereitung & Analyse
Feedback von Kunden und Gästen einholenErstellung von Berichten zur Optimierung zukünftiger EventsAbrechnung und Evaluierung des wirtschaftlichen Erfolgs1. Fachliche Qualifikationen
Ausbildung & Studium
Abgeschlossenes Studium in BWL, Marketing, Sportmanagement, Eventmanagement oder TourismusAlternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Vertrieb (z. B. Veranstaltungskaufmann / -frau)Berufserfahrung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung , idealerweise im Event-, Ticketing- oder Sponsoring-BereichErfahrung in der Akquise von Firmenveranstaltungen und Konzerten & ShowsKenntnisse im Bereich großer Konzertveranstaltungen von VorteilBranchenkenntnisse
Erfahrung im Sport-, Konzert-, Messe- oder VeranstaltungsbereichVerständnis für Marketing- und Sponsoring-StrategienSprachkenntnisse
Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftWeitere Fremdsprachen von Vorteil2. Persönliche & soziale Kompetenzen
Vertriebspersönlichkeit
Starke Überzeugungs- und VerhandlungsfähigkeitenZielorientierung und AbschlussstärkeHohe Eigenmotivation und unternehmerisches DenkenKommunikations- & Networking-Fähigkeiten
Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Sponsoren und PartnernFähigkeit, langfristige Beziehungen zu Unternehmen und Agenturen aufzubauenBereitschaft zur Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen und MessenOrganisationsgeschick & Belastbarkeit
Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuernStressresistenz und Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen und VerhandlungenBereitschaft zu ReisenAttraktives Gehaltspaket :
Fixgehalt + jährliche SonderzahlungenSpannende Branche :
Arbeit in einem renommierten Eventcenter & StadionumfeldWork-Life-Balance :
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage UrlaubTop-Arbeitsumfeld :
Dynamisches, motiviertes Team mit flachen HierarchienErgonomisch ausgestattete ArbeitsplätzeGute Verkehrsanbindungen mit Bus, Bahn und Autokostenlose ParkplätzeFeierlichkeiten und Networking :
Firmenevents und FirmenveranstaltungenAustausch mit Kunden