Events coordinator Jobs in Köln

Bei egg schaffen wir Erlebnisse. Echte Erlebnisse.

Die Art von Erlebnissen, die Kreativität, kluges Denken, Liebe zum Detail und hin und wieder auch eine gute Portion Humor erfordern, wenn sich fünf Minuten vor dem Go-live plötzlich alles ändert.

Wir arbeiten über Ländergrenzen, Kulturen und Kunden hinweg. Deshalb geht es bei uns oft schnell, und kein Tag gleicht dem anderen. Genau das mögen wir. Es bedeutet aber auch, dass wir Menschen brauchen, die auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft behalten können, Verantwortung übernehmen und Wert auf Kundenzufriedenheit legen.

Keine großen Egos. Keine Fehler verstecken. Keine stillen Hühner in diesem Nest.

Und damit zu dir

Du bleibst ruhig, wenn es chaotisch wird, denkst klar, wenn sich Prioritäten verschieben, und übernimmst Verantwortung, ohne dass alles bis ins letzte Detail vorgegeben sein muss (denn das ist es selten). Du legst Wert auf Ergebnisse, Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Du liebst Prozesse. Außerdem bist du neugierig auf intelligentere Arbeitsweisen – einschließlich KI, Automatisierung und moderner Tools, die Arbeit einfacher und wirkungsvoller machen.

Und vor allem: Du bringst Dinge zu Ende. Richtig. Keine halbgaren Eier.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle arbeitest du zu 100 % für einen unserer wichtigsten Pharmakunden.

• Du leitest die End-to-End-Umsetzung mehrerer groß angelegter und hochkomplexer Projekte und stellst deren erfolgreiche Durchführung vom Briefing bis zum Abschluss sicher.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson auf Senior-Level für unsere Kunden, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und berätst zu Projektstrategie, Umsetzung und Best Practices.

• Du steuerst die Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Lieferanten und Stakeholdern und stellst gleichzeitig die Einhaltung von Kundenstandards, Tools, Prozessen und regulatorischen Anforderungen im Gesundheitsbereich sicher.

• Du verantwortest die Projektsteuerung inklusive Zeitplänen, Budgets, Risikomanagement, Ressourcenplanung und Reporting.

• Du erkennst Herausforderungen frühzeitig, steuerst Eskalationen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen sowie bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.

• Du unterstützt und entwickelst Teammitglieder weiter und trägst aktiv zum Wissensaustausch sowie zur kontinuierlichen Verbesserung im Unternehmen bei.

Das bringst du mit

(Und wir meinen das wirklich ernst: Kandidat:innen, die die folgenden Kriterien nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.)

Erfahrung & Fähigkeiten

• 8–10+ Jahre Erfahrung im Event-Projektmanagement innerhalb einer Eventagentur, einschließlich umfangreicher Erfahrung mit Kunden aus der Pharma- und/oder Gesundheitsbranche.

• Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Gesundheitswesen in Deutschland und international.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung komplexer internationaler Projekte, zahlreicher Stakeholder und bedeutender Veranstaltungsbudgets.

• Nachweisliche Fähigkeit, als vertrauenswürdige:r Berater:in aufzutreten und Senior-Stakeholder auf Kundenseite zu beeinflussen.

• Sehr gute Kenntnisse von Teilnehmermanagement-Tools, insbesondere Cvent, sowie ausgeprägte operative Projektmanagement-Kompetenzen.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

So arbeiten wir bei egg

Menschen, die bei egg erfolgreich sind, zeichnen sich in der Regel dadurch aus, dass sie:

• Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen

• Resilient sind

• Ruhe bewahren, wenn sich Prioritäten ändern

• Sich auf Ergebnisse und Qualität konzentrieren

• Mit Unklarheit und Veränderung umgehen können

• Nach intelligenteren Arbeitsweisen suchen – inklusive KI und Technologie

• Kreativität mit Struktur und Umsetzungsstärke verbinden
  

Bonuspunkte gibt's, wenn du außerdem ...

• Bereits Projektteams geführt oder Mitarbeitende gecoacht bzw. entwickelt hast.

• Ein gutes kommerzielles Verständnis sowie Erfahrung im Finanz- und Budgetmanagement mitbringst.
  

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsmodelle (je nach Standort remote oder hybrid)

• Attraktives Gehalt plus leistungsabhängigen Bonus

• Homeoffice-/Technologie-Zuschuss und eine Pluxee Benefits Karte

• Smarte, hilfsbereite Kolleg:innen, die wirklich gerne zusammenarbeiten

• Internationale Karrieremöglichkeiten und ein globales Offsite-Event an großartigen Orten

• Dort wo wir Büros haben, kostenlosen Kaffee, haustierfreundliche Büros und eine Unternehmenskultur, die sich genauso um Menschen wie um Leistung kümmert

(Ja, der Kaffee ist wirklich gut. Wir sind schließlich keine Monster.)

Der Bewerbungsprozess

• Online-Bewerbung
  (Du hast nach rechts gewischt.)

• Erstes Kennenlerngespräch
  (Wir haben auch nach rechts gewischt – schauen wir, ob die Chemie stimmt.)

• Erstes Interview
  (Wir mögen dich! Jetzt wird es Zeit, ein wenig tiefer einzusteigen.)

• Zweites Interview
  (Okay, wir mögen dich wirklich sehr. Lust, die Familie kennenzulernen? Keine Sorge, die meisten Eier benehmen sich ganz ordentlich.)

• Angebot
  (Wir sind verliebt. Hoffentlich du auch.)
  

Der wichtigste Teil

Bei egg geht Feedback in alle Richtungen: nach oben, nach unten und zur Seite. Wir glauben daran, dass Verantwortung und Freundlichkeit perfekt zusammenpassen.

Fehler sind hier erlaubt – solange wir dazu stehen, daraus lernen und sie nicht wiederholen.

Wir sind stolz auf ein Team aus Menschen mit unterschiedlichsten Lebenswegen, Hintergründen und Perspektiven. Wir sind überzeugt, dass genau das unsere Arbeit besser, unser Denken schärfer und unsere Ergebnisse stärker macht.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, einschließlich trans- und nicht-binärer Personen, sowie von Menschen aus BIPOC-Communities, LGBTQ2S+-Communities und von Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen.

Außerdem sind wir ein ESG-orientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, positive Auswirkungen zu erzielen – weit über die Grenzen unseres eigenen Unternehmens hinaus.tive impact beyond our own walls.