Executive assistant Jobs in Ahrensfelde

Jobalert für diese Suche erstellen

Executive assistant • ahrensfelde

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Executive Assistant f / m / d

Synagen GmbHBerlin, Germany

Quick Apply

We at Synagen are an AI-driven startup at the forefront of healthcare and biomedical research innovation.Our mission is to harness the power of generative and agentic AI to enhance patient care, st...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen

Executive Assistant (m / w / d)

SYNLABReichartstraße Berlin

In Ihrer Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Labor zu gewährleisten. Unterstützung der regionalen Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Betreuung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant (m / w / d)

BIOTRONIKBerlin, DE

BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und.Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwerti...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant (m / w / d) #9588

Foxio Consulting GmbHBerlin, Germany

Quick Apply

Von Elektronik über Haushaltsgeräte bis hin zu Finanzprodukten bietet die Plattform umfassende Testberichte, Bewertungen und Ratgeber. Mit einer breiten Auswahl an Kategorien ist unser Partner eine ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Assistant Executive Housekeeper (m / w / d)

TITANIC Gendarmenmarkt BerlinBerlin, Deutschland

Genau wie Berlin eine spannende Mischung aus Tradition und Moderne ist, finden Sie auch bei uns eine inspirierende Kombination klassischer Elemente und verspielt moderner Dekoration.Umgeben von kla...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Executive Assistant (m / w / d)

LOSCH LuxembourgBiesdorf, DE

Volkswagen Losch Financial Services.Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Executive Assistant

Delivery HeroBerlin, Berlin, Germany

We are looking for an Executive Assistant to support the Management team on our journey to always deliver amazing experiences. We are seeking a bright selfmotivated and enthusiastic Executive Assist...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Executive Assistant mwd

ENERTRAG SEBerlin, Berlin, Germany

Du bist die zentrale Anlaufstelle fr die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds dazu gehrt die Koordination und Beantwortung von EMails sowie das Verfassen wichtiger Mitteilungen.Du gestalt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen

Gesponsert

Corporate and Executive Assistant

Arhis HR SolutionsBiesdorf, DE

Luxembourg job market, known for our expertise, flexibility, and proactive approach.We operate in six key sectors : Office, Finance, Banking, Insurance, Industry, Construction & Public Works, and HO...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Senior Executive Assistant - Geschftsfhrung Office mwd

Wüest PartnerBerlin, Berlin, Germany

Du fhrst und koordinierst zusammen mit 1 Direct Report die Assistenzarbeiten und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher indem du administrative Prozesse optimierst und ein reibungs...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Assistant Executive Housekeeper (m / w / d)

Titanic Chaussee BerlinBerlin, Deutschland

Das Titanic Chaussee Berlin ist das dritte Haus der Titanic Gruppe, mitten im Berliner Zentrum.Es wurde von Grund auf neu gebaut und befindet sich unweit vom Hauptbahnhof, direkt an der U-Bahnhalte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen

Gesponsert

Executive Assistant to C-Level wmd

Enpal B.V.Berlin, Berlin, Germany

Koordination und Organisation von internen / externen Meetings Firmenevents und Veranstaltungen inkl.Verantwortung fr Reisemanagement (Planung und Buchung). Sicherstellung einer effizienten Zeitplanun...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Junior Executive Assistant (w / m / d)

BurgermeisterBerlin, Germany

Quick Apply

Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Inno...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen

Executive Assistant (all genders) im Consulting-Bereich

Egon ZehnderBerlin, Berlin, Deutschland

Quick Apply

Executive Assistant (all genders) im Consulting-Bereich.Executive Assistant (all genders) im Consulting-Bereich.Egon Zehnder entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die s...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen

Gesponsert

Executive Assistant M / F

RandstadBiesdorf, DE

We are looking for an Executant Assistant for one of our client .Provide assistance to the Director General and Department Heads including calendar management communicating with internal and extern...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Executive Assistant M / F

People Solutions by ArhisBiesdorf, DE

Our client a leading company in the automotive industry is looking for an executive assistant.You are proficient in German, English and French ?. You are used to assist directors ?.This key position...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Executive Assistant (m / w / d)

martaBerlin, Germany

Quick Apply

Als unser neue Executive Assistant (m / w / d) hast du die spannende Möglichkeit, den täglichen Rhythmus unseres dynamischen Büros mitzugestalten! Deine Rolle ist essenziell, um einen reibungslosen Abl...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen

Gesponsert

Executive Assistant (m / w / d)

Bonial International GmbHBerlin, Berlin, DE

Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.Wi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen

Executive Assistant to CEO / Founder’s Assistant (all genders)

Homaris Service GmbHBerlin, Germany

50,00 € stündlich

Quick Apply

In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres Mitgründers und CEO Marc Pielke und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der Arbeitsabläufe von Marc.Du ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Executive Assistant f / m / d

Synagen GmbHBerlin, Germany

Vor 19 Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

We at Synagen are an AI-driven startup at the forefront of healthcare and biomedical research innovation. Our mission is to harness the power of generative and agentic AI to enhance patient care, streamline research, and drive the adoption of groundbreaking medical advancements.

Aufgaben

As an Executive Assistant , you will be a key force in ensuring the smooth day-to-day operations of our leadership team. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs in a dynamic, fast-moving startup environment. You will provide high-level administrative support, coordinate key projects, and act as a strategic partner to our executives.

Administrative & Executive Support

Manage and optimize executive calendars, schedule meetings, and handle correspondence.
Prepare reports, presentations, and key documents for internal and external use.
Act as a liaison between executives and internal / external stakeholders.
Handle confidential information with discretion and professionalism.

Office & Operations Management

Oversee office activities and serve as the main contact for employee-related matters.

Organize travel arrangements, company events, and logistics.

Take responsibility for purchasing and procurement of office supplies and services.

Identify areas to streamline processes and improve efficiency.

Finance & Communication

Support basic accounting functions, including invoice management and expense tracking.

Assist in payroll processing and financial organization.

Manage and support company social media activities.

Facilitate investor and partner communications, ensuring a smooth information flow.

Qualifikation

Bachelor’s degree preferred; relevant experience in an executive support role is a plus.

3+ years of experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, or in a similar role.

Strong project management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.

Excellent communication in German and English and interpersonal skills.

High level of professionalism, discretion, and problem-solving ability.

Basic accounting skills (e.g., handling invoices, expense tracking, financial organization) are a plus.

Adaptability and ability to thrive in a fast-paced startup environment.

Benefits

Work alongside visionary leaders in AI-driven healthcare innovation.

Be part of a cutting-edge, high-growth startup with a mission that matters.

Competitive compensation and benefits

A dynamic and supportive work culture that values initiative and impact.

Are you ready to make a difference?

If you want to be part of a team that is making waves in the MedTech industry, we want to get to know you!

We are transforming healthcare and biomedical research with highly specialized, AI agents designed to meet the unique needs in medicine. As a research-driven startup, we bridge cutting-edge technology with real-world applications, delivering AI solutions that enhance patient care and accelerate biomedical discoveries.

Our team brings together deep expertise in artificial intelligence and firsthand clinical experience. With practicing physicians working alongside leading AI researchers, we have an intimate understanding of the challenges healthcare professionals and researchers face. This rare combination of clinical insight and technological innovation enables us to develop tailored AI agents that optimize patient care, streamline research workflows, and extract valuable insights from complex data.