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Events coordinator Jobs in Plankstadt

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Events coordinator • plankstadt

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Events Assistant

Events Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Support the CCO Events Coordinator by carrying out tasks essential to the delivery of events (eg service orders, production of conference materials, venue preparation, speaker contact sheets, invit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Front Office Coordinator (m / w / d)

Front Office Coordinator (m / w / d)

SUYTES Business Studios HeidelbergHeidelberg, Deutschland
Bei den Hospitality Guys ist der Name Programm : Perfekte Gastgeber zu sein ist unser Ziel.Das beginnt bei der sorgfältigen Auswahl der Standorte für die Hotels, Business Studios und Apartments.Fort...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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Recruiting & Hub Coordinator (m / w / d) - Audible GmbH - B38

Recruiting & Hub Coordinator (m / w / d) - Audible GmbH - B38

Audible GmbH - B38Heidelberg, DE
Über unsAt Audible, we believe stories have the power to transform lives.It’s why we work with some of the world’s leading creators to produce and share audio storytelling with our millions of glob...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Operations Manager for Events / Bankettleitung (m / w / d)

Operations Manager for Events / Bankettleitung (m / w / d)

Hotel Europäischer Hof HeidelbergHeidelberg, Deutschland
Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 119 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Brokraft Service Coordinator mwd

Brokraft Service Coordinator mwd

Smiths GroupRhein-Neckar-Kreis, Baden-Württemberg, Germany
Als Service Coordinator (m / w / d) haben Sie den berblick ber Kundenanfragen den Auftragsstatus und halten Kontakt zu den Kunden des Servicecenters. Kundenanfragen fr Ersatzteile und Reparaturen auch i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 26 Tagen
Werkstudent – Events und Verkauf Leuchten (m / w / d)

Werkstudent – Events und Verkauf Leuchten (m / w / d)

Möbel EhrmannReilingen, DE
Zum einen sind Sie für die herzliche Kundenbegrüßung und das Ausschenken von Getränken und kleinen Snacks an Samstagen sowie Aktionstagen zuständig. Hiermit sorgen Sie für ein unvergessliches Einkau...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon Deutschland W29 Transport GmbH - L07Heidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Coordinator Maintenance (m / w / d)

Coordinator Maintenance (m / w / d)

Josef Gartner GmbHHeidelberg, DE
Über unsÜber uns Mission possible "Geht nicht – gibt’s nicht!".Denn wir wagen uns an Projekte, die kein anderer für möglich hält. Wir entwickeln und fertigen Fassaden, die echte Unikate sind.Sie ge...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Logistics Coordinator (m / f / d)

Logistics Coordinator (m / f / d)

Alchemy Global Talent SolutionsHeidelberg, DE
In dieser Rolle sind Sie für zeitkritische Sendungen verantwortlich und stellen sicher, dass diese effizient geplant und ausgeführt werden, um strenge Fristen einzuhalten.Dies ist eine großartige G...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Senior Sous Chef Mediterranean & Events Germany

Senior Sous Chef Mediterranean & Events Germany

All4ChefsHeidelberg, BW, de
Quick Apply
Senior Sous Chef – Central Kitchen Multi Venue Restaurant Group ( Mediterranean fusion & Events venue ).All4Chefs Recruitment is seeking a passionate and experienced Head Chef to lead the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Werde Host / ess auf spannenden Kongressen und Events !

Werde Host / ess auf spannenden Kongressen und Events !

