Events coordinator Jobs in Heidelberg

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn St andorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Wir suchen für unsere bundesweiten Standorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Global Insurance Coordinators im Bereich Industrieversicherung (m/w/d)

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• Selbstständige Koordination und Betreuung internationaler Kunden in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Netzwerk und dem deutschen Kundenteam
• Beratung und Unterstützung der Broking- und Vertriebskollegen bei ausländischen Fachthemen
• Beratung von Kunden in Bezug auf internationale Fragestellungen und ausländischen Deckungsbesonderheiten
• Aktive Vertriebsunterstützung bei Makler-Ausschreibungen
• Onboarding von Neukunden im Netzwerk in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Qualitätskontrolle der mit den Kunden vereinbarten Dienstleistungen und Sicherstellung der Umsetzung von Kundenvorgaben im Netzwerk
• Trouble-Shooting, organisieren und moderieren von Besprechungen mit dem Ausland bei Bedarf
• Verwaltung des Netzwerkbudgets sowie Verhandlung und Abwicklung der Netzwerkvergütung in enger Abstimmung mit der Kundenberatung
• Erstellung von Statistiken/weltweiten Policen-Übersichten, Präsentationen etc.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen und/oder Versicherungsfachwirt/Versicherungsbetriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Industrieversicherungssparten, Kenntnisse des internationalen Versicherungsmarktes oder internationalen Versicherungsprogrammen
• Fähigkeit, mit Kunden/Kollegen lösungsorientiert zu kommunizieren
• Starke Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Erfahrungen in der Schnittstellenkoordination
• Schnelle Reaktionszeit gemäß Kundenanforderung
• Interkulturelle Kompetenz
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, organisatorisches Talent, Kontaktfreudigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
• Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion. xmdgtar

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!