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Events coordinator Jobs in Viernheim

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

m : con - mannheim : congress GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Quick Apply
Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung.Mitarbeiter •innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Career Development Coordinator (m / w / d)

Career Development Coordinator (m / w / d)

Mannheim Business SchoolMannheim
Als Career Development Coordinator betreuen Sie die Teilnehmer •innen unserer Studienprogramme bei Ihrer Karriereentwicklung. Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Eur...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Projektleiter / -in (w / m / d) Fachmessen und Online-Events - TALENTpro - mit Schwerpunkt Vertrieb - Vollzeit

Projektleiter / -in (w / m / d) Fachmessen und Online-Events - TALENTpro - mit Schwerpunkt Vertrieb - Vollzeit

HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe )Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
Quick Apply
Für unsere erfolgreiche Fachmesse TALENTpro - Recruiting & Employer Branding - suchen wir aktuell zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung auf unbefristeter Basis.Das HRM Institute ko...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Compliance Coordinator (f / m / d)

Compliance Coordinator (f / m / d)

FreudenbergWeinheim
Vollzeit
Working at Freudenberg : We will wow your world!.In this role, you will be instrumental in.Freudenberg’s diverse Business Groups, worldwide. This pivotal position not only calls for a sharp analytica...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Moderator : in (m / w / d) für Speed Dating-Events in DE,AT,CH

Moderator : in (m / w / d) für Speed Dating-Events in DE,AT,CH

DateYork Speed DatingMannheim, Deutschland
20,00 € stündlich
Wir suchen permanent in folgenden Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz Moderator : innen für Single-Events. Fester Wohnsitz mit Adresse in Deutschland, Österreich oder der Schweiz.Entloh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Patient Engagement Coordinator m / w / d Patient Engagement

Patient Engagement Coordinator m / w / d Patient Engagement

IQVIAGermany,Wurttemberg,Baden,Mannheim
Vollzeit
IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA hat die weltgrößte "Commercial Solution Organisation" die es er...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Transport Coordinator (m / w / d)

Transport Coordinator (m / w / d)

Henry ScheinHeppenheim, HE, DE
The job is no longer available.Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Promoter / in auf Mallorca Promotion Job Saisonjob Sommerjob

Promoter / in auf Mallorca Promotion Job Saisonjob Sommerjob

Mallorca EventsMannheim, Deutschland
Promoter / in auf Mallorca gesucht Dein Promotion Job unter der Sonne Mallorcas Sommerjob Ferienjob gönn Dir eine Auszeit von Deutschland. Mallorca Events sucht wieder aufgeschlossene, junge Leute, di...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
Change Coordinator PLM (w / m / d)

Change Coordinator PLM (w / m / d)

BrunelMannheim, Deutschland
Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben.Prüfung und Einstellung von Dokumenten im Dokumentationssystem.Unterstützung bei ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
International Country Coordinator - Corporate IT (m / w / d)

International Country Coordinator - Corporate IT (m / w / d)

BauhausMannheim, DE
BAUHAUS baut vor allem auf eines : Den Einsatz aller Mitarbeiter : innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden.Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Düsseldorf / Köln : Cashkellner und Thekenmitarbeiter m / w / d

Düsseldorf / Köln : Cashkellner und Thekenmitarbeiter m / w / d

Nightlife EventsMannheim, Deutschland
Mitarbeiter in der Gastronomie im Raum Köln / Düsseldorf gesucht : Cashkellner, Thekenmitarbeiter u.Mitarbeiter : innen in der Gastronomie und für Firmenevents im Raum Köln / Düsseldorf gesucht!.Wir biete...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Project Coordinator (m / f / d)

Project Coordinator (m / f / d)

GULP – experts unitedLudwigshafen am Rhein
We are currently looking for a.Are a secure and fair income and good social benefits just as important to you as a responsible job and a long-term perspective? Then come and join us - your satisfac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

Sales-Coordinator (w / m / d) gesucht

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH68163 Mannheim, Baden-Württemberg
Koordination und Steuerung der Vertriebs- und Marketingthemen.Organisation der Veranstaltungen für neue Vertriebsmitarbeiter. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im oben genannten Bereich.Analytisch...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
LCV APS-2 Germany : Operations Coordinator - Contingency

LCV APS-2 Germany : Operations Coordinator - Contingency

KBRMannheim, Germany
Vollzeit
LCV APS-2 Germany : Operations Coordinator - Contingency.Logistics Civil Augmentation Program contract.KBR’s enduring mission support of the. Today, we have a workforce of over 6,000 people represent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Property Coordinator mit Schwerpunkt Empfang / Rezeption (m / w / d) in Teilzeit