Michaela Meyer - 90° Personal GmbHHeidelberg, Deutschland
Du hast Lust auf abwechslungsreiche Veranstaltungen, spannende Kongresse und coole Events? Dann bist du bei uns genau richtig!. Wir sind immer auf der Suche nach freundlichen, kommunikativen und zuv...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Housekeeping Coordinator

Housekeeping Coordinator

Marriott InternationalHeidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany
HOUSEKEEPING COORDINATOR (m / f / d).Targeted onboarding program & “Be our Guest” program.A great team from different nations, flat hierarchies with fast decision-making processes & regular feedback.La...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Clinical Research Coordinator / / Mannheim, DE

Clinical Research Coordinator / / Mannheim, DE

PharmiwebDeutschland, Baden-Württemberg, Mannheim
70,00 € stündlich
Hobson Prior is seeking a Clinical Research Coordinator for a part-time contract role in Mannheim, Germany.This position focuses on cardiology studies and requires coordination of clinical trials.Y...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Working Student Marketing Events fmd

Working Student Marketing Events fmd

paretos GmbHHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
AIbased decision intelligence platform.UI and integrations with no prior data science knowledge needed.Europe we strongly believe that this ambitious path is only possible with a great and diverse ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Studentische Aushilfe für Service und Küche bei Events im Raum Wiesloch

Studentische Aushilfe für Service und Küche bei Events im Raum Wiesloch

GVO PERSONAL GMBHWiesloch, Deutschland
Du magst die Abwechslung und hast Lust auf neue Herausforderungen? Du magst es in der Küche oder im Service zuarbeiten.Wir haben ein Jobangebot in Wiesloch, das vielleicht für Dich interessant sein...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
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WHS Coordinator (m / w / d)

WHS Coordinator (m / w / d)

Amazon SZ Wolfhagen GmbHHeidelberg, DE
Über unsArbeitsschutz und Wohlbefinden unserer Mitarbeiter : innen haben bei Amazon höchste Priorität.Unsere Safety Technicians spielen dabei eine wichtige Rolle. Diese Stelle bietet Dir einen Einstie...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
VIE HR Coordinator 1

VIE HR Coordinator 1

AlstomMannheim, DE
At Alstom, we understand transport networks and what moves people.From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Servicekraft (m / w / d) für Fine Dining, Bistro und exklusive Events im Schloss Heidelberg

Servicekraft (m / w / d) für Fine Dining, Bistro und exklusive Events im Schloss Heidelberg

Heidelberger Schloss Restaurants & Events GmbH & Co. KGHeidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Träumst du von einem Arbeitsplatz in einem der schönsten und geschichtsträchtigsten Orte Deutschlands? Wir suchen leidenschaftliche Servicekräfte (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe) für unser ausgezeich...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Events Assistant

Events Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Your role

  • Support the CCO Events Coordinator by carrying out tasks essential to the delivery of events (eg service orders, production of conference materials, venue preparation, speaker contact sheets, invitations, galleries, website updates)
  • Supporting with the creation, population and upkeep of event websites via content management systems
  • Carrying out assigned financial and organisational processes related to the conferences and courses
  • Supporting with the on-site coordination of events and support during the events themselves (eg. working at the event reception desk)
  • Work closely with the CCO Administrator to provide additional administrative support for the CCO team (eg : handling enquiries by phone and mail, inventory, assistance with social events or meetings organisation, liaison with internal services)
  • When required, working with customer relationship management databases and other events software on assigned tasks related to event registration, reviews, abstracts and other processes

Apply now

Closing date : 4 September 2024

Contract duration : 1 year

Grading : 3

Reference number : HD02680

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    Your academic studies and / or your prior experiences will have prepared you to take on this role supporting the sponsorship element of EMBL's busy programme. The CCO needs enthusiastic team players with impressive abilities to self-organise and prioritise so that they can support multiple projects and tasks simultaneously. Strong administrative, coordination and customer service skills underpin your ability to communicate with and gain the confidence of our scientists, industry partner companies and fellow service providers at EMBL.

  • Ideally applicants should have a minimum of 12 months office experience or internship / student job
  • Working fluency in English and basic German language proficiency essential
  • Proficiency in Microsoft Office and Google Suite software packages
  • Excellent time-management skills with the ability to multi-task and perform under pressure
  • Adept communicator and relationship builder
  • Excellent attention to detail
  • Part time applications are welcome.

    • You might also have

  • Experience working with databases, content management systems and ideally event registration systems
  • Relevant professional qualifications or degree level education (subjects related to events industry, or to business administration especially valued)