Property Coordinator mit Schwerpunkt Empfang / Rezeption (m / w / d) in Teilzeit

Stäy GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Germany
50,00 € stündlich
Quick Apply
Unser Ziel ist es, die Lücke zwischen einem gut gelegenem und günstig angebundenem Hotelzimmer und der Funktionalität und Qualität einer eigenen Wohnung zu füllen. Unser Motto : Ankommen, ablegen und...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
  • Gesponsert
Java Backend Developer / Softwareentwickler (m / w / d) - Anwendungsentwicklung, Ingenieur

Java Backend Developer / Softwareentwickler (m / w / d) - Anwendungsentwicklung, Ingenieur

meetyoo conferencingMannheim, DE
Ob nur drei oder viele 1000 Teilnehmende, ob ad hoc oder planungsintensiv - seit 1999 sind wir mit Leib und Seele Dienstleister im Bereich automatisierter Telefonkonferenzen und virtueller Events m...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Events Assistant

Events Assistant

EMBLHeidelberg, Neckar, DE
Support the CCO Events Coordinator by carrying out tasks essential to the delivery of events (eg service orders, production of conference materials, venue preparation, speaker contact sheets, invit...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Management (m / w / d)

Office Management (m / w / d)

Page PersonnelMannheim, Deutschland
Attraktive Work-Life-Balance durch Home-Office.Unser Kunde ist ein international agierender Konzern mit Sitz im schönen Mannheim. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht dieser eine motivierte und zuver...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

m : con - mannheim : congress GmbHMannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

120 Mitarbeiter

  • innen, über 200 erfolgreich durchgeführte Kongresse in den letzten 10 Jahren, ob virtuell, hybrid oder analog, im Congress Center Rosengarten, dem Pfalzbau Ludwigshafen oder in über 30 Destinationen Deutschlands, Österreichs und der Schweiz – die m : con - mannheim : congress GmbH ist einer der gefragtesten Partner bei der Durchführung von Kongressen und Tagungen. Leidenschaftlich, kompetent, verlässlich – das ist unser Anspruch, an dem wir uns messen lassen.

Registration Coordinator (m / w / d) - Elternzeitvertretung

  • Vollzeit
  • Mannheim
  • Mit Berufserfahrung
  • 20.12.24
  • Hybrid
  • Befristeter Vertrag

    • Deine Aufgaben sind im Wesentlichen :

    Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung aller Aufgaben im Registration Management, eigenständige Betreuung von Registrierungskunden, national wie international :

  • Anlage der Veranstaltung / Registrierung in Software
  • Erstellung von Anmeldelinks, Pflege und Aktualisierung der Anmeldemaske und aller Daten und Dokumente
  • Veranstaltungsübergreifende Pflege der Registrierungssoftware
  • Manuelle Registrierungen, Umbuchungen, Stornierungen, Gruppenbuchungen
  • Erstellung und Versand von Mailings an die Teilnehmenden
  • Registrierungshandling für die Industrievertreter / Aussteller auf den Veranstaltungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Kapazitätsprüfung, Wartelisten
  • Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Support für Teilnehmerregistrierung (E-Mail-Anfragen, Besetzung Servicetelefon)
  • Planung und Organisation des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
  • Counter- und Technikplanung
  • Hostessenplanung und Erstellung und Aktualisierung entsprechender Unterlagen zur Information für die Hostessen
  • Supervisor am Tagungscounter während der Veranstaltungen und Führen des Hostessenteams sowie Teilnehmerbetreuung, Vorbereitung und Ausgabe der Tagungsunterlagen
  • Betreuung des Tagungsbüros bei Veranstaltungen in Mannheim sowie im gesamten deutschsprachigen Raum und benachbartem Ausland
  • Briefing der Hostessen
  • Handling Teilnahmebescheinigungen
  • Abrechnung Teilnahmegebühren, Kontenklärung
  • Versand von Zahlungserinnerungen
  • Materialverwaltung

    • Das wünschen wir uns bei Dir :

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Veranstaltungskauffrau / -kaufmann oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise Teilnehmerregistrierung
  • Erfahrung mit Registrierungssoftware
  • Software / IT-Affinität, Digitalisierungsorientierung, digitale Kompetenz
  • Professionelles Auftreten
  • Dialogfähigkeit, Höflichkeit
  • Organisationsfähigkeit, Selbstmanagement
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Menschenkenntnis
  • Belastbarkeit
  • schnelle Auffassungsgabe, Lernfähigkeit, Lösungsorientierung
  • Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    • Wir bieten Dir :

  • Einen zunächst befristeten Arbeitsvertrag (Elternzeitvertretung)
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA (Entgeltgruppe 8)
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
  • Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits wie z.B. Job-Ticket, vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, kostengünstige Parkmöglichkeit sowie Getränkeflatrate
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem Haus mit Geschichte mitten im Herzen der Stadt

    • Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team!

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